數(shù)字信息化背景下醫(yī)院檔案管理的創(chuàng)新策略分析

李慶華

摘要：現(xiàn)階段很多醫(yī)院在檔案管理方面存在問題，比如缺乏完善的檔案管理制度，采用落后的檔案管理方法，對檔案管理工作的重視程度不夠等。本文提出應(yīng)用數(shù)字信息化技術(shù)對醫(yī)院檔案管理的重要意義，結(jié)合資源檔案管理存在的問題，提出醫(yī)院可采取的創(chuàng)新措施，幫助醫(yī)院實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)，更好地開展檔案管理工作。

關(guān)鍵詞：數(shù)字信息化;醫(yī)院檔案管理;創(chuàng)新策略

中圖分類號：R197.32;G271文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1672-9129（2020）13-0185-01

1應(yīng)用數(shù)字信息化技術(shù)對醫(yī)院檔案管理的重要意義

1.1是社會發(fā)展的需要。互聯(lián)網(wǎng)的普及推動數(shù)字信息化技術(shù)的快速發(fā)展，各種規(guī)模不一的數(shù)據(jù)庫的統(tǒng)計管理滿足各行各業(yè)日益強(qiáng)烈的信息化建設(shè)需求。醫(yī)院檔案管理工作不能受制于傳統(tǒng)的檔案管理工作方式，必須不斷強(qiáng)化數(shù)字信息化的檔案管理方式，才能進(jìn)一步跟上社會發(fā)展的節(jié)奏，因此醫(yī)院開展創(chuàng)新的檔案管理工作，有利于促進(jìn)社會發(fā)展的需要。

1.2有利于保護(hù)醫(yī)院的珍貴檔案原件。與其他企事業(yè)單位不同，醫(yī)院檔案中有很多重要的設(shè)備檔案、圖片檔案和史料醫(yī)學(xué)病歷等，其整理和保存的要求標(biāo)準(zhǔn)比較嚴(yán)格。醫(yī)院通過強(qiáng)化數(shù)字信息化建設(shè)，能使用電腦將各類檔案進(jìn)行處理和儲存，這時文件保存起來更加有效，且不會造成破損和泄露。檔案管理系統(tǒng)可以為醫(yī)護(hù)人員設(shè)置賬號密碼，讓其更方便快捷地查詢檔案，既避免多人傳閱導(dǎo)致文件泄露，也確保文件不易丟失，更好地提升醫(yī)院檔案管理工作效率。

1.3有利于提高醫(yī)院的檔案案管理水平。

醫(yī)院檔案管理工作因?yàn)閿?shù)字信息化建設(shè)變得更加高效，在人力、財力和物力上都能起到節(jié)約資源的作用。同時數(shù)字信息化建設(shè)能提供高效技術(shù)支撐，幫助醫(yī)務(wù)人員更好地完成檔案的 統(tǒng)計、保存和檢索等工作，保證檔案管理的質(zhì)量和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，減少人工差錯和人工工作量，提高醫(yī)院的整體管理工作質(zhì)量和管理水平。

2醫(yī)院檔案管理的創(chuàng)新策略

2.1當(dāng)?shù)卣o予支持，完善相應(yīng)的法律法規(guī)。現(xiàn)如今這個信息化的時代，醫(yī)院的檔案管理若想要得到信息化的發(fā)展，就要有完善的法律法規(guī)加以支持。對醫(yī)院檔案管理進(jìn)行改革的相關(guān)文件，其內(nèi)容應(yīng)該對每一個工作的開展過程進(jìn)行詳細(xì)描述，還要加入一些有關(guān)信息化的內(nèi)容，進(jìn)而使得檔案管理在信息化這個大背景下得到發(fā)展，可以出臺具有完善的法律法規(guī)對其進(jìn)行支持與指導(dǎo)。另外，政府要對信息化背景下的醫(yī)院檔案管理工作給予相應(yīng)的支持，不僅在相關(guān)政策方面使其有保障，而且還要在資金方面和相關(guān)的設(shè)施方面給予足夠地投入，這樣能使信息化背景下的醫(yī)院檔案管理工作更加順利地發(fā)展。

2.2結(jié)合數(shù)字信息化技術(shù)，更新醫(yī)院檔案管理方法。檔案查閱工作在新的時代環(huán)境下有更高的要求，醫(yī)院必須借助數(shù)字信息化技術(shù)，提高檔案管理能力，才能進(jìn)一步滿足查閱檔案的需要。首先，檔案存儲應(yīng)該選擇電子檔案和傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案相結(jié)合的方式，通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體和計算機(jī)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)跨國界、跨地區(qū)、跨時空的虛擬服務(wù)。其次，醫(yī)院應(yīng)該結(jié)合病人、病人家屬、護(hù)士、醫(yī)生等不同人群的需要和檔案查閱的習(xí)慣，采取創(chuàng)新的多信息、多圖的檔案管理方法，研究不同人群的自助查詢服務(wù)業(yè)務(wù)，提高檔案的查閱效率。

2.3提高檔案管理的服務(wù)意識。醫(yī)院作為社會公眾服務(wù)行業(yè)，應(yīng)該通過數(shù)字信息化服務(wù)模式，創(chuàng)新服務(wù)理念和方式，實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的檔案服務(wù)，滿足社會公眾個性化的服務(wù)需求。只有全面提高檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)和檔案管理工作的高效性，才能實(shí)現(xiàn)與時俱進(jìn)，滿足新時代檔案管理的新要求。

2.4招聘更多素質(zhì)過強(qiáng)的人才。醫(yī)院應(yīng)該建設(shè)出一支專業(yè)素質(zhì)過強(qiáng)的團(tuán)隊進(jìn)行檔案管理，與此同時，對這些人才進(jìn)行統(tǒng)一地培訓(xùn)，使其對于計算機(jī)軟件應(yīng)用能力有更進(jìn)一步地提升，進(jìn)而可以使人才在管理工作過程中，能熟悉地運(yùn)用各種軟件。在各大高校中，對于各方面的人才培養(yǎng)中，也應(yīng)該加入一些信息化技術(shù)的培訓(xùn)，使其在今后的工作中，滿足現(xiàn)代化人才的各種要求。

2.5對于檔案信息安全方面加以重視。對于管理者來說，其應(yīng)該將檔案信息的安全性放在首位。檔案管理主要是將醫(yī)院近幾年的發(fā)展進(jìn)行記錄，如果管理的檔案受到破壞，此時該破壞則為不可逆地破壞，管理者應(yīng)該重視檔案信息的安全性。與此同時，醫(yī)院要保證借出去的檔案或者自身觀看的檔案的完好無損，對一些損壞檔案的行為進(jìn)行制止。

結(jié)語：綜上所述，不斷地提升信息化背景下醫(yī)院檔案的管理水平，能提高檔案管理的質(zhì)量，提升醫(yī)院人員的專業(yè)素養(yǎng)。醫(yī)院檔案管理工作的完成需要醫(yī)院有一個完善的法律體系，以及員工們的共同努力，合理運(yùn)用數(shù)字信息化技術(shù)能更好地整合共享醫(yī)院檔案信息，能很好地保護(hù)珍貴的檔案資料，全面提升醫(yī)院在檔案管理方面的工作質(zhì)量。

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