為貫徹落實省委省政府關于做好村(社區)組織換屆工作的部署要求,進一步加強和規范村(社區)組織換屆檔案工作,近日,省村(社區)組織換屆工作領導小組辦公室和省檔案局聯合印發了《浙江省村(社區)組織換屆檔案管理辦法》(以下簡稱《辦法》)。
《辦法》鮮明提出要堅持黨對檔案工作的領導,要將村(社區)組織換屆檔案工作與村(社區)組織換屆工作同步部署、同步實施、同步督導、同步評價。《辦法》明確了換屆工作機構以及鄉鎮(街道)、村(社區)的檔案管理職責,對文件的收集、整理、歸檔以及檔案的歸屬與流向提出了具體要求,并對照換屆工作要求和流程,編制了詳細的文件歸檔范圍和檔案保管期限表,具有較強的針對性和可操作性。
《辦法》將換屆前后村社檔案的交接工作納入村(社區)組織換屆檔案管理。要求鄉鎮(街道)在換屆前,指導監督所轄村(社區)對現存檔案進行全面清點,做好檔案數量統計、編目和報備工作,并核查各村(社區)重要檔案的歸檔情況。新一屆村(社區)組織產生后,原村(社區)組織須在10日內將村社檔案全部移交給新一屆村(社區)組織,并履行交接手續。新一屆村(社區)黨組織要明確檔案工作責任人,確定檔案管理人員,配置必要的檔案保管場所和檔案裝具設備,確保本村(社區)組織換屆檔案和所移交的村社檔案的完整、安全和有效利用。換屆工作結束后,鄉鎮(街道)須在1個月內將所轄村(社區)的換屆檔案管理情況報縣(市、區)組織部門和檔案主管部門。
村(社區)組織換屆檔案工作對于反映村(社區)組織換屆工作真實歷史面貌,維護村(居)民合法權益、保障選舉合法性,促進村(社區)組織換屆工作順利進行和換屆后各項工作有序開展具有重要意義,是村(社區)組織換屆工作的重要內容。此次出臺的《辦法》是對2017年省檔案局制定的《浙江省村級組織換屆檔案管理暫行規定》的修訂完善,覆蓋面更廣、剛性約束力更強,將更好地保障全省村(社區)組織換屆工作的順利開展。