(河北省地礦局宣傳信息中心,河北 石家莊 050000)
檔案編研工作是檔案工作的重要組成部分,是進行檔案信息資源開發(fā)利用,實現(xiàn)檔案價值的一種重要途徑。隨著經(jīng)濟進人新常態(tài),檔案編研也面臨著新機遇、新挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的檔案編研范圍狹窄、編研方式落后、編研效率低下、編研成果單一等問題,已成為制約檔案編研工作發(fā)展的瓶頸。適應新形勢、樹立新觀念、創(chuàng)新新方式、拓寬新渠道,建立以豐富的檔案館藏資源為基礎、以現(xiàn)代計算機網(wǎng)絡技術為依托、以社會和公眾多樣化的需求為導向、以創(chuàng)新為主的復合型編研人才為支撐的檔案編研工作機制,深度挖掘檔案資源,精確把握大眾的多樣化需求,打造出深層次、全方位、高質量的檔案編研產(chǎn)品,滿足國家政治、經(jīng)濟、文化和社會生活等多方面發(fā)展的需要成為新形勢下檔案編研工作的當務之急。
要把貫徹“檔案服務民生”的思想、全面落實科學發(fā)展觀作為編研工作的根本出發(fā)點,指導編研工作的開展。做好編研工作要把握時代特征、中國特色、地方特點,使編研工作真正在兩個文明建設中發(fā)揮作用。只有這樣,才能爭取領導的重視和支持。因為檔案編研工作是一項綜合性、系統(tǒng)性的社會工程,要把工作做好僅靠檔案部門本身是遠遠不夠的,還要爭取上級領導的重視和社會各方面的大力支持。這就需要檔案部門在廣泛宣傳的同時,審時度勢,緊緊圍繞黨委、政府的中心工作開展編研。
館藏檔案資源豐富與否,直接關系到編研工作的可持續(xù)發(fā)展,因此,檔案部門要緊扣編研選題,開展多種形式的專題檔案資料收集工作,這樣,在開展檔案編研的同時,又能比較齊全完整地收集了相關專題的檔案資料,豐富了館藏內容,改善了館藏結構,從而形成以編研促收集,以收集帶編研的良性循環(huán)的工作機制。
各級檔案部門還應主動加大檔案收集力度,在做好繼往文書檔案接收的同時,不斷加強專門檔案接收工作,力爭將本地區(qū)反映社會政治、經(jīng)濟、科技、軍事、文化等各方面發(fā)展變化的、具有保存價值的檔案資料一一接收進館。此外,還要積極征集散失、散存檔案和其他文獻,從而為檔案編研工作的開展打下堅實的基礎。
在現(xiàn)代信息社會,一個編研項目成功與否,其傳播廣度應是重要的評價指標,檔案編研工作成績如何,不僅在于成果多少,更在于這些成果多大程度上被社會所接受,并產(chǎn)生預期的社會影響。因此,各級檔案部門要借助各種力量切實做好檔案編研工作成果的宣傳推廣工作。一是要爭取領導支持。重大的編研選題,要及時向黨政領導報告,盡早爭取領導對編研項目的重視和支持。要積極爭取將編研選題列入黨政工作重要活動安排,提高編研成果的宣傳層次和社會影響力。二是舉部門之力。堅持走聯(lián)合編研的路子,借助相關部門的資源和優(yōu)勢,形成檔案編研以及成果的合力。三是借媒體之力。發(fā)揮媒體的社會宣傳優(yōu)勢,新聞報道、媒體專訪、研討會等方式,擴大編研成果的社會影響,發(fā)揮其應有的效用。
首先要堅持政治性原則。保證政治上不出差錯,始終保持與黨的方針政策相一致,是做好編研工作的前提。檔案編研工作者要堅持黨性原則,將把好政治關放在首位。對有損黨的形象,危害國家安全、利益、榮譽及影響社會和諧穩(wěn)定的檔案文獻一律不入選;對仍屬于黨和國家機密的檔案文獻一律不入選。對一些內容確實重要,反映一定歷史時期面貌的檔案文獻可暫時入選,但要提請審稿人員注意并按程序報上級領導及有關部門審核,方能入選,萬不可憑主觀臆斷。
其次要堅持科學性原則。一份檔案或文件從形成到流傳的過程中,常常會形成多種不同的版本,有的可能是沒有印發(fā)的草稿、草案,有的可能是無政策性指導意見或未批轉其他部門執(zhí)行和參考的簡單批復,因此選材要經(jīng)過初選、復選、定選三個階段,從而選擇最佳版本。檔案編研工作者在選材中只有堅持精益求精、科學取材,才能保證編研出精品,保證編研出版的史料具有科學性、權威性。
再次是要堅持保密性原則。要嚴格遵守《中華人民共和國檔案法》和國家有關保密法規(guī),對涉及國家軍事、科技、經(jīng)濟秘密的檔案文獻等一律不入選。檔案編研工作者要在熟悉檔案資料,了解相關歷史背景的前提下,從黨和國家的利益出發(fā),以嚴謹、認真、細致的態(tài)度選材,防止失、泄密事件的發(fā)生。
在檔案編研的過程中,要注意整合人才資源,一是擇優(yōu)配備檔案業(yè)務和文化素質高的檔案人員成立了檔案編研室,專門承擔編研任務。同時注重業(yè)務培訓,積極參加省、市檔案部門組織的檔案編研培訓班。定期組織編研人員到外地參觀學習,開闊視野,提高編研水平。二是要廣泛考察,從社會上選聘曾經(jīng)從事過歷史研究和當?shù)厝宋馁Y料編輯工作的資深專家承擔檔案編研任務,充分發(fā)揮他們的特長和優(yōu)勢,保證了檔案編研工作多出好品、出精品。在檔案編研的過程中,要注重發(fā)揮每個人的特長,扎實做好編研工作的每一個環(huán)節(jié)。