校友工作的內涵與信息化建設策略

(南京理工大學對外聯絡與發展部，江蘇 南京 210094)

現在國內高等教育規模不斷擴大，越來越多的高校認識到了校友工作的重要性。對于校友工作的概念以及信息化建設，往往需要大量的成本投入，不過現階段國內高校還缺乏較為整體的文化。想要使校友工作的具體含義得到擴充，就一定要重視信息化的建設，必須借助現代化的信息技術手段，不斷的豐富校友工作具體的含義，逐漸落實信息化建設，進而形成更加科學合理的管理方式。

一、校友工作具體現狀

隨著經濟的不斷深化，教育逐漸的向前發展，越來越多的人認識到了信息化建設對于校友工作的價值。現在教育辦學自主權已經開放。社會發展以及信息化建設之間的關聯顯得更為緊密。高校教育信息化建設已經不能少了社會資源的參與，與此同時，社會的建設逐漸受到校友工作的積極引領。現階段國內對于校友工作的認識時間比較晚，現在還是一種初期階段，很多的機制還有很大的改善空間，校友資源儲備量往往不太豐富，導致了信息化建設比較遲，使原有工作內涵得不到擴充，一系列的管理制度以及體系缺乏科學性。

二、校友工作具體內涵

結合良好的校友工作，能夠更好的優化和務實大學使命和相關的功能，使大學精神更好的延續下去，弘揚優秀的大學文化。良好的思想意識，可以有效的培育服務精神和主動以及專業的精神，比如校友工作的服務精神，往往由各個校友之間產生的溝通和聯系，以及和學校中出現的交流對外展示，可以有效的推動社會的進步。對于主動精神而言，主要由校友間開展的文化交流中的一系列工作，還有一些機制的創新對外展示出來。對于專業精神，主要表現為工作方法不斷的改進和完善，逐步的讓更多的專業人員加入到工作中，不斷的完善相關機制，最終達到國際化標準。最終，各高校進行密切交流合作，引進人才，更加科學合理的落實校友工作。

三、校友工作的信息化建設

（一）發揮信息最大價值

現今信息技術不斷快速進步，必須基于大量的高校資源做基礎，對相關的信息合理利用，有效輔助校友工作的完善。信息化的現代建設是校友工作不可忽略的重要因素，能夠使信息化成為有序的方向進步。使原有工作思路不斷創新，逐漸的創造更加高效的工作手段以及方法。進行校友工作的信息化建設及核心節點就是最優化的利用相關信息，充分的借助龐大信息資源的幫助，在短時間內對關鍵信息進行快速處理，同時發揮他們的最大價值。不僅要兼顧信息的搜集，同時必須對信息定期的進行整理以及分類工作，借助校友資源的充分挖掘，使其價值性得以逐漸凸顯。開展信息化的教育工作建設的時候，必須要有長遠的目標，要從全局考慮，制定適合未來發展的相應計劃，使聯絡交流機制更加的系統完善。

（二）搭建校友會網站

對于校友網絡交流平臺的建設，必須涉及有查詢，還有交流以及宣傳和聯絡這4個功能要素。對于校友會網站，能夠有效的引領校友工作的不斷進步，打造較優化的網絡平臺。在平常，工作必須依據實際發展狀況滿足學校相關需求，打造真正優勢特性的校友工作的共享網絡化平臺。從校友工作組織來講，必須構建針對性的下屬平臺，廣泛的開展網站信息的構建，最終達到資源共享的目的。在以往開展校友工作的時候，內容呈現了單一化的特點，僅僅表現出了學校還有相關人員的密切關系，對于現在上游的工作信息化建設來講，必須構建更加配套的網站，使相應的功能所涉及面更廣，充分參照目前的校友工作現實狀況，不斷的充分積累相關校友工作經驗，充分的參照教育的現實發展情況，構建功能多樣化的校友會網絡平臺。圍繞有關機制不斷的開展創新工作，使網絡化平臺構建能夠與不斷發展變化的社會相契合。

（三）大力推廣校友網站

對于建立好的校友工作網絡化的信息平臺，必須大力開展宣傳工作，不斷的創新服務模式，真正的讓相關的校友工作信息化平臺與網絡文化充分的融合。從不同的視角圍繞平臺開展完善配套工作，要從母校還有校友的多方面視角進行分析，借助網絡化使校友工作更加的方便高效。開展校友工作一定要同以往的傳統工作模式進行融合，不斷的加入現代化的時代內容，必須滿足網絡文化建設需要，不斷的充分使網絡影響力得以發揮最大價值。借助網絡已有的影響力，可以使學校與校友的距離有效縮短，使學校親和力及感召力得到最大效能的發揮。對于已經從學校畢業的學生來講，能夠借助這一網絡交流平臺詳細的結合現實情況，而且校友也能夠借助網絡平臺聯絡感情，增進交流，不斷的進行探討，密切感情聯系，這樣可以有利于推動校友事業的進步。對于網絡平臺來講，涵蓋了相應的豐富文化，融入了大量的現代信息化精神。想要讓校友借助現代化的交流平臺密切交流與聯系，就一定要落實到網絡化建設的價值所在，共同發力，營造良好的網絡文化的溝通氛圍和環境。

四、結論

不管怎樣，現在信息飛速進步的當下，必定在原有校友工作中不斷擴充思路，提高工作模式以及方法的先進性和科學性。利用相關的信息，使相應資源得以最優化的挖掘出來。建立系統完善的校友網上交流平臺，圍繞校友的全部信息開展大量的收集和處理工作，構建配套的網站，使高校發展能夠有更加科學合理的信息支持以及服務支持。