日前,由浙能集團承擔并完成的第二個國家企業電子文件歸檔和電子檔案管理試點項目,通過國家檔案局驗收。
驗收采用網絡視頻會議、現場驗收相結合的形式,驗收專家組聽取了電子文件歸檔和電子檔案管理試點工作的介紹,觀看了招投標電子文件歸檔與電子檔案管理的系統演示,查驗了數字檔案資源以及相關基礎設施、安全保密體系建設,審閱了試點工作形成的標準規范和管理制度,并就關鍵性因素進行了質詢。專家組認為,試點工作有效結合電子招投標交易平臺和電子檔案管理系統,形成全過程電子檔案“一鍵式”、單套制歸檔,解決了工程建設項目招投標檔案存儲、管理、查閱方面的難題,為全面推行招投標電子檔案單套制管理打下堅實基礎,試點工作基本達到預期目的,同意通過驗收。
本次試點工作提升了工程建設信息化應用水平,極大提高了招投標電子檔案管理效率,避免了招投標過程中產生大量紙質文件,特別是解決了工程建設項目檔案歸集的“最后一公里”,實現招投標全過程“一次都不用跑”。(省委辦公廳檔案信息化處、浙能集團辦公室)