新冠肺炎疫情防控檔案是黨和政府領導人民在疫情防控工作中形成的各種形式的真實記錄,對于工作查考、經驗借鑒等都具有十分重要的價值。當前疫情防控工作進入關鍵時期,各級政府門戶網站上產生了大量與疫情防控工作有關的網頁信息,這些網頁信息具有形成速度快、種類多、價值高等特征。省檔案館積極響應疫情防控工作部署,充分利用近年來檔案信息化建設成果及電子檔案管理經驗,及時組織開展疫情防控網頁專題檔案采集工作。截至2月19日,已采集視頻文件總時長3316分鐘、圖片2826張、靜態網頁11528頁,合計51GB。
一是建立網頁檔案采集工作機制。根據省委副秘書長、省檔案局局長、省檔案館館長劉蕓的指示,2月3日春節假期后上班第一天,省檔案館就成立了疫情防控網頁專題檔案采集工作組,制定了《浙江省檔案館2020年新冠肺炎疫情防控專題網頁檔案收集與歸檔工作方案》,明確了本次網頁信息采集工作的職責分工及相關要求。
二是明確網頁檔案采集要求。采集的網站以省人民政府及省內相關政府部門的門戶網站為主,同時也將部分國家部門、重要媒體的官方網站列入采集范圍;采集的時間自2020年1月開始;采集的內容為采集網站上發布的與防控工作相關的通知、公告、通報、新聞報道等。
三是發揮檔案信息化技術優勢。依托省檔案館網絡信息采集系統,結合專業流媒體監測軟件進行集中采集,確保采集信息真實、完整、有效;同時全力配合省檔案館疫情防控工作,干部職工積極運用“浙政釘”的“DING”、釘盤、釘郵、屏幕共享等功能開展線上工作并交流工作經驗;并安排數字檔案館技術人員遠程參與工作,負責調整采集系統各項功能。(省檔案館電子檔案管理處)