探究網絡環境下圖書館檔案管理工作的創新

（五蓮縣圖書館，山東 日照 262300）

引言

眾所周知，圖書館的由來是由檔案管理開始的，它見證了整體圖書館的發展歷程，在各項圖書管理之中，檔案管理是十分重要的工作任務，對圖書館的各項發展也具有深刻的影響。伴隨著我國信息時代的不斷發展，各項科學技術在于時俱進，檔案的管理模式也在逐步地更新，過去的圖書管理方法已經不能滿足人們對圖書館的借閱需求，檔案信息化管理也由此成為圖書管理任務之中的新型管理方式，工作人員采用科學化的技術對圖書管理進行精確控制，提高了管理效率和管理質量。除此之外，在圖書行業的發展和興起的過程之中，借助信息化管理有利于我國文化產業的迅速發展。

一、圖書館檔案管理的內容

圖書館檔案管理所包含的管理內容比較多，一般有人文歷史資料、地方性檔案資料、科學研究資料、人事管理資料等等，其管理的主要作用是為了避免出現圖書和檔案資料損壞的現象，也為檔案資料和圖書的查閱、借閱提供一定幫助。檔案管理本身具有很重要的歷史文化意義。在圖書館檔案管理中，檔案的主要職能是為高校和科研事業單位提供資料和信息支持，以解決內部信息及業務問題，另外，對于政府而言，圖書館檔案管理也有記錄政府發布的相關法律法規及條例內容的作用，所以近年來國家在圖書館建設及信息化管理方面也投入了大量資金，且十分關注。

二、圖書館檔案資料的價值

（一）參考價值

首先，檔案的主要功能是幫助閱讀人員、各高校、各研究機構提供資料以及信息的支持。在圖書館的檔案中，我們可以找到有關于我國各個方面的各種資料，這些資料往往是歷史真相的直接記錄，我們可以從中分析到關于各類歷史重大事件的關鍵所在并利用其相關內容為國家未來的發展提供教訓與思路以及理論支撐。同時，圖書館的檔案資料能夠幫助文學創作提供充分的靈感和素材；幫助科研研究者查找一些之前的實驗數據。除此之外，工作人員還可以通過查閱歷年的檔案來開展館內各部門的考核工作，查閱檔案資料可以了解在過去的幾年間各個部門都做了哪些工作，同時也可以清楚地知道各個部門內人員的交替以及職位的變遷。此外，檔案資料上還清晰地記載著關于館藏圖書的各項借閱、返還記錄，這從一定角度而言，是一個圖書館內部最珍貴、最重要的館藏之一。

（二）歷史價值

圖書館的檔案資源中記載了大量有關原始資源和歷史性記錄的內容，這對于我們如何科學地研究、決策都有很大的參考價值。尤其是其中關于圖書館的歷史檔案，這是展示一個圖書館如何建成的最重要的歷史脈絡。有效保存檔案資料的意義就在于方便后人查看、利用。對圖書館檔案資料實行科學的、健全的信息化管理，既利用了互聯網時代的優勢，又提高了檔案管理工作的質量與效率，這也是強化圖書館建設的關鍵手段之一。

三、圖書館檔案管理工作中所存在的問題

（一）電子檔案和紙質檔案轉化、區分問題

眾所周知，21 世紀是信息化的時代，因此眾多科學技術如計算機等一系列先進的信息設備對社會的發展具有重要意義。在管理工作之中引入計算機技術是圖書行業發展的必要趨勢，圖書檔案信息化管理的相關人員必須嚴格對待，特別是在電子檔案和紙質檔案的轉化和區分中，圖書管理人員要做到科學化，精準化。紙質檔案轉變為電子檔案，需要派遣相應的工作人員花費大量時間進行精確整理，然而大部分工作人員因為其工作的繁瑣性，忽視了對電子檔案的轉檔導致了圖書管理過程之中出現了諸多問題，檔案信息化管理的程度還需進一步加深，電子檔案并不能完全地替代紙質檔案等都是目前圖書管理工作面臨的重要任務，除此之外，由于一些紙質檔案之中蘊含了許多的珍貴手稿，這是歷史的見證和文化的傳承，電子檔案不能完全取代該項意義。

（二）圖書館管理人員的能力不足

圖書館內部工作人員的專業能力缺失雖然不是一個很大的問題，但也對圖書館的檔案管理工作地發展造成了一定的影響。雖然目前國家的信息網絡在飛速發展，但是人工管理依然是目前圖書館管理中不可或缺的一部分，因此也無形中對圖書館工作人員提出了一些要求，我個人認為，如果想要成為一個好的圖書館工作人員，需要具備以下幾個最基本的能力：首先，他要能有專業的圖書管理知識、不同檔案的分辨能力，這是最基礎的一個要求；其次，就是要求其掌握一些基礎的網絡知識以及操作能力，這樣才能適應新時代網絡要求下的檔案資源管理；最后，就是具備一定的創新能力，能夠適應不斷發展變化的管理方式并提出自己的一些想法。但是，就目前現狀而言，圖書館內部人員分配不合理，工作人員質量也良莠不齊。這也就導致了大部分圖書館工作人員專業能力不足，對于檔案管理工作的信息化進程而言，這也是一個不小的問題所在。

（三）管理體制較為落后

雖然我國的圖書檔案管理體制和機制已經相比過去有了較為明顯的提高和創新，然而針對現代社會進步的發展來說，我國的管理體制還處于落后水準。對此，相映圖書管理人員必須加強創新意識，讓我國的機制管理逐步的為圖書管理行業做出更大的貢獻。圖書館內部對檔案的管理多數采用傳統方式，管理人員在管理圖書過程之中的思想也停留在過去，政府或者圖書部門如果想要對該項現象進行突破還需要面臨巨大的挑戰，對此管理人才應當不斷地加強知識積累，為我國的圖書行業進步提出更多的理論經驗。由于目前圖書行業的管理體制還存在一定問題，因此在學生和教師在借閱圖書的過程之中沒有效率和質量，學生在閱讀書籍的過程之中不但會由于機制拖累導致知識的積累出現問題，甚至還會影響讀書的過程，信息化的檔案管理模式可以在一定程度上緩解此類現象，互聯網的應用可以讓圖書工作人員及時的登記和補充書籍信息，進而提高學生學習的效率。

四、在網絡環境下創新圖書館檔案管理工作的幾點思考

（一）信息管理和傳統管理相結合

在檔案信息化管理初期，檔案管理人員應將信息管理和傳統管理相結合，讓電子檔案和紙質檔案并存，逐步完成檔案整理、轉化工作。首先，檔案管理人員應做好分類工作，將紙質檔案分類匯總，按類別轉化為電子檔案，方便后續使用。對于一些珍貴手稿，在掃描成電子檔案的同時，需要細心保管，避免損失高價值檔案。其次，檔案管理人員應重視更新工作，定期更新電子檔案，保證電子檔案的實效性和適用性。同時將過去的紙質檔案封存好，以便后期利用紙質檔案對比，避免檔案信息不一致的情況出現。最后，檔案管理人員應做好分析工作，分析電子檔案和紙質檔案中的價值信息，找出圖書館發展方向，為圖書館信息化發展做出貢獻。

（二）加強檔案管理的專業化人才配置

隨著圖書館自動化、網絡化水平的不斷提升，以及軟硬件及整體系統的逐漸完善，這些都需要檔案管理工作人員具有較強的綜合素養，只有這樣才能與當前所使用的系統相匹配，也才能更好地管理圖書館檔案系統，從而使圖書館檔案管理系統的作用得到充分的發揮，為社會提供更加優質的服務。因此，必須注重對檔案管理工作人員綜合素養的加強，組織開展檔案現代化管理以及計算機、網絡等信息技術方面的培訓，讓他們掌握更多的新知識和新技術，并且也要積極引進高素質的綜合性人才，為檔案信息化管理注入新鮮的血液，使綜合管理水平得到有效的提升，在日常工作中如果發生什么意外情況，能夠及時對問題做到發現和解決，對系統的安全性和正常的運行做到有效維護，這樣可以確保數據信息不會發生流失的現象，使得檔案信息具有完整性。

結束語

綜上所述，對于圖書檔案管理而言，信息管理系統能夠提高其管理水平，對圖書檔案管理工作提供了幫助。信息時代下，人們迫切需要大量信息，對信息獲取渠道提出了更高的要求，同時也希望能夠擴展信息的廣度和深度，而隨著互聯網技術的發展，越來越多的人通過互聯網來獲取信息，這就導致圖書館的功能和地位下降。但是，圖書館對于國家而言就一定的社會價值，圖書館要想將社會功能充分發揮出來，就需要提高信息化建設水平，加大力度建設信息管理系統，通過信息管理系統提高圖書檔案管理質量，為人們提供方便的信息獲取渠道，實現可持續發展。