醫院檔案管理的信息化建設策略分析

李碩

摘要：隨著我國經濟的不斷發展，我國社會對于科學技術的研究和應用工作愈來愈重視，政府也不斷投入大量的資金用于科學技術的研究。經過近幾年來的飛速發展，我國在科技應用上已經取得明顯的成就，尤其是在信息技術方面，更是將信息技術融入于我國社會工作的方方面面。其中，醫院作為我國社會的重要機構，也受到了現代信息技術的影響，在醫院檔案管理工作中發揮著巨大的影響力。大大提高檔案管理的工作效率，將人工從檔案管理工作中解放出來，還能夠突出信息技術的優勢。對此，相關技術人員應該引起重視，積極打造醫院檔案管理的信息化體系?；诖耍疚氖紫葦⑹鲠t院檔案管理信息化建設過程中的問題，隨后詳細闡釋建設醫院檔案管理信息化體系的策略，以此來供相關人士交流參考。

關鍵詞：醫院;檔案管理;信息化建設;策略

中圖分類號：G270.7;R197.32文獻標識碼：A文章編號：1672-9129（2020）13-0142-01

引言：檔案管理工作是一項綜合性較強的工作，其不光需要進行傳統的整理、收集工作，還應該積極發揮檔案的數據作用，讓其充分得到運用。近半個世紀以來，世界的信息技術得到迅猛發展，互聯網計算機技術也逐漸得到全面的普及。而我國也開始對信息技術進行開發和研究，不斷將信息技術運用在我國的社會生活中，讓社會大眾真正享受到信息技術的便利性。在這樣的社會技術發展之下，我國的檔案管理也逐漸呈現信息化的特點。而借助信息化技術，醫院工作人員可以實現檔案的虛擬存儲管理，能夠有效減少醫院日益增長的工作壓力，大大提高檔案管理的工作效率，減少人員工作負擔，促進醫院的高效、穩步發展。

1醫院檔案管理信息化建設過程中的問題

1.1管理設備和技術應用效果不佳。隨著我國信息化技術的不斷深入，我國對于檔案信息管理的要求愈來愈高。而傳統的檔案管理方式是不能夠達到當前的工作要求和效率的，是難以保證實際的檔案管理質量的。對此，當前的檔案管理工作應該積極進行創新，努力跟上時代的發展需要，不斷提高檔案管理的信息化程度。然而，在實際的管理過程中，醫院的管理設備和技術應用都較為滯后。大部分信息技術都只停留在對檔案的儲存、導入工作應用之上。而在對醫院檔案信息數據進行收集、編碼、分類工作時，還是大量依靠人工進行。沒有充分地將信息技術和信息設備應用到實際的檔案管理工作之中，不能夠滿足當前醫院的檔案管理信息化需要[1]。

1.2相關管理人員素質還需提高。在實際的檔案管理工作中，醫院根本沒有專業的檔案管理工作人員，大都是其他部門的工作人員，只是在存放相關資料的時候臨時成為檔案管理人員。從根本上來說，工作人員都是將檔案管理看成是簡單的文件資料收集，雖然知道其實際具有一定的利用價值，但是沒有設立專門的工作人員進行信息化管理。還有的醫院雖然設立了檔案管理人員，但是部分高層和單位領導對于該項工作還是不夠重視，較為忽視這一崗位帶來的價值和意義，這也使得實際的檔案管理工作很難開展。此外，我國對于檔案管理人才的培養也有很大的漏洞，大部分工作人員，要么是具有檔案管理能力，但是信息化理解能力較差，要么是具有較強的信息化應用能力，但是對于檔案的管理能力又較弱[2]。

2建設醫院檔案管理信息化體系的策略

2.1加強信息設備投入。要想提高檔案管理的信息化發展，首要關鍵就是加強檔案管理的信息化投入，引進相關的高新技術設備和相關系統軟件。只有擁有一定的設備基礎和物質基礎，才能夠發揮出檔案管理信息化的技術優勢?；诖耍t院管理層應該充分意識到這樣的發展意義和價值，積極將人力、財力、物力投入檔案管理信息化發展過程中，從而幫助其實現信息化發展。其次，還需要加強對于相關設備和軟件的維護管理工作，從而更好的延長其使用和應用壽命，發揮自身的技術優勢。最后，還應該充分結合當前的高新技術，積極利用掃描、網絡等相關技術，實現檔案管理信息化的高質量發展，大大提高工作效率[3]。

2.2加強人才管理和培訓。人才是進行一些社會工作的關鍵資源，對于社會工作的開展影響較大。而檔案管理信息化發展對于我國醫院的數字化發展有著重要意義?；诖耍t院自身應該引起充分的注意和關注，轉變過去的傳統觀念，將檔案管理信息化作為醫院發展建設的重要環節，專門開設一個工作部門進行醫院的檔案管理工作，提高工作的專業性和重視程度。其次，也應該積極引進相關專業人才，提高檔案管理信息化的專業性，并積極對人才進行培訓，加強檔案管理人員的實踐能力，從而提升醫院的檔案信息管理質量。

2.3加強網絡安全防御。隨著我國信息技術的不斷發展，雖然對于我國社會經濟建設以及檔案管理工作都有較大的幫助效果，能夠大大提高工作效率，減少人員工作負擔，對于我國智能信息化發展有著巨大的幫助效果。雖然信息化技術帶來巨大的幫助意義，但是其也增加網絡的風險性，為不法分子提供新的犯罪手段。而當前是一個信息時代，信息對于社會有著重要的影響意義，尤其是檔案，更是具有巨大的影響力。基于此，醫院技術人員應該引起重視，不斷加強網絡安全防御，提高防御黑客、病毒的網絡能力。

結語：綜上所述，醫院作為我國社會的重要單位，與社會大眾的生產生活息息相關。而為保證社會大眾有良好的服務感受，醫院自身應該積極引入信息技術，通過信息技術解放工作人員負擔，并將其引入到檔案管理等信息處理工作之中，并不斷對其進行完善工作。從而，提高醫院數據的收集和分析能力，利于醫院整體工作體系的構建，更好地提升醫院的容納能力和影響力。

參考文獻：

[1]李曉麗.淺談醫院檔案管理信息化建設的問題與對策[J].河北企業，2019，000（003）：31-31.

[2]陳思卓，吳靖.實現醫院檔案管理信息化策略分析[J].企業改革與管理，2018，000（003）：165-166.

[3]劉芳.醫院檔案管理中檔案信息化建設的價值分析[J].心理醫生，2018，22（8）：224-225.