摘 要:隨著我國經濟建設的快速發展,科學技術的不斷提高,網絡信息技術已經廣泛應用于各個領域中,使得圖書館信息共享空間發展得到了快速推進。然而,在信息共享空間發展的過程中會面臨諸多問題,例如體系的不健全、制度的不完善、技術的落后、人員專業性低等,這些都在制約著信息共享空間的快速發展。對此,就需要對問題產生的原因加以分析,并制定行之有效的改進措施,促進云模式下的圖書館信息共享空間的健康發展。
關鍵詞:云模式;圖書館信息;共享空間
1 圖書館信息共享空間的優勢
時代在發展,科技在進步,網絡信息技術已經覆蓋到各個行業領域中,能夠滿足人們對圖書館信息資源共享空間的各種需求。信息共享空間能夠實現圖書館在資源上和時間上的便捷利用。借用云模式,人們可以根據自己的不同需求對圖書館信息共享空間進行探索。因此,就需要摒棄傳統的圖書管理理念,引進先進的信息技術管理手段來滿足圖書館信息共享空間的服務內容,通過對用戶需求的研究實現信息資源利用的最大化,同時將現實和虛擬的空間進行有機結合。通過數字化提升圖書館信息資源共享空間的利用率。由于信息時代的到來,云模式下的信息共享對傳統的圖書館管理方式帶來巨大的沖擊。云模式下的圖書館信息共享空間將信息資源存儲到云空間中,再通過用戶的自主搜索需求將資源提供給用戶,從而實現各項信息的傳遞與共享。
2 圖書館信息共享空間存在的問題
2.1 制度缺乏,管理困難
我國在對圖書館信息共享空間的使用過程中,沒有建立一個系統性較完善的、專業性較強的專門管理機構,各管理部門之間未能進行統籌協作及統一規劃,信息共享工作人員的工作經驗不足等,這些問題的存在就導致了共享空間在具體執行期間出現諸多問題。在圖書館信息共享空間實際發展過程中 ,由于國家并未出臺完整的信息共享管理制度,使得各組織部門之間缺乏有效的信息共享,導致信息共享空間的各種資源的功能性等無法得到有效發揮。此外,在云端和大數據信息時代發展的大背景下,信息共享空間存在諸多問題,這就需要技術人員借鑒國外等優秀做法,例如機構的改革、制度的建立等做法,并對產生問題的原因進行分析、總結,制定行之有效的改進措施,促進信息共享空間的穩步發展。
2.2 信息技術的落后
隨著大數據的全面覆蓋,“網絡科技信息技術”這個詞語對于當下的我們來講并不陌生,網絡時代涉及各個領域,從政治到經濟、從理念到文化、從教育到社會,一切領域都受到信息技術的影響。圖書館也受到了信息化時代的影響,在信息共享發展期間需要大量人力、財力和物力作為發展支撐,圖書館管理人員作為信息操作的主要執行者,需要具備較高的專業技能和足夠的網絡認知,將信息資源進行有效整理、加工、儲存以及信息共享等。然而,現階段我國的圖書館管理人員多數都是一些年齡偏大或者由其他工作人員兼職,這些年長者對當今的網絡知識無法做到全面了解并快速運用,而兼職人員工作精力有限,無暇進行自我素養的提升,導致圖書館的信息共享空間的發展技術嚴重滯后,無法做到與時俱進,制約著信息共享的發展速度。
2.3 服務水平有限
在云模式下,圖書館信息共享空間需要將大量的實體資料信息整理、匯總并進行信息的交換與共享。但是,如果沒有一個系統的部門對圖書館信息共享資源進行整合和管理的話,信息資源就容易出現不足的現象,大幅度降低了管理質量和服務水平。這就需要在云模式下與多個圖書館簽訂服務協議,以此滿足不同客戶對信息資源的不同需求,就需要投入大量的人力、物力和財力建立一個動態化的服務管理體系。而圖書館信息共享空間的建立是在云模式下,從客戶的需求和行為入手,打破了傳統的圖書館“以書為本”服務形式,實現了“以人為本”服務理念的轉變。圖書館對現有空間和人力資源情況進行有效整合。提高資源利用率,使服務更加便捷化、智能化。
3 云模式下的圖書館信息共享空間發展的措施
3.1 建立完善的圖書館信息共享管理部門
人力資源的快速、健康發展與信息技術的便捷性具有密不可分的聯系,不同的服務領域需要不同的專業型人員來負責管理。現階段我國圖書館信息共享空間平臺的建設對人力資源的專業性提出了更為嚴格的要求。在對圖書館進行管理的過程中,管理期間僅以圖書館為中心點出發,其信息共享空間的建立與發展必然受到制約,如果將信息共享與科學服務進行高效融合,勢必會進一步擴大信息共享空間,使圖書館服務更加優質化,便捷化。因此,在云模式發展背景下,需要建立完善的服務中心和體系健全的管理部門,負責信息共享資源管理制度的收集和建立,并制定科學的發展規劃和建設方案。? 提高圖書館信息資源共享空間的服務水平,實現云模式管理。
3.2 提供信息共享空間的技術支持
目前我國圖書館信息資源共享存在空間和地域間的不平衡,需要打破瓶頸,尋找新的發展技術和發展思路,使圖書館信息資源共享向著多元化的趨勢發展,不斷開發新功能,滿足不同用戶的需求,以此促進信息共享空間的穩步發展。想要在云模式下實現圖書館信息共享空間的發展,首先要提高管理中心的硬件設備的服務水平,根據用戶的不同需求完善云服務中心,確保信息的有效性,同時要在圖書館網絡平臺上建立完善的電子信息各種咨詢服務,以此連接圖書館信息資源的共享點,為用戶提供更多的檢索信息和資源信息,促進信息共享建設的健康發展。未來圖書館的發展將會以用戶自身體驗為中心,在智能技術基礎上將用戶和環境有機融合,為用戶提供更優質化的服務。
3.3 提高服務的水平和質量
建立圖書館信息資源共享空間能夠為圖書館管理提供更多的發展策略,有助于云模式下信息共享功能的最大化發揮,實現利益最大化。因此,在對圖書館管理質量和服務水平上,以服務為主旨,以用戶為中心,建立智能化的、全方位的圖書館服務平臺,在不同的平臺上開創不同的方式來滿足用戶的各類需求,在管理服務和設備技術上實現用戶管理。圖書館可以設計專門培訓部門,提高信息共享空間人員的職業素養,優化知識結構,提升業務能力。
4 結束語
綜上所述,信息時代已經覆蓋各行各業,信息資源共享和技術發展已經成為服務管理的必然發展方向。在對資源分布和數據處理上,想要推動信息資源共享空間的健康發展,需要各界人士及政府機構的共同努力,在平等互惠的基礎上,提升圖書館整體管理水平,促進人與圖書的和諧發展,提高圖書館信息資源共享資源的利用率。
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作者簡介
尤麗娜(1983-),漢族,本科,圖書資料,中級館員,圖書館管理,文獻資源建設與管理。