為貫徹落實《國家檔案局關于做好新型冠狀病毒感染肺炎疫情防控期間檔案工作的通知》要求和省委相關指示精神,進一步做好我省新冠肺炎疫情防控檔案收集移交工作,近期省檔案局出臺了《關于做好全省新冠肺炎疫情防控檔案收集和移交接收工作的指導意見》,要求全省各級檔案部門做好新冠肺炎疫情防控檔案收集和移交接收工作。《指導意見》提出:
一要擔當作為,把收集管理好疫情防控檔案作為各級檔案部門當前最重要的政治任務抓細抓實。要強化“三個地”的政治自覺和責任擔當,切實把收集管理好疫情防控檔案作為當前最重要的政治任務,以“為黨管檔、為國守史、為民服務”的高度負責態度和歷史使命擔當,立足本職工作、落實建檔責任,采取切實有效措施,確保在疫情防控和復工復產過程中形成的各類檔案得到及時有效收集和安全保管。
二要明確規范,依法有序推進疫情防控檔案收集歸檔和移交接收。省檔案局制定了《新冠肺炎疫情防控工作文件材料歸檔范圍》和《新冠肺炎疫情防控檔案數字復制件移交接收業務規范》,指導各單位開展疫情防控檔案的收集歸檔和移交接收工作,同時還要求各級國家綜合檔案館開展疫情防控檔案征集工作。
三要強化落實,確保疫情防控檔案收集歸檔和移交工作取得實效。各級檔案行政管理部門要落實專人,加強對同級防控辦、疫情防控重點單位建檔工作的指導;疫情防控工作結束后,及時組織開展專題執法檢查。省檔案局將在今年第三季度對全省各地新冠肺炎疫情防控檔案收集移交情況進行專項執法檢查。各級國家綜合檔案館要制定具體工作方案、落實專人,開展對同級防控辦及其他有關單位、社會各界形成的疫情防控檔案接收和征集工作,確保疫情防控檔案移交接收工作取得實效。
省檔案局、省檔案館還聯合下發了《關于做好新冠肺炎疫情防控檔案收集和移交工作的通知》,要求省疫情防控工作領導小組辦公室、成員單位、省直屬各單位要以高度的政治責任感和歷史使命感,重視疫情防控檔案的形成、收集和歸檔;要集中保管本單位疫情防控檔案,并依法向省檔案館移交;要加強對疫情防控檔案管理工作的領導,落實必需經費和工作保障條件,協調解決檔案管理工作中的重大問題。(省委辦公廳檔案監督管理處)