計算機軟件在辦公自動化管理上的應用分析

羅泉

摘要：隨著時代的變遷和經濟水平的普遍提高，科技在不斷地發展，人們生產生活方式也隨之發生了巨大的改變，但總體趨勢是生產、工作的效率在不斷提高。如今計算機技術飛速發展，帶動了無數產業的崛起，也引導了許多新產業的產生，可以說，計算機技術已經滲透進各行各業，提高了各行各業的工作效率，因此，將計算機技術應用在辦公自動化管理上也會帶來許多益處。本文就計算機軟件在辦公自動化管理上的應用展開分析與討論。

關鍵詞：計算機軟件;辦公自動化管理;應用分析

中圖分類號：TP317.1?? 文獻標識碼：A?? 文章編號：1672-9129（2020）12-0003-01

我國從原始的石器時代、銅器時代、鐵器時代，經歷幾千年的社會變遷后進入如今的信息時代，從落后的純手工生產方式到機械化生產，從個人勞作到互相協作。俗話說，人無完人，一個人能掌握的知識和技能是有限的，那么一個人可以完成的工作也必定是有限的，在如今，信息化的時代背景下，前沿技術越來越復雜，工作的種類也不再只是三百六十行，所以，合理利用先進技術，可以更好地完成工作。將計算機軟件應用在辦公自動化管理中也將會出現意想不到的效果。

1 計算機軟件應用在辦公自動化管理中的意義

1.1改善了企業的辦公環境。傳統的企業辦公以單一的人工作業為主，大量的腦力、體力勞動給辦公人員帶來了很大的壓力和難題，容易導致辦公人員失去工作興趣。一些室外作業需要辦公人員花費很長時間在室外，有時還會面臨惡劣的天氣和環境，尤其高危職業，辦公人員甚至需要冒著生命危險去完成任務，隨著計算機網絡技術的發展，可以實現由相關的計算機軟件控制機器代替人工完成工作任務，解放了一定的人工，讓辦公人員可以在相對安全、舒適的環境中工作。而且，由于機器相對穩定，且不會出現生理上的疲憊感等，可以完成長時間的精準工作。

如今，通過計算機技術，實現了人機協作辦公，加強了辦公人員、企業之間的信息、技術交流和互助，在很大程度上分擔了人工作業的強度，有利于辦公人員保持一個良好的工作狀態，改善辦公的氛圍。

1.2降低企業的管理成本。計算機軟件在企業辦公自動化管理中的應用，解放了一些人工崗位，降低了企業的用人成本，也避免了不必要的人才浪費，讓相關人員充分發揮所長，完成更多的研發等機械不可替代的工作。由于計算機軟件的應用，也可以減少人工在工作中產生的誤差造成的資源浪費，削減一些不必要的工作步驟，縮短產品生產的時間，提高工作效率，減少成本的投入，為企業的經濟效益帶來大幅度提升，加快企業的生產速度，便于企業在激烈的市場競爭中搶得先機，占據有利的形勢。

1.3激發辦公人員的創造力、提高辦公效率。計算機軟件在辦公自動化管理中的應用促使企業的辦公流程更加標準化、規范化、流程化，在很大程度上解放了人工，讓相關人員不必再花費過多時間處理一些復雜、繁瑣的基礎工作，這樣相關工作人員就可以擁有更多時間去提升自身的專業能力，有更多時間去創新創造，產生更多利于企業發展的想法和設計，另外，由于計算機軟件的熟練使用也對工作人員提出了很高的要求，這就迫使工作人員不斷地學習，提升自己的專業能力，適應新的工作方式，適應辦公自動化?？偟膩碚f，在辦公自動化管理中應用計算機軟件，幫助工作人員完成無聊、繁瑣的基礎工作，促使相關工作人員有更多的時間和精力去創新創造，提高自身的能力和專業素養。

2 計算機軟件在辦公自動化管理上的應用

辦公自動化就是將日常辦公與計算機技術相結合，將先進的技術、設備引入到傳統的辦公室中，辦公自動化并沒有固定的概念，其特征就是計算機技術的應用。

2.1文字處理軟件。目前常用的文字處理軟件例如WPS等具有很強的文字處理能力，在沒有網絡的環境下依然可以正常使用，軟件自帶的文字編輯功能也為辦公人員的日常文字記錄、處理工作帶來了許多便利。紙質的文件容易出現丟失、破損等問題，而計算機軟件可以備份且上傳云文檔后便可以實現多設備同時保存、編輯文件，完美解決了紙質文件帶來的不便。將文字處理軟件應用到辦公自動化中可以提高辦公人員的效率，也有利于文件的保存、分享。

2.2管理辦公軟件。例如騰訊會議、企業微信、企業QQ等軟件的出現，打破了傳統辦公的時間和空間限制，使得辦公人員的及時溝通、信息共享、資源管理等得以實現，即使相關辦公人員在外出差或者休假，也能及時完成資源的收集的人力資源管理。這些管理辦公軟件的應用提高了企業辦公、管理的及時性和效率，有利于實現辦公的自動化管理。

2.3辦公自動化軟件。通過一些專業性的軟件控制機器，讓機器可以高效、高質量的完成批量生產，實現流水線工作，解放人力，減少因為辦公人員的主觀原因造成的失誤和資源浪費。由于計算機軟件優秀的性能，可以為企業帶來可觀的經濟效益，幫助企業內部的辦公模式形成人、信息、計算機三者相輔相成的結構，有利于企業在如今激烈的市場斗爭中存活下來，所以相關企業爭相將計算機軟件應用在辦公自動化管理中，以此保證企業的長期發展。

3 結語

計算機軟件在辦公自動化管理中的應用有利于改善企業的辦公環境，降低企業的管理成本，激發辦公人員的創造力，提高辦公效率，有利于企業提高經濟效益，利于企業管理走上規范化、流程化、標準化，加強企業內部辦公人員、企業之間的信息和技術交流，讓企業得以長足發展。如今的時代日新月異，高新技術層出不窮，企業要想讓自己不被時代的潮流落下甚至是想要在自己的領域達到領先的地位，就要實現辦公的自動化管理，要想更好地完成企業辦公的自動化管理就要學會將計算機軟件應用與辦公自動化管理中。

參考文獻：

[1]縱梅.淺談計算機軟件在辦公自動化管理上的應用[J].電腦知識與技術：學術版， 2019（10X）：289-290.

[2]高洪濤.計算機軟件在企業辦公自動化管理中的應用分析[J].山西青年， 2018（03）：121+120.