新形勢(shì)下檔案編研工作發(fā)展思路探析

（河北省地礦局宣傳信息中心，河北 石家莊 050000）

一、引言

檔案編研工作是檔案工作的重要組成部分，是進(jìn)行檔案信息資源開發(fā)利用，實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值的一種重要途徑。隨著經(jīng)濟(jì)進(jìn)人新常態(tài)，檔案編研也面臨著新機(jī)遇、新挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的檔案編研范圍狹窄、編研方式落后、編研效率低下、編研成果單一等問題，已成為制約檔案編研工作發(fā)展的瓶頸。適應(yīng)新形勢(shì)、樹立新觀念、創(chuàng)新新方式、拓寬新渠道，建立以豐富的檔案館藏資源為基礎(chǔ)、以現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為依托、以社會(huì)和公眾多樣化的需求為導(dǎo)向、以創(chuàng)新為主的復(fù)合型編研人才為支撐的檔案編研工作機(jī)制，深度挖掘檔案資源，精確把握大眾的多樣化需求，打造出深層次、全方位、高質(zhì)量的檔案編研產(chǎn)品，滿足國(guó)家政治、經(jīng)濟(jì)、文化和社會(huì)生活等多方面發(fā)展的需要成為新形勢(shì)下檔案編研工作的當(dāng)務(wù)之急。

二、新形勢(shì)下檔案編研工作發(fā)展思路

（一）搞好編研工作必須圍繞中心、服務(wù)大局

要把貫徹“檔案服務(wù)民生”的思想、全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀作為編研工作的根本出發(fā)點(diǎn)，指導(dǎo)編研工作的開展。做好編研工作要把握時(shí)代特征、中國(guó)特色、地方特點(diǎn)，使編研工作真正在兩個(gè)文明建設(shè)中發(fā)揮作用。只有這樣，才能爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持。因?yàn)闄n案編研工作是一項(xiàng)綜合性、系統(tǒng)性的社會(huì)工程，要把工作做好僅靠檔案部門本身是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，還要爭(zhēng)取上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視和社會(huì)各方面的大力支持。這就需要檔案部門在廣泛宣傳的同時(shí)，審時(shí)度勢(shì)，緊緊圍繞黨委、政府的中心工作開展編研。

（二）豐富館藏，儲(chǔ)足資源，保證檔案編研的可持續(xù)發(fā)展

館藏檔案資源豐富與否，直接關(guān)系到編研工作的可持續(xù)發(fā)展，因此，檔案部門要緊扣編研選題，開展多種形式的專題檔案資料收集工作，這樣，在開展檔案編研的同時(shí)，又能比較齊全完整地收集了相關(guān)專題的檔案資料，豐富了館藏內(nèi)容，改善了館藏結(jié)構(gòu)，從而形成以編研促收集，以收集帶編研的良性循環(huán)的工作機(jī)制。

各級(jí)檔案部門還應(yīng)主動(dòng)加大檔案收集力度，在做好繼往文書檔案接收的同時(shí)，不斷加強(qiáng)專門檔案接收工作，力爭(zhēng)將本地區(qū)反映社會(huì)政治、經(jīng)濟(jì)、科技、軍事、文化等各方面發(fā)展變化的、具有保存價(jià)值的檔案資料一一接收進(jìn)館。此外，還要積極征集散失、散存檔案和其他文獻(xiàn)，從而為檔案編研工作的開展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（三）加大宣傳，推廣成果，提高檔案編研成果的應(yīng)用價(jià)值及影響力

在現(xiàn)代信息社會(huì)，一個(gè)編研項(xiàng)目成功與否，其傳播廣度應(yīng)是重要的評(píng)價(jià)指標(biāo)，檔案編研工作成績(jī)?nèi)绾?，不僅在于成果多少，更在于這些成果多大程度上被社會(huì)所接受，并產(chǎn)生預(yù)期的社會(huì)影響。因此，各級(jí)檔案部門要借助各種力量切實(shí)做好檔案編研工作成果的宣傳推廣工作。一是要爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)支持。重大的編研選題，要及時(shí)向黨政領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，盡早爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)對(duì)編研項(xiàng)目的重視和支持。要積極爭(zhēng)取將編研選題列入黨政工作重要活動(dòng)安排，提高編研成果的宣傳層次和社會(huì)影響力。二是舉部門之力。堅(jiān)持走聯(lián)合編研的路子，借助相關(guān)部門的資源和優(yōu)勢(shì)，形成檔案編研以及成果的合力。三是借媒體之力。發(fā)揮媒體的社會(huì)宣傳優(yōu)勢(shì)，新聞報(bào)道、媒體專訪、研討會(huì)等方式，擴(kuò)大編研成果的社會(huì)影響，發(fā)揮其應(yīng)有的效用。

（四）編研選材要堅(jiān)持“三大原則”，為社會(huì)主義建設(shè)服務(wù)

首先要堅(jiān)持政治性原則。保證政治上不出差錯(cuò)，始終保持與黨的方針政策相一致，是做好編研工作的前提。檔案編研工作者要堅(jiān)持黨性原則，將把好政治關(guān)放在首位。對(duì)有損黨的形象，危害國(guó)家安全、利益、榮譽(yù)及影響社會(huì)和諧穩(wěn)定的檔案文獻(xiàn)一律不入選；對(duì)仍屬于黨和國(guó)家機(jī)密的檔案文獻(xiàn)一律不入選。對(duì)一些內(nèi)容確實(shí)重要，反映一定歷史時(shí)期面貌的檔案文獻(xiàn)可暫時(shí)入選，但要提請(qǐng)審稿人員注意并按程序報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門審核，方能入選，萬不可憑主觀臆斷。

其次要堅(jiān)持科學(xué)性原則。一份檔案或文件從形成到流傳的過程中，常常會(huì)形成多種不同的版本，有的可能是沒有印發(fā)的草稿、草案，有的可能是無政策性指導(dǎo)意見或未批轉(zhuǎn)其他部門執(zhí)行和參考的簡(jiǎn)單批復(fù)，因此選材要經(jīng)過初選、復(fù)選、定選三個(gè)階段，從而選擇最佳版本。檔案編研工作者在選材中只有堅(jiān)持精益求精、科學(xué)取材，才能保證編研出精品，保證編研出版的史料具有科學(xué)性、權(quán)威性。

再次是要堅(jiān)持保密性原則。要嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)檔案法》和國(guó)家有關(guān)保密法規(guī)，對(duì)涉及國(guó)家軍事、科技、經(jīng)濟(jì)秘密的檔案文獻(xiàn)等一律不入選。檔案編研工作者要在熟悉檔案資料，了解相關(guān)歷史背景的前提下，從黨和國(guó)家的利益出發(fā)，以嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真、細(xì)致的態(tài)度選材，防止失、泄密事件的發(fā)生。

（五）注重整合人才資源，培養(yǎng)鍛煉檔案編研隊(duì)伍

在檔案編研的過程中，要注意整合人才資源，一是擇優(yōu)配備檔案業(yè)務(wù)和文化素質(zhì)高的檔案人員成立了檔案編研室，專門承擔(dān)編研任務(wù)。同時(shí)注重業(yè)務(wù)培訓(xùn)，積極參加省、市檔案部門組織的檔案編研培訓(xùn)班。定期組織編研人員到外地參觀學(xué)習(xí)，開闊視野，提高編研水平。二是要廣泛考察，從社會(huì)上選聘曾經(jīng)從事過歷史研究和當(dāng)?shù)厝宋馁Y料編輯工作的資深專家承擔(dān)檔案編研任務(wù)，充分發(fā)揮他們的特長(zhǎng)和優(yōu)勢(shì)，保證了檔案編研工作多出好品、出精品。在檔案編研的過程中，要注重發(fā)揮每個(gè)人的特長(zhǎng)，扎實(shí)做好編研工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)。