新時代加強檔案資源建設的思考

（大慶油田檔案館，黑龍江 大慶 163000）

檔案資源建設是指檔案部門對本區域、本部門的檔案信息資源進行合理配置、分工協調，形成檔案信息資源庫而開展的一系列創造性工作。它是檔案事業一項根本性的、具有戰略意義的工作，關系到檔案事業的固本強身、可持續發展，是我們做好檔案工作的前提和保證。

一、新時期檔案館架構檔案資源建設體系的重要性

在新時期背景下，檔案館被賦予了“五位一體”功能定位。為此，各級檔案館積極架構檔案資源建設體系，具有較為鮮明的實施重要性，具體表現在：首先，是完善檔案館館藏資源，提高檔案綜合利用率的重要保障。優化檔案資源建設，強調專門檔案、特色檔案、現實檔案的規范化歸檔，完善體系建設，不僅可以逐步增強館藏資源的日漸完善，而且還能夠以此為基礎，逐步促使檔案利用率的綜合提升。其次，是更好實現檔案館多元化功能定位，為社會和諧發展保駕護航的關鍵路徑。“五位一體”功能定位下的檔案館，作用更為多元，各級檔案館通過檔案資源建設體系的探索與構建，不斷順應“五位一體”定位發展，展現檔案館在檔案管理、政府信息公開、檔案利用、機關團體業務支持、公民個人利用等多方面的作用，進而為我國現代社會更好實現和諧發展形成較多保障。總而言之，國內不同檔案館需要多措并舉，不斷加強檔案資源建設體系的架構。

二、新時代加強檔案資源建設策略

（一）加強制度建設，強化規范管理

健全的檔案管理制度是做好檔案工作的基礎，檔案工作規范化、標準化，是實現檔案有效管理的保證。我們要建立嚴格的歸檔制度，讓單位的檔案管理做到有章可循。各檔案部門要明確本單位檔案的接收范圍，制定本單位的檔案歸檔范圍和保管期限表，把能夠反映單位主要職能活動的不同門類和載體形式的檔案都按要求列入歸檔范圍。同時，還要對各部門產生的歸檔材料從收集、整理、立卷、歸檔、鑒定、銷毀等環節制定一套嚴格的檔案管理制度，把住檔案的入口質量關，不該歸檔的不混入，應當歸檔的不散失。

（二）加強管理隊伍建設，提升管理水平

單位領導應該通過發揮帶頭模范作用，加強對從業人員的培訓，采取用“請進來走出去”的方式，擴大員工的對外交流和學習平臺，從根本上轉變從業人員的思想。另外單位在選拔和任用人才初期，對其的思想覺悟和專業知識進行嚴格的考核和審查，擇優錄取。后期也要定期的進行專業的知識和技能的培訓，以適應更新速度較快的科學技術，提高從業人員對分析、判斷、實踐和應急能力，打造一支高素質、高水準、的全新的信息化管理隊伍，同時培養一批科技人員，在運用計算機進行管理工作時，設置安全保密系統，嚴格監管計算機發布的內容，從而能夠有效的避免計算機被入侵的現象，確保信息資源的安全性從整體上提升檔案隊伍的管理水平。

（三）加強檔案信息化建設，做到系統化、程序化管理

所謂檔案信息電子化，就是以館（室）藏檔案資料紙質或實物形成為主要物質對象，其形成存儲與管理的方法與傳統的技術方法有所不同，主要是通過掃描儀等電子化方法及開發檔案管理系統，對紙質和實物檔案進行收集、記錄、篩選和不同層次的加工，使之轉化為微機軟件形成的二次文獻信息，進而為人們及時準確、有效利用的過程。檔案信息電子化，可做到檔案信息管理系統化、程序化、科學化，大大提高了檔案管理水平，為往后檔案的查閱利用提供便利。

（四）開發檔案信息網絡平臺，豐富信息資源共享

檔案信息資源開發的不足也影響著檔案的利用效率。目前我們大多檔案網站上所提供的檔案信息資源多是目錄級數據，而檔案全文卻很少，全文檔案在網站信息資源中所占比例很低。對于能夠更深刻揭示、評價檔案藏量的編研材料，如資料匯編、大事記、組織沿革、統計數字匯編等則更少見到。這就意味著，即使利用者在網站能夠查閱到其所需檔案的某些信息，其需求也極有可能無法得到全部實現，仍需要到檔案室進行進一步的查詢。這樣一來，檔案的利用效率就大大降低了。為此，我們要加快檔案信息網絡平臺的建設步伐，豐富檔案信息資源。并且需要與各類存儲設備網絡設備操作系統信息安全系統同時配合，只有建立合適的計算機網絡，才能充分發揮檔案信息電子化的整體效益。在數字化進程中，要本著利用優先、分步實施的原則，對一些珍貴檔案資源如重要紙質檔案、照片檔案、音像檔案優先進行數字化，再逐步對各種專門檔案信息化，使檔案網站真正成為動態的網頁而非靜態的展示窗口。

結束語：

新時代，檔案工作者要及時更新理念，積極主動適應時代變化的速度與節奏，在注重傳統的檔案資源建設途徑的基礎上勇于探索新興的檔案資源建設途徑，充分利用各種信息技術，做好檔案資源建設工作，更好地服務新時代經濟建設和社會發展，最大限度地使檔案資源惠及社會、造福百姓。