基于藝術(shù)管理視角淺析音樂(lè)會(huì)的運(yùn)作管理

李麗娜

（沈陽(yáng)音樂(lè)學(xué)院，遼寧 沈陽(yáng) 110818）

音樂(lè)會(huì)能夠豐富人們的精神生活，具有提高人的藝術(shù)修養(yǎng)、愉悅身心的功能。近年來(lái)，隨著人們物質(zhì)生活水平的提升，人們對(duì)于精神文化層面的追求也越來(lái)越高，越來(lái)越多的人愿意在閑暇時(shí)間去欣賞一場(chǎng)音樂(lè)會(huì)，身臨其境地感受現(xiàn)場(chǎng)音樂(lè)的獨(dú)特魅力。隨著音樂(lè)會(huì)演出市場(chǎng)的日益繁榮，音樂(lè)會(huì)的運(yùn)作管理也愈加重要。

一、音樂(lè)會(huì)的概念及特點(diǎn)

（一）音樂(lè)會(huì)概念

音樂(lè)會(huì)是音樂(lè)表演者現(xiàn)場(chǎng)向觀眾表演音樂(lè)作品的舞臺(tái)藝術(shù)表演活動(dòng)。音樂(lè)會(huì)的演出場(chǎng)地通常在室內(nèi)音樂(lè)廳，表演者在舞臺(tái)表演，觀眾需要購(gòu)票入場(chǎng)欣賞。音樂(lè)表演者可以是個(gè)人，也可以是藝術(shù)團(tuán)體或集體，表演的形式通常為演唱或演奏。[1]

（二）音樂(lè)會(huì)的形式及特點(diǎn)

音樂(lè)會(huì)形式多樣，種類繁多，可以大致分為專場(chǎng)音樂(lè)會(huì)和綜合音樂(lè)會(huì)。專場(chǎng)音樂(lè)會(huì)是以一類演唱形式或一種樂(lè)器演奏的單一表演類型的音樂(lè)會(huì)。例如鋼琴獨(dú)奏音樂(lè)會(huì)、個(gè)人獨(dú)唱音樂(lè)會(huì)、爵士風(fēng)格長(zhǎng)笛作品演奏專場(chǎng)音樂(lè)會(huì)等；綜合音樂(lè)會(huì)是包含多種演唱或演奏形式的音樂(lè)會(huì)，是一種綜合的音樂(lè)表演形式，具有風(fēng)格多樣的特點(diǎn)。[2]音樂(lè)會(huì)按表演形式可以分為聲樂(lè)表演音樂(lè)會(huì)和器樂(lè)表演音樂(lè)會(huì)，聲樂(lè)表演有合唱、重唱、獨(dú)唱、歌劇等演唱形式，器樂(lè)表演有室內(nèi)樂(lè)、交響樂(lè)、獨(dú)奏、協(xié)奏、合奏等演奏形式。

音樂(lè)會(huì)具有現(xiàn)場(chǎng)性和高雅性的特點(diǎn)。音樂(lè)會(huì)是音樂(lè)表演者的現(xiàn)場(chǎng)演出活動(dòng)，具有很強(qiáng)的感染力和互動(dòng)性，同時(shí)也有具隨意性和突發(fā)性等現(xiàn)場(chǎng)表演的特點(diǎn)。音樂(lè)會(huì)是一種高雅的藝術(shù)表演形式，表演的大多為高雅藝術(shù)作品。與演唱會(huì)現(xiàn)場(chǎng)表演有所不同，聆聽(tīng)高雅性的音樂(lè)會(huì)要具備一定的禮儀與素質(zhì)。

二、音樂(lè)會(huì)的運(yùn)作管理

（一）音樂(lè)會(huì)的策劃與籌備

策劃是舉辦一場(chǎng)音樂(lè)會(huì)的首要環(huán)節(jié)。一個(gè)好的創(chuàng)意策劃能夠起到吸引觀眾、達(dá)成良好收益的效果。音樂(lè)會(huì)的策劃與籌備決定了音樂(lè)會(huì)是否能夠順利與成功的開(kāi)展。

1.主題鮮明，突出特色

鮮明的主題能讓觀眾一目了然，突出本場(chǎng)音樂(lè)會(huì)的特色，能夠吸引觀眾的眼球，從而達(dá)到良好的宣傳效果。音樂(lè)會(huì)首先要有鮮明的主題，能夠讓觀眾通過(guò)主題大體了解這場(chǎng)音樂(lè)會(huì)的形式與特點(diǎn)，使觀眾能夠很快確定自己是否對(duì)本場(chǎng)音樂(lè)會(huì)有興趣，從而決定是否觀看。例如很多音樂(lè)會(huì)以人名和演出形式命名：“某某師生音樂(lè)會(huì)”“某某長(zhǎng)笛獨(dú)奏音樂(lè)會(huì)”，讓觀眾一目了然，看到名字就能夠很清晰地了解到這場(chǎng)音樂(lè)會(huì)的表演形式和表演者。或是以表演作品的體裁命名，如“標(biāo)題交響音樂(lè)會(huì)”“小型民族器樂(lè)原創(chuàng)作品音樂(lè)會(huì)”，突出了本場(chǎng)音樂(lè)會(huì)演出作品的體裁，也是主題特色的凸顯。鮮明的主題既是對(duì)音樂(lè)會(huì)演出范圍的劃分，也是整場(chǎng)音樂(lè)會(huì)演出曲目的核心，更是音樂(lè)會(huì)不可或缺的一部分。

2.市場(chǎng)定位，把握受眾

無(wú)論是追求經(jīng)濟(jì)收益的營(yíng)利性音樂(lè)會(huì)，還是追求社會(huì)效益的公益性音樂(lè)會(huì)，其最終目的都是贏得觀眾的支持。缺少觀眾支持的音樂(lè)會(huì)必然是失敗的，無(wú)法實(shí)現(xiàn)良好的社會(huì)價(jià)值與經(jīng)濟(jì)價(jià)值。因此，在籌備音樂(lè)會(huì)前期，需要進(jìn)行精準(zhǔn)的市場(chǎng)定位，確定受眾群體，通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研與市場(chǎng)分析，了解與把握市場(chǎng)和受眾的需求。這對(duì)音樂(lè)會(huì)的宣傳工作和制定合理的票價(jià)至關(guān)重要，也很大程度上影響著上座率和收益。無(wú)論是宣傳工作的開(kāi)展還是票價(jià)的制定，都要從受眾的角度出發(fā)。宣傳工作符合受眾的生活?yuàn)蕵?lè)方式，有利于宣傳的精準(zhǔn)度和降低宣傳成本。票價(jià)針對(duì)受眾群體進(jìn)行合理的制定，考慮受眾的支付能力，對(duì)票價(jià)進(jìn)行合理分檔，能夠滿足不同層次消費(fèi)者的需求，挖掘潛在消費(fèi)群體，拓展受眾市場(chǎng)。在曲目的編排與設(shè)計(jì)上，也要全面衡量觀眾的欣賞水平，考慮曲目受觀眾的喜愛(ài)程度和易接受程度，既要有大眾喜聞樂(lè)見(jiàn)的，又要有高審美與難度的曲目。[3]音樂(lè)會(huì)的市場(chǎng)定位以及受眾的把握對(duì)于音樂(lè)會(huì)的宣傳工作、票價(jià)的制定、曲目的涉及非常重要，甚至直接影響到音樂(lè)會(huì)的社會(huì)效益及盈收。

3.資金籌備，資源協(xié)調(diào)

保證音樂(lè)會(huì)的順利進(jìn)行需要籌得資金的支持，協(xié)調(diào)人員、場(chǎng)地、設(shè)備有條不紊地進(jìn)行。經(jīng)費(fèi)是舉辦音樂(lè)會(huì)需要解決的首要問(wèn)題，資金到位才能使音樂(lè)會(huì)順利開(kāi)展，經(jīng)費(fèi)不足會(huì)導(dǎo)致音樂(lè)會(huì)達(dá)不到預(yù)期效果甚至無(wú)法照常舉辦。通常音樂(lè)會(huì)舉辦的經(jīng)費(fèi)來(lái)源是依靠拉取廣告商的贊助和政府的資金支持。管理者需要做好預(yù)算，通過(guò)預(yù)算能夠獲得初步資金信息，也能夠有效控制成本支出。音樂(lè)會(huì)有營(yíng)利性和非盈利性兩種不同性質(zhì)的演出，營(yíng)利性演出需要達(dá)到經(jīng)濟(jì)效益的最大化，從源頭成本控制，才能實(shí)現(xiàn)收益的最大化。[4]音樂(lè)會(huì)的開(kāi)展需要確定演出人員、演出時(shí)間和場(chǎng)地，制定詳細(xì)的演出計(jì)劃表，確定排練時(shí)間，協(xié)調(diào)燈光、舞臺(tái)布景的工作人員及演出設(shè)備，在正式演出前進(jìn)行預(yù)演，保證現(xiàn)場(chǎng)演出時(shí)的完美呈現(xiàn)。在資金充足的情況下，音樂(lè)會(huì)可以按部就班地往下推進(jìn)。在音樂(lè)會(huì)籌備階段，財(cái)力、人力、物力的籌集與協(xié)調(diào)至關(guān)重要。

（二）音樂(lè)會(huì)的宣傳與營(yíng)銷

音樂(lè)會(huì)的前期宣傳尤為重要，直接對(duì)音樂(lè)會(huì)的售票情況和經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)產(chǎn)生影響。宣傳不足或方式錯(cuò)誤都會(huì)導(dǎo)致上座率不高，從而造成經(jīng)濟(jì)上的損失。

1.選擇宣傳方式

宣傳渠道與方式要根據(jù)受眾的行為習(xí)慣進(jìn)行選擇。音樂(lè)會(huì)高雅藝術(shù)的受眾群體大多為上層知識(shí)分子、精英人士或是音樂(lè)愛(ài)好者，具有一定的消費(fèi)能力、藝術(shù)需求和欣賞水平。宣傳的目的是為了上座率，獲取票房經(jīng)濟(jì)收益和社會(huì)效益。從消費(fèi)者的角度出發(fā)，才能達(dá)到最好的宣傳效果，需要了解消費(fèi)者的行為習(xí)慣，根據(jù)他們的行為習(xí)慣開(kāi)展宣傳。線上與線下相結(jié)合是當(dāng)代音樂(lè)會(huì)宣傳中主要的宣傳方式和手段，能夠達(dá)到更好的宣傳效果。線下可以在人流量大的商業(yè)中心或是受眾人群居住區(qū)、活動(dòng)區(qū)域。線上網(wǎng)絡(luò)宣傳有傳播速度快，傳播范圍廣的優(yōu)勢(shì)，具有省時(shí)、省力、節(jié)約資金的效果。在當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)信息高速發(fā)展的時(shí)代，要利用好互聯(lián)網(wǎng)的傳播優(yōu)勢(shì)進(jìn)行大力宣傳。利用好現(xiàn)代大眾流行的渠道進(jìn)行宣傳，例如通過(guò)抖音、快手等大眾娛樂(lè)軟件，使用微博、微信公眾號(hào)進(jìn)行宣傳。除此之外，還可以通過(guò)與其他活動(dòng)或行業(yè)聯(lián)合的方式創(chuàng)新宣傳渠道，擴(kuò)大宣傳效果。例如哈爾濱之夏音樂(lè)會(huì)，利用旅游業(yè)的發(fā)展進(jìn)行音樂(lè)會(huì)的宣傳與推廣，達(dá)到了很好的效果。[5]

2.掌握營(yíng)銷策略

營(yíng)銷策略的準(zhǔn)確運(yùn)用能夠達(dá)到事半功倍的效果，在票價(jià)的制定上可以采用一定策略。票價(jià)直接影響著觀眾的需求量，制定合理的票價(jià)是首要，同時(shí)可以適當(dāng)開(kāi)展惠民票，讓想聽(tīng)音樂(lè)會(huì)的普通人群可以消費(fèi)得起。以此來(lái)培養(yǎng)普通群眾聽(tīng)音樂(lè)會(huì)的習(xí)慣，拓展受眾群體，使音樂(lè)會(huì)市場(chǎng)愈加壯大。票價(jià)制定策略對(duì)潛在受眾的開(kāi)發(fā)、經(jīng)濟(jì)效益的轉(zhuǎn)換與擴(kuò)大有很大幫助。另外，要采取新穎的營(yíng)銷推廣手段，可以采用明星營(yíng)銷、活動(dòng)營(yíng)銷、捆綁銷售等營(yíng)銷手段，多元化的營(yíng)銷手段并用可以使?fàn)I銷達(dá)到最佳效果。

（三）現(xiàn)場(chǎng)演出和后期播報(bào)

1.現(xiàn)場(chǎng)演出的管理

現(xiàn)場(chǎng)演出需要管理者的現(xiàn)場(chǎng)調(diào)控，主要體現(xiàn)在對(duì)人員的組織、對(duì)設(shè)備的協(xié)調(diào)與控制等方面，以保證整場(chǎng)音樂(lè)會(huì)按照節(jié)目流程順利進(jìn)行。對(duì)人員的組織和管理包括對(duì)演出人員、工作人員和現(xiàn)場(chǎng)觀眾的管理。現(xiàn)場(chǎng)表演對(duì)演出者的心理素質(zhì)是巨大的考驗(yàn)，缺少舞臺(tái)表演經(jīng)驗(yàn)的新人可能會(huì)出現(xiàn)緊張出錯(cuò)的情況，需要音響師、燈光師等工作人員的及時(shí)配合，非常考驗(yàn)演出人員和工作者的應(yīng)急反應(yīng)能力與臨場(chǎng)發(fā)揮能力。管理者需要對(duì)音樂(lè)會(huì)進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)管，協(xié)調(diào)各方及時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)控，保障音樂(lè)會(huì)的順利進(jìn)行。同時(shí)，保障演出現(xiàn)場(chǎng)的安全極為重要，要注重對(duì)安全的管理，做好相應(yīng)的安全防范措施，預(yù)防意外危險(xiǎn)的發(fā)生。要有充分的應(yīng)急預(yù)案，如有突發(fā)狀況，確保有條不紊地進(jìn)行處理。例如演出人員的臨時(shí)變故、機(jī)器設(shè)備的突然故障等都要做好充足的應(yīng)急預(yù)案，把帶來(lái)的危害降到最低。保證現(xiàn)場(chǎng)觀眾的安全，做好觀眾的安全工作，使觀眾在安全區(qū)域內(nèi)，不能擅自闖入后臺(tái)亂觸碰設(shè)備設(shè)施，以免出現(xiàn)安全問(wèn)題。現(xiàn)場(chǎng)演出的管理是一種動(dòng)態(tài)的、細(xì)節(jié)的監(jiān)管，直接影響到演出的質(zhì)量和演出活動(dòng)的開(kāi)展。

2.重視后期制作與報(bào)道

要重視音樂(lè)會(huì)的后期制作與報(bào)道，利用音樂(lè)會(huì)的視頻、照片剪影以及新聞報(bào)道和評(píng)論達(dá)到二次宣發(fā)、延伸傳播的作用。再次宣傳能夠擴(kuò)大宣傳力度，能夠加深觀眾的印象，從而達(dá)到更好的社會(huì)效益。[6]經(jīng)典片段的回放與欣賞，能夠讓觀眾重溫音樂(lè)會(huì)的美好記憶，起到提高受眾黏性的良效，滿足受眾的心理需求。影音資料的留存，對(duì)于音樂(lè)會(huì)所取得的效果和反響也是一種歷史的記錄。與此同時(shí)，還能得到社會(huì)各界的關(guān)注與反饋。注重反饋環(huán)節(jié)有利于音樂(lè)會(huì)的進(jìn)一步發(fā)展，觀眾所提出的意見(jiàn)和建議對(duì)于音樂(lè)會(huì)的發(fā)展建設(shè)能起到一定的參考價(jià)值。

三、結(jié)語(yǔ)

音樂(lè)會(huì)的運(yùn)作管理對(duì)于音樂(lè)會(huì)的順利開(kāi)展及社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的達(dá)成起決定性作用，因此要重視音樂(lè)會(huì)的運(yùn)作管理。藝術(shù)管理者應(yīng)做好人、財(cái)、物的有力協(xié)調(diào)與控制，在策劃與籌備、宣傳與營(yíng)銷、后期制作與報(bào)道等重要環(huán)節(jié)提高管理水平，以專業(yè)化、流程化的運(yùn)作管理模式使音樂(lè)會(huì)能夠有條不紊地進(jìn)行。提高工作效率，降低運(yùn)作管理成本，增加收益，擴(kuò)大社會(huì)影響力，不斷推動(dòng)音樂(lè)會(huì)演出市場(chǎng)的繁榮發(fā)展。