加強(qiáng)衛(wèi)生檔案管理以適應(yīng)社會(huì)發(fā)展

（山東省鄄城縣衛(wèi)生局衛(wèi)生監(jiān)督所，山東 鄄城 274600）

衛(wèi)生檔案是指各級(jí)衛(wèi)生行政管理部門(mén)和各醫(yī)療、疾病預(yù)防控制、衛(wèi)生監(jiān)督、科研、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)等機(jī)構(gòu)，并在工作中產(chǎn)生以各種有效形式為載體且具有信息保存價(jià)值的文件材料。衛(wèi)生檔案材料是一種非常特殊且不可再生的一種信息資源，對(duì)我國(guó)的醫(yī)療研究、疾病預(yù)防、教學(xué)工作等具有非常重要的價(jià)值，故而保護(hù)好衛(wèi)生檔案的工作是每一位相關(guān)工作人員的重要義務(wù)與責(zé)任。因此，如何加強(qiáng)檔案管理的工作以適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展，是當(dāng)前相關(guān)工作人員的首要任務(wù)。

一、重視檔案管理的發(fā)展

（一）加強(qiáng)宣傳和考核力度

衛(wèi)生檔案管理的重要性與社會(huì)服務(wù)之間具有緊密相關(guān)的聯(lián)系。借助現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段，通過(guò)微博、微信、短視頻等不同的形式做好《檔案法》相關(guān)法律的宣傳。通過(guò)實(shí)際的案例放松來(lái)加深人們對(duì)檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)，明白檔案管理是相關(guān)醫(yī)療機(jī)管理的基礎(chǔ)性工作之一，加深人們對(duì)醫(yī)療工作者的理解。同時(shí)，從檔案的管理工作中可以看出一個(gè)單位的管理水平以及員工的責(zé)任心。醫(yī)療機(jī)構(gòu)中的衛(wèi)生檔案作為患者、醫(yī)療器械等方面的存檔記錄，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其的重視程度對(duì)檔案的管理具有非常重要的作用。從領(lǐng)導(dǎo)出面，將檔案的管理工作納入日常的會(huì)議流程，將其作為每日工作檢查的一部分，制定相關(guān)的管理制度，從制度的層面來(lái)體現(xiàn)檔案管理在日常工作中的重要性。

（二）科學(xué)劃分檔案資料

檔案對(duì)于醫(yī)療機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō)非常的重要，檔案記錄的資源對(duì)醫(yī)院工作開(kāi)展又非常重要的工作，能夠讓醫(yī)生及時(shí)的了解患者、醫(yī)療機(jī)構(gòu)等與工作相關(guān)的資源，以此安全的開(kāi)展各項(xiàng)醫(yī)療工作。因此，對(duì)檔案的管理需要有專(zhuān)門(mén)的管理人員，并且相關(guān)的管理人員要明確醫(yī)院的重點(diǎn)發(fā)展方向，從而根據(jù)醫(yī)院的發(fā)展方面來(lái)整理各類(lèi)檔案，并且做好檔案的劃分、記錄，總結(jié)歸納出對(duì)醫(yī)院發(fā)展有用的信息。通過(guò)加強(qiáng)對(duì)檔案的規(guī)整、劃分，將其不斷優(yōu)化以形成系統(tǒng)化的管理，便于能夠及時(shí)找到相關(guān)的檔案信息，更好的服務(wù)于醫(yī)院各項(xiàng)工作的開(kāi)展。

二、完善檔案管理隊(duì)伍建設(shè)

（一）保證管理人員具備一定的素質(zhì)

檔案管理水平的高低取決于管理人員素質(zhì)與水平的高低，建立一支專(zhuān)業(yè)的高素質(zhì)、高水平檔案管理隊(duì)伍建設(shè)，有利于提高檔案管理的水平。這就要求檔案專(zhuān)業(yè)管理人員具備較高的檔案管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)，熟練掌握現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及具備現(xiàn)代的管理理念。專(zhuān)業(yè)的檔案管理知識(shí)能夠幫助管理人員高效的收集、整理檔案資料，并將其進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃，使檔案的儲(chǔ)存更加的有序化；熟練的掌握現(xiàn)代的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠有效的幫助管理人員利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行系統(tǒng)化的管理，以此形成一定的管理規(guī)模，更重要的是可以節(jié)省更多的規(guī)整與搜索時(shí)間，為管理人員提供更多管理創(chuàng)新的時(shí)間；而現(xiàn)代的管理理念能夠幫助管理人員使用現(xiàn)代的管理方法以適應(yīng)醫(yī)院現(xiàn)代化的管理模式，并且現(xiàn)代的管理理念也能夠更加容易接受互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)輔助管理的手段。因此，這三個(gè)要求是相輔相成，互相之間相互通融，也是提高檔案管理人員素質(zhì)必要的三個(gè)要求，以更好的有效開(kāi)展檔案管理的工作。

（二）對(duì)管理人員實(shí)施繼續(xù)教育

隨著醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展、醫(yī)療法律的完善以及醫(yī)療檔案信息的不斷增加等，與衛(wèi)生檔案相聯(lián)系的信息在不斷的增加。因此，除了首要具備的三大條件之外，管理人員換需要掌握信息學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、心理學(xué)等與之相關(guān)的學(xué)科，以此成為具備專(zhuān)業(yè)知識(shí)的復(fù)合型檔案管理專(zhuān)業(yè)人才。故而相關(guān)的管理人員還需要接受繼續(xù)教育，這已經(jīng)成為了檔案管理現(xiàn)代化的需求和必然趨勢(shì)。醫(yī)院檔案管理的工作量在不斷的增加，同時(shí)社會(huì)各界對(duì)檔案管理的重視程度在不斷提高。由于目前在經(jīng)濟(jì)管理體制的背景之下，檔案信息資源還不能滿足醫(yī)學(xué)臨床和相關(guān)研究、教學(xué)的需求。因此，管理人員需要及時(shí)的學(xué)習(xí)并掌握推出的現(xiàn)代新型科學(xué)技術(shù)，如微縮技術(shù)、光盤(pán)儲(chǔ)存技術(shù)等，將其運(yùn)用到檔案管理的工作中，以便更好地促進(jìn)醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理、衛(wèi)生工作預(yù)測(cè)、醫(yī)療糾紛等方面工作的順利開(kāi)展。21世紀(jì)作為信息化時(shí)代、數(shù)字化時(shí)代，衛(wèi)生檔案作為醫(yī)療信息的主體，其存儲(chǔ)形式、社會(huì)關(guān)系以及服務(wù)方式都應(yīng)當(dāng)?shù)玫脚c時(shí)俱進(jìn)的變革。因此，繼續(xù)教育能夠進(jìn)一步的提高管理人員的管理技能與素質(zhì)，才能改變衛(wèi)生管理的整體模式，從而發(fā)揮衛(wèi)生檔案資料的積極作用，使其能夠更好地適應(yīng)、推動(dòng)社會(huì)的發(fā)展。

三、建立檔案管理的規(guī)章制度

健全的管理制度是保證衛(wèi)生檔案實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)、完整、科學(xué)、安全和準(zhǔn)確的絕對(duì)條件，只有建立健全相關(guān)的規(guī)章制度，并且認(rèn)真地貫徹落實(shí)，才能為檔案管理的相關(guān)工作監(jiān)督提供依據(jù)，以約束相關(guān)的人員、部門(mén)做好檔案管理的工作。健全的相關(guān)管理制度能夠進(jìn)一步促進(jìn)衛(wèi)生檔案管理的制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化，對(duì)檔案管理的機(jī)制優(yōu)化具有非常重要的促進(jìn)作用。并且，健全的管理制度能夠有效的保證檔案資料存取的公正性，嚴(yán)格的按照流程存取檔案資料，確保檔案的真實(shí)性，保證資料中相關(guān)人員信息的不流失。同時(shí)，能夠更好地實(shí)行責(zé)任制，確保相關(guān)人員的利益，對(duì)失責(zé)人員進(jìn)行相關(guān)的懲罰。因此，建立健全的衛(wèi)生檔案管理制度，是一個(gè)非常重要的內(nèi)容，同時(shí)也是一項(xiàng)長(zhǎng)遠(yuǎn)且復(fù)雜的工程，需要得到各界相關(guān)人員的重視。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，衛(wèi)生檔案管理需要與時(shí)俱進(jìn)，不斷加強(qiáng)對(duì)其的管理，逐步規(guī)范管理的內(nèi)容與方式，促進(jìn)衛(wèi)生檔案管理的變革，以適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需求。因此，需要重視衛(wèi)生檔案管理的發(fā)展，完善專(zhuān)業(yè)管理隊(duì)伍的建設(shè)，建立健全相關(guān)的管理制度，實(shí)現(xiàn)衛(wèi)生檔案管理的現(xiàn)代化、制度化、規(guī)范化，從而使衛(wèi)生檔案資料發(fā)揮積極的作用，促進(jìn)社會(huì)的發(fā)展。