(神華神東煤炭集團有限責任公司,陜西 榆林 719315)
引言:在財務開展精細化管理業務的過程中,結算業務的開展,更是所有財務工作的關鍵任務嗎,不僅對財務的管理工作有著提升的作用,更使得企業在實際的財務管理過程中能夠有效的劃分利益,結算業務的精細化管理會影響財務管理質量的優化,所以在針對財務公司結算業務管理的同時,我們還應當做好結算業務精細化的管理工作。
近年來,我國的煤炭行業在產業結構以及企業的管理模式上都有著非常大的變化,很多煤炭企業正在積極的探索一條新的管理模式,從而改變之前的生產模式和管理模式,精細化管理將作當代先進的管理方式被煤炭企業所認可[1]。
隨著煤炭資源開始逐漸枯竭,礦產的生產運作也在導致生態觀景開始逐漸惡化,開采設備也在逐漸的老化,再加上礦產開采的成本費用也在增加,有一些煤炭企業在日常管理過程中就出現了工資標準不高或者是在開采過程中控制的不精細以及制度執行不嚴格所以導致無法加以管理的現象。
由于煤炭企業的歷史包袱過重,所以在對企業的管理方面會相對應的粗放,所以這就更需要企業通過自身的不寫努力改進,從而強化管理方式,在降低成本的同時,加快對企業的發展。
精細化管理能夠細化安全標準,從而安全規范了制度,完善了企業崗位責任制,并讓員工能夠注重每個企業的管理,從而形成了全方面的管理,在管理的過程中通過和全員參與安全管理的格局,使員工準信標準化的工作標準每從而促進員工的嚴格按照標準,還能有效的減少員工的主觀隨意性,從而保障了礦井的安全,有效的保證質量安全。
財務管理開展工作的過程中,結算業務的奉行“以人為本”的理念,將所有的結算人員都算到了結算人員當中,從而有效的融入到精細化管理理念之中,形成了最好的精細化管理方式。
企業應從深化培養部門管理人員的“首問負責制”和“結算無小事”這兩種服務理念,從而開展精細化管理工作良好的氛圍。然后才使用精細化管理工作的培養方式,采用老員工帶新員工的方式,這樣提升了員工良好的工作態度。部門管理者還應當引導部門內的員工對于工作經驗等方面進行積極的探討,并在尊重提升結算合作的最終成效,除此之外,還要為部門的文化創設構建一個良好的條件。這樣能夠充分的將精細化管理理念有效的融入到實際的運行管理工作當中,從而使得每一個參與業務結算的工作人員能夠感受到自己的崗位職業以及工作的參與感,促使工作人員能夠更加主動的加入到業務管理的創新工作當中。
在煤炭企業針對結算業務精細化管理作出一些系列的措施時,還應有效的結合企業業務結算特點以及財務是否防范規范等,從而開展精細化管理工作,并能夠針對后期可能出現的一些列問題,執行相應的控制措施。
1.關注結算部門的團隊業務能力的總體提升的前提下,還要關注每一個員工的業務提升。從而保證部門內每一個員工都能夠成為一個優秀的業務人才。在輪崗制度完成一個周期后,針對團隊業務開展的實際情況進行分工,部門管理人員還應該積極的引導員工相互學習,并且積極的根據從業新的進行溝通交流,為推進業務奠定了基礎。
2.在業務處理期間,還應注重對細節的處理,管理人員應當關注員工的個人執行能力,在結算業務開展的過程中,采用多人復核的制度,保障了結算工作的質量。另外,在結算業務的開展期間,應當確定業務流程是否完善,保障了業務處理方面的規范性。由于結算業務的核對流程過于繁瑣,所以絕對不能有偷工減料的現象,嚴格按照核對流程進行核對工作,從而提升核對工作的執行質量。
3.開設部門工作日志,員工應當將工作期間的特殊是想紀律下來,在對結算工作進行總結的時候,工作過程中系統的故障問題對于結算業務都有著新的思考。然后可以以一個月作為周期,在每個月的月初根據工作日志進行歸納總結,不足的地方應該及時的提出解決方案,工作日志強有力的推進了結算業務的流程[2]。
針對財務結算業務的精細化管理方案進行分析,由于業務經理和普通的員工所承擔的工作不同,職業不同卻形成了良好的分工體系,每個人都應該在自己的工作職責范圍內完成個人的團隊人,從事部門在l運行機制下完成自己的企業財務結算業務。
企業在經營管理的過程中,財務部門的結算業務能夠精細化工作的開展,但這也不是一兩天就可以完成的事情,只有在長期的發展過程中,不斷的著手細節上的處理,才可以在收獲最佳的財務精細化管理效果,但是結算業務的精細化管理,并非是依賴于固定的團隊管理合作模式,應該不斷的借鑒反思并總結出適應自己企業財務結算業務精細化管理方式,最終提升了企業的經濟效益,精細化結算管理在一定程度上推動了煤炭企業管理制度的轉型,并為企業的長期發展奠定了堅實的基礎。