新時(shí)期電力企業(yè)下如何做好檔案管理的保密工作

（國網(wǎng)江蘇省電力有限公司丹陽市供電分公司，江蘇 丹陽 212300）

隨著信息技術(shù)日新月異的變革和互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展，當(dāng)今社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入信息化與網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代。信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，在給電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理帶來便利和效率的同時(shí)，也使電力企業(yè)檔案保密管理工作面臨新的問題，亟待我們在實(shí)踐中加以解決。

一、做好電力企業(yè)檔案保密工作的重要性

電力企業(yè)在發(fā)展進(jìn)程中，會(huì)開展一定的商業(yè)活動(dòng)與業(yè)務(wù)經(jīng)營活動(dòng)，在執(zhí)行此類活動(dòng)時(shí)，會(huì)產(chǎn)生大量的涉密文件或信息，主要表現(xiàn)為數(shù)據(jù)、文字、圖紙、符號、影像與聲音等形式，其中記錄著電力企業(yè)的秘密信息，主要介質(zhì)表現(xiàn)為光盤、紙介質(zhì)與磁介質(zhì)等。為實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)的科學(xué)性發(fā)展，應(yīng)重視對檔案的合理化管理，及時(shí)處理好檔案的保密工作，這與國家、電力企業(yè)間的根本利益密切相關(guān)。電力企業(yè)涉密檔案保密工作的實(shí)施，應(yīng)配備一定的檔案管理團(tuán)隊(duì)，增強(qiáng)檔案管理意識。通過對涉密檔案資料的保護(hù)，能及時(shí)保護(hù)電力企業(yè)的合法權(quán)益，也能借助電力企業(yè)的保密信息來為電力企業(yè)后續(xù)決策的制定提供條件，重視對檔案資料的信息保護(hù)，還要及時(shí)對檔案予以開發(fā)與利用，從而凸顯其重要價(jià)值，這對于電力企業(yè)發(fā)展而言意義深遠(yuǎn)。

二、新時(shí)期電力企業(yè)下如何做好檔案管理的保密工作

（一）從思想上抓起，培養(yǎng)保密意識

企業(yè)單位應(yīng)改變自身對于檔案管理工作的認(rèn)知，并加強(qiáng)對檔案管理的重視程度，特別是要有保密意識。如今的時(shí)代是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，一些數(shù)據(jù)很容易通過互聯(lián)網(wǎng)被泄露出去。作為管理人員，必須要樹立保密意識，加強(qiáng)保密相關(guān)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，讓工作人員成為保密工作的行家理手，從源頭上制止企業(yè)秘密的泄露。企業(yè)也可通過進(jìn)行考核工作，提高檔案管理人員的保密工作水平，進(jìn)一步的將檔案管理工作落實(shí)到位，并將相關(guān)的責(zé)任落實(shí)到個(gè)人身上。另外，企業(yè)還應(yīng)加大對檔案管理部門的投資力度，購買具有保密資質(zhì)的檔案集架，以及防磁柜等設(shè)備從而有效的提高其安全性質(zhì)，并對檔案室進(jìn)行改造與維護(hù)，從而加大其檔案的容量。

（二）完善并落實(shí)檔案管理保密制度的責(zé)任制

電力企業(yè)的檔案管理保密制度需要從各個(gè)環(huán)節(jié)來完善和規(guī)范，以此來對各種漏洞或危險(xiǎn)因素進(jìn)行防控，使企業(yè)的重要資料和信息得到安全有效的保管。在保密制度建設(shè)的過程中，尤其需要注意崗位責(zé)任制的完善和落實(shí)。通過在制度中對檔案保密管理人員的配置、崗位的工作流程和具體內(nèi)容、崗位的職責(zé)和權(quán)限、崗位責(zé)任和績效考核等等內(nèi)容進(jìn)行明確的規(guī)定，使所有的管理人員能夠保質(zhì)保量地完成各自的崗位任務(wù)，使檔案管理保密工作越來越規(guī)范化。

（三）注重檔案保密等級的科學(xué)劃分

電力檔案保密的等級劃分對電力企業(yè)開展管理工作起著至關(guān)重要的作用，電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)對這一工作環(huán)節(jié)重視起來，根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)及企業(yè)自身的實(shí)際情況對不同的電力檔案進(jìn)行準(zhǔn)確的等級劃分。對檔案進(jìn)行保密等級劃分之前，管理工作人員應(yīng)當(dāng)對所劃分檔案內(nèi)容與重要程度做詳細(xì)了解，根據(jù)公司規(guī)章將檔案劃分到所屬保密等級范圍內(nèi)，劃分結(jié)束后不同保密等級的檔案需要區(qū)分管理，每一個(gè)等級每一分檔案都落實(shí)到人，確保管理過程中沒有紕漏。新時(shí)期檔案管理工作人員應(yīng)積極學(xué)習(xí)最新管理技術(shù)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)實(shí)體統(tǒng)一管理，提高企業(yè)安全效率。

（四）改善檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施

檔案室的建設(shè)應(yīng)嚴(yán)格按照檔案管理達(dá)標(biāo)等級來進(jìn)行。目前，檔案室一定要?jiǎng)?chuàng)建達(dá)標(biāo)必備的基礎(chǔ)保護(hù)設(shè)施，例如檔案柜、溫度計(jì)、濕度儀和滅火器等，以防止檔案被潮壞或因其他意外狀況而被損壞。除基礎(chǔ)的保護(hù)措施外，還需建設(shè)達(dá)標(biāo)的安全措施，這是最關(guān)鍵的，例如不同等級的檔案配備相應(yīng)的安全設(shè)施，比如監(jiān)測儀等，從根本上加強(qiáng)電力企業(yè)檔案管理保密工作。

（五）建立安全保障的信息網(wǎng)絡(luò)程序

在電力企業(yè)進(jìn)行檔案管理時(shí)，如果使用了計(jì)算機(jī)技術(shù)，就必須注意檔案庫房的網(wǎng)絡(luò)不可以與電力企業(yè)外部的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行連接。并且，必須要加強(qiáng)電力企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)管理，就像一些基本的防范程序，例如防火墻、殺毒軟件等，以提高檔案管理的預(yù)防能力。至于網(wǎng)絡(luò)安全方面，電力企業(yè)必須要建立完善的管理制度，并明確責(zé)任人，以保證絕密信息不會(huì)外泄，或者通過網(wǎng)絡(luò)渠道流到外面。另外，電力企業(yè)要想加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全運(yùn)行，就必須注重培養(yǎng)計(jì)算機(jī)方面的人才，并及時(shí)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)工作，進(jìn)一步建立符合實(shí)際情況的檔案管理平臺，盡可能杜絕失泄密。所以，完整的網(wǎng)絡(luò)安全保護(hù)系統(tǒng)是非常重要的，它可以有效地保證電力企業(yè)檔案的安全性和保密性。

結(jié)束語：

總之，檔案的保密與利用是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工作，機(jī)密檔案應(yīng)該保密，但保密的目的之一是為了利用，因此在新時(shí)期背景下，檔案管理人員在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)，必須要做到“保中有放，放中有保”，這樣才能為黨和國家的安全利益提供保障，推動(dòng)我國檔案管理工作有序發(fā)展，以實(shí)現(xiàn)檔案的科學(xué)利用，促進(jìn)檔案管理工作的高效率開展。