醫(yī)院人事檔案管理工作如何適應(yīng)新形勢(shì)的需要探討

陳麗葉

山西省晉中市壽陽(yáng)縣人民醫(yī)院，山西 壽陽(yáng) 045400

人事檔案是醫(yī)院人事制度、人事政策的基本方針，高素質(zhì)以及高層次的人才單位，做好人事檔案管理工作更加必要。合理的配置了人力資源，能夠加強(qiáng)醫(yī)學(xué)人才的培養(yǎng)，從而為醫(yī)院的未來(lái)發(fā)展奠定下良好的基礎(chǔ)；優(yōu)化了醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)管理，可以實(shí)現(xiàn)專(zhuān)業(yè)技術(shù)型人才力量的不斷補(bǔ)充，新經(jīng)濟(jì)時(shí)代中管理問(wèn)題得以妥善解決，最終將會(huì)創(chuàng)造出更高的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。筆者特意分析了醫(yī)院人事檔案管理工作如何適應(yīng)新形勢(shì)的需要，僅供大家參考。

一、重新認(rèn)識(shí)人事檔案管理，提高人事檔案管理質(zhì)量

醫(yī)院管理人員應(yīng)該最先認(rèn)識(shí)到人事檔案管理的重要性和必要性，努力將人事檔案管理工作提上日程，使其正常的運(yùn)作、高效化發(fā)展，另外通過(guò)重要管理內(nèi)容的補(bǔ)充，更好的實(shí)現(xiàn)人事檔案管理質(zhì)量的提高。醫(yī)院人事檔案管理工作還要與其他業(yè)務(wù)同步的發(fā)展，并且堅(jiān)持著“統(tǒng)一規(guī)劃”、“統(tǒng)一執(zhí)行”的原則，選擇正確的宣教方式，增強(qiáng)了全體醫(yī)務(wù)人員的檔案管理意識(shí)，這項(xiàng)工作才可以取得事半功倍的理想成效［1］。人事檔案管理和日常工作、現(xiàn)實(shí)生活之間存在著很大的聯(lián)系，我們積極主動(dòng)的支持著人事檔案管理工作高效化開(kāi)展，醫(yī)院樹(shù)立起良好的社會(huì)形象，優(yōu)質(zhì)的診療服務(wù)可以造福于整個(gè)社會(huì)。

二、建立健全相關(guān)管理制度，解決人事檔案管理問(wèn)題

想要進(jìn)一步提高醫(yī)院人事檔案管理工作的質(zhì)量，醫(yī)院方面必須明確發(fā)展目標(biāo)的同時(shí)，建立健全相關(guān)的管理制度。有了完善的管理制度，相關(guān)人員自覺(jué)遵守具體要求，齊心協(xié)力改善了弊端現(xiàn)狀，更多問(wèn)題擺在眼前也會(huì)得到有效的解決。另外筆者還建議，醫(yī)院方面需要找出人事檔案管理中隱藏著的一些問(wèn)題，通過(guò)制定應(yīng)急預(yù)案，要求管理人員規(guī)范化操作，始終帶著負(fù)責(zé)任的態(tài)度收集整理人事檔案，及時(shí)銷(xiāo)毀沒(méi)有價(jià)值的檔案資料；安全方面依靠保密制度的約束，成功達(dá)成規(guī)范化、正規(guī)化、高效化的管理目標(biāo)，最終促進(jìn)醫(yī)院人事檔案管理工作進(jìn)一步發(fā)展，對(duì)于整個(gè)社會(huì)的和諧進(jìn)步也是非常有利的。

三、加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，推動(dòng)檔案管理的信息化發(fā)展

我國(guó)的科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展，人們的生活水平、生活質(zhì)量隨之提高。計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)被應(yīng)用到了社會(huì)生產(chǎn)的各個(gè)領(lǐng)域，但在醫(yī)院人事檔案管理工作中卻未發(fā)揮很大的作用，這是因?yàn)槭裁茨兀恐饕€是由醫(yī)院不夠重視人事檔案管理，加上基礎(chǔ)設(shè)施也不完善導(dǎo)致的［2］。鑒于此，在今后的實(shí)踐中醫(yī)院不僅要加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，還應(yīng)該大力推進(jìn)人事檔案管理信息化的發(fā)展。當(dāng)然了，這個(gè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)不可能一蹴而就，在實(shí)踐過(guò)程中獲得制度改革、自動(dòng)化管理、科學(xué)決策等工作的支持，管理計(jì)劃的具體執(zhí)行提升了信息化建設(shè)水平，醫(yī)院人事檔案管理取得突出的成就令人萬(wàn)分期待。

四、構(gòu)建動(dòng)態(tài)化的管理模式，提高管理人員綜合素質(zhì)

首先，傳統(tǒng)的醫(yī)院人事檔案管理模式中存在著諸多問(wèn)題尚未解決，新形勢(shì)下，我們不妨構(gòu)建全新的醫(yī)院人事檔案管理模式，然后全方位、多角度滲透動(dòng)態(tài)化的管理思想，通過(guò)檔案內(nèi)容的及時(shí)更新，管理策略的有效應(yīng)用，讓全面人事檔案充分反映出人在不同階段的成長(zhǎng)面貌，每個(gè)人有每個(gè)人的特點(diǎn)，管理工作的存在更有意義。另外，不妨針對(duì)不同的醫(yī)療技術(shù)水平、不同科室等，堅(jiān)持“完整性”的原則，多渠道搜集內(nèi)容真實(shí)的人事檔案，保證相關(guān)人員調(diào)動(dòng)工作開(kāi)展過(guò)程中有準(zhǔn)確的參考依據(jù)，動(dòng)態(tài)化管理和信息化建設(shè)共同進(jìn)步。其次，為提高醫(yī)院人事檔案管理工作的效率，領(lǐng)導(dǎo)們還要重視管理隊(duì)伍的建設(shè)，旨在提升管理人員的綜合素質(zhì)，然后更好的落實(shí)人事檔案管理制度。醫(yī)院長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展因此有了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，不斷聯(lián)合思想教育，強(qiáng)調(diào)“全心全意為人民服務(wù)”的宗旨。人事檔案管理影響著相關(guān)部門(mén)工作人員正確觀念的樹(shù)立，今后實(shí)踐認(rèn)真負(fù)責(zé)，必然創(chuàng)造出更加和諧的管理環(huán)境。管理人員文化素質(zhì)較高，同時(shí)采取有效的管理措施，針對(duì)人事檔案管理的弊端現(xiàn)象進(jìn)行改善，工作中加入專(zhuān)業(yè)理論、醫(yī)學(xué)知識(shí)、寫(xiě)作技能等內(nèi)容，全面培養(yǎng)優(yōu)化管理，現(xiàn)代醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)可持續(xù)發(fā)展進(jìn)程的不斷加快可以變得非常順利。

五、結(jié)束語(yǔ)

較為傳統(tǒng)的人事檔案管理模式以及工作方式很難再適應(yīng)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需求了，所以我們要以“信息”“服務(wù)”為目標(biāo)，主動(dòng)加強(qiáng)人員素質(zhì)的培養(yǎng)，創(chuàng)新意識(shí)的啟發(fā)，并且結(jié)合法律法規(guī)中的相關(guān)規(guī)定，有計(jì)劃性的提高醫(yī)院人事檔案的管理質(zhì)量?？梢赞D(zhuǎn)化一下工作思路，可以調(diào)整一下管理方向，等到充分做好了人事檔案的管理準(zhǔn)備，在此基礎(chǔ)上深化各科室人員對(duì)人事檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理、人力資源配置等均有了有力的支持，即將迎來(lái)現(xiàn)代化發(fā)展的輝煌明天。為了適應(yīng)新形勢(shì)的需要，也為了提高醫(yī)院人事檔案管理工作的整體效率，建議多渠道、多途徑利用檔案信息，將檔案資源利用率高，管理問(wèn)題的解決越順利，作為一項(xiàng)有力的參考依據(jù)，人事檔案一定可以促進(jìn)醫(yī)院又好又快的穩(wěn)定發(fā)展。