淺析社保檔案管理的信息化建設

郝雷雷

（河北省平山縣社會保險事業服務中心，河北 石家莊 050400）

一、社保檔案信息化建設的重要性

我國在1999年建立了社會保險體系，并頒布了相關的法律法規。隨著國家對于社會保險的重視，社會保險已經逐步形成一種廣泛的社會保障的方式，社保檔案在社會保障中起到了關鍵性的作用。而在當今的知識經濟時代，創新是一種發展的潮流，相對的創新性人才更是社會發展的主體，所以建立與創新性人才相符合的社會保障制度是迫在眉睫的。由于社會保障體系的不完善并受到了社會經濟水平的制約，社保檔案的工作進行的效果較為低下，未能合理的服務于社會，對社會的發展造成的深遠的影響。因此在當下廣泛推動社保檔案的信息化發展是必要的，是能滿足現有的經濟環境中社會發展對社保的需求。推動社保檔案的信息化，可以完善社會勞動關系的重要保障，是能推動我國在知識經濟中的發展速度，更為我國廣大的人口社會保障體系做出突出貢獻。通過對于社會人員的人力資源管理檔案的集存，可以為政府提供完整的社保信息內容，為制定社會保障體系相應的政策提供了基礎。

二、社保檔案信息化過程中存在的相關問題

我國在各項領域都取得了引人注目的成就，但是由于社保檔案信息化工作起步晚，意識弱，對于社會保障體系的建立是有較大的影響。并且在實施的過程中沒有相關的實際內容借鑒，許多方面不能與我國基本國情相適應，所以在信息化的途中存在著較多的缺陷與問題。

（一）對社保檔案信息化的意識不足

建國以來，社保檔案的發展基本上通過人工管理，社會人員的信息資料大多停留在紙質方面，在傳遞或集存中易發生缺失遺漏現象。不但阻礙了我國的社會保障體系的發展，更與當前的社會信息化的環境不匹配。在當前的社會檔案信息化的過程中，并沒有正確的認知，存在著意識、效率，低下的情況。對于社保檔案信息化缺乏深入的思考，未能有明確的目標，相對的管理措施不完善，這些問題導致社保檔案信息化的滯后性嚴重，對其發展過程產生了制約性。

（二）信息化系統的不完善

信息化系統作為社保信息化的主體有著不可替代的作用，但在工作過程中，缺乏相關的知識內容，不具有嚴密性、合理性、科學性等相關的方面，導致在建設信息化系統的過程中存在著較多問題。

首先，作為信息化系統，未能將其職能工作發揮，不能與社保信息化的服務性工作有機的結合在一起。信息化的發展不僅僅是一個名詞的象征，更是代表著速度、效率、準確等方面，在我國傳統的信息化機制中發展過慢，信息化程度多基于局域網環境的使用，甚至有些地區還存在著紙質的使用。不能向互聯網領域進行探索和拓深，極大的制約了工作效率，阻礙了信息化的發展。

其次，社保信息化系統不能滿足于我國社會發展的實際需要。在計劃初期，未能建立符合我國人口基礎大，人員眾多，地區分布不均等復雜情況的信息化體系。在實行的過程中因缺乏長遠的戰略規劃，導致信息化預案的不完善，且研發人員對于社保檔案的工作未能全面了解，社保檔案的發展預估不準確，結果導致所研發的社保信息化系統不能滿足實際需求。

（三）缺乏信息化建設的人才

社保信息化的工作人員是現今較為缺失的人才，因所學專業的專一性，要求的業務素質較多且我國人口眾多，所造成的建設信息化人才的緊缺。我國培養信息化人才的機構較少，且教育思維的傳統性較強，未能與實際發展所作出相對調整，教育布局趨于僵化。因此不僅培養人才的效率低，而且適于現今社會發展的信息化人才較少。這些方面嚴重制約了社保檔案信息化的深入發展。

三、推動社保檔案信息化的重要措施

（一）加強信息化的系統建設

信息化系統的建設是社保檔案信息化的基礎，在信息化系統的建設中應當做到充分了解所需的工作內容，在此原則上制定出完整的信息化系統。面向廣大群眾，深入到基礎中，以切合實際的標準來規范信息化系統的操作內容。對將來社會發展的規律做出預案，把握整體統籌兼顧才能有效的建設信息化的系統。

（二）加強社保檔案信息化人才的培養

社保檔案信息化人才的培養是信息化實行過程中關鍵所在，符合信息化發展的高素質人才是不可或缺的。在社保檔案信息化建設過程中，要保證人才吸納工作要求，要做好對人才培訓再發展的舉措，加強社保檔案管理人的綜合素質，建立可持續發展的、有進化性的全方位的人才機構，為推動社保檔案信息化的發展做出重要貢獻。

四、結束語

社保檔案的信息化不僅是代表著國家社會保障的發展，更是代表國家人民最根本利益實現的基礎。準確定位社保檔案的信息化目標，制定符合國家國情發展的社保檔案信息化的建設規范，提高社保檔案信息化的管理水平，才是信息化發展的前行保障。