事業單位人事檔案管理水平提升的路徑探究

（重慶市酉陽縣新城區管理委員會，重慶 409800）

人事檔案的本質就是人們行為信息的重要載體，能夠真實、客觀的記錄人們的學習和工作等重要經歷，通過人事檔案能夠十分明確的查看人們的學習和工作履歷以及思想政治等情況，所以，必須要不斷地優化和創新人事檔案管理工作，才能夠充分地發揮出人事檔案的作用和價值，最終促進社會的可持續性發展。

一、事業單位人事檔案管理的必要性

（一）人事檔案的基礎性價值和意義

一部分事業單位在進行人才招聘的時候，人事檔案管理工作的最大作用就是能夠對招聘組的履歷進行審核，另外，在實際工作的時候必須要結合每個員工的實際工作情況做好評判工作，必須要認真地分析每份人事檔案，從而才能夠掌握每個員工們的實際工作情況，同時還能夠了解員工們的以往工作經歷，根據這些信息能夠獲得一個全面的分析和綜合的研究。所以，必須要通過科學、合理的處理之后，才能夠保證事業單位能夠對人才進行充分的利用，保證每個人才都能夠勝任相應的崗位。

（二）人事檔案在決策中的作用與價值

事業單位在進行人事檔案管理的時候，必須要重視管理工作，每位員工作為事業單位的基礎組成部分，對于事業單位的可持續性發展起到了十分關鍵的作用，必須要將事業單位的利益與每位員工的利益進行有機的結合，制定科學、合理的獎懲制度，才能夠充分地發揮出人事檔案的作用和價值。可以對員工們的績效開展定期或不定期的考核工作，一般情況下，每個企業都會將員工的業績和工作效果等信息存入到人事檔案中，人事檔案能夠對每位員工的信息進行詳細的記錄，如果需要對相關人員資料進行查閱的時候，就能夠通過客觀、可靠的檔案信息作出相應的評判，事業單位的相關決定也會更加準確和科學。無論什么階段的員工檔案記錄都能夠體現出事業單位人事檔案的作用和價值，尤其對于后期的工作內容變更等現象，檔案能夠成為十分重要的依據，相關管理人員在進行抉擇的時候就能夠憑借檔案信息成為比較重要的信息依據和參考。

二、提高策略

（一）加強事業單位人事檔案管理工作信息化建設

我們在進行工作信息化建設的過程中一定要真正將工作內容與建設目標進行結合，信息化建設不是什么先進就拿來什么，更不是一種象征性的工作，我們要切實了解自身在工作發展過程中需要什么，要建設怎樣的信息化平臺，只有在了解這些建設目標的前提下去進行針對性的信息化建設我們才能有效提升檔案管理水平。我們在信息化檔案管理系統中可以講傳統的文字圖像等具體信息資料轉換為數字信息資料，這樣不僅方面我們進行調取同時也能極大地提升檔案管理的工作效率，通過專業的數字化檔案管理系統我們還能有效保障檔案資料的高效利用充分發揮檔案資料的自身價值。

（二）加強基礎硬件建設

目前很多事業單位的人事檔案管理工作缺乏一定的效率和速度，主要是因為利用傳統的人事檔案管理方法需要消耗大量的人力物力，管理的效率很低。隨著時代的發展和互聯網技術的普及，很多事業單位都開始采用互聯網技術進行系統管理。通過利用計算機技術，人事檔案管理工作的整體效率就會大幅提升。除此之外，工作人員還要完善建立人事檔案管理信息系統，更加規范系統地對檔案進行信息錄入和歸檔分類等，這時也需要結合自身事業單位的實際情況建立一定的分類標準，從而統一整個系統的操作流程。通過信息化系統管理，可以顯著提升整個人事檔案管理工作的效率和質量。因此，事業單位要重視對人事檔案管理的信息化進程，在設備投入方面要加大資金支持力度，安排專業人員采購足夠數量、性能良好的計算機設備，為信息化管理提供技術保障。對于這些先進的機械設備，在使用時要注重使用的行為規范，這就要求組織管理人員參加一些技術培訓，更加了解其中的操作步驟，提升工作人員的技術水平。另外，還要安排一些工作人員定期對這些設備進行維修保養，保證設備能夠正常運行。管理人員要掌握一定的計算機人事檔案管理技能，這樣才能真正實現檔案的信息化管理，推進事業單位的信息化進程。

（三）提高管理者的專業素養

人事檔案管理的質量、真實性與檔案管理人員的專業素養與工作責任感是密不可分的。如果由于工作上的態度以及觀念因素的不良影響，則會致使其整理與審核工作不能全部做到位，這就更需要加強檔案管理人員的工作以及社會責任感。只有嚴格檢查把控檔案的真實性，確保檔案的質量，積極轉變自身的思想與認識，并提高管理人員的專業性等工作管理落實到位，才能保證事業單位檔案管理工作的有序進行，才能更好地服務于事業單位長期運行工作。事業單位可以針對個人能力的不同，進行相對應的專業考核培訓，增強其檔案管理能力，共同促進事業單位的進步發展。

（四）建立科學規范的管理制度

一切工作只有進行系統的管理、科學的規范，才能保證其工作機制的長期穩定發展。對于大量的人事信息歸類、處理、保存工作而言，繁重瑣碎的檔案管理工作再加上管理難度之大，很容易造成檔案管理人員工作上的懈怠以及失誤，造成不必要的麻煩。所以為了保障人才信息的安全性，應當結合實際單位，制定合理完善的檔案管理條例，不斷完善監督及管理方面的工作。另外，為了提升管理人員的專業能力以及對工作的認真負責態度，需進行嚴格的考核制度，提升其專業能力，最大化的發揮檔案管理人員的價值。

結束語

在事業單位的發展道路上，人事檔案管理工作時很重要的一部分。隨著時代的發展，事業單位中的人事檔案管理工作也要進行一定的改革和優化。目前很多事業單位在人事檔案管理中還存在著一些問題，這需要事業單位加大對管理人員的監管和考核，組織工作人員參加一些關于信息技術的講座，培養其信息化意識和責任意識，從而提高人事檔案管理工作的效率和質量，促進事業單位更加穩定地發展。