論如何提高檔案管理工作的水平

（吉林省大安市價格認證中心，吉林 大安 131300）

在當前國家經濟和政治高速發展的背景下，現代技術也得到了迅猛的發展，社會當中的用人制度得到良好的完善。但是從當前的實際情況上看，在各個單位的檔案管理這項工作中是仍舊需要加強。這樣可以更好的提升整個單位在社會背景下的競爭力，保障單位當中的各項工作有條不紊的進行下去，使得管理水平得到不斷的發展和提高。

一、深化重視程度，提升管理水平

在整個單位當中，要想更好的開展好檔案管理這項工作，首先就應該使得領導層面不斷的加強對于檔案管理的重視程度，這將對檔案管理工作的開展成效產生直接的影響。所以，在此方面，相應的管理人員應該展現自己的作用，使得單位領導可以在檔案管理這項工作中投入更多的關注。例如1.檔案部門可以借助信息開發、創新服務、網站建設、學習培訓、調查問卷、史料展覽等多種多樣的方式更好的在領導層進行宣傳，并對一些合理的建議進行提出；2.應該對和領導相關的信息檔案進行收集，可以進行獨立建檔；3.在進行檔案編研相關工作的過程中，不要僅僅局限在初級編研上，而是應該結合實際的情況，秉持著認真、負責的態度真正的得到最終的編研成果等，為領導決策的實施提供更好的便利。這樣就可以更好的彰顯檔案管理工作所具有的價值和效用等，真正的引起領導的重視，使得管理水平能得到根本上的提高。

二、構建完善機制，提升管理水平

在開展檔案管理這項工作的過程中，應該不斷的增強管理體系的科學性和完善性的構建，建設完好的規章制度，以此成為檔案管理工作在實際開展中的堅實保障[1]。在構建完善的檔案管理機制的過程中，應該根據時代背景以及單位的實際發展狀態等，使得管理的力度和水平得到不斷的加強，展現良好的檔案管理的成效。例如，在當前，現代技術正在高速的發展當中，在檔案管理這項工作中手段也在不斷的更新，越來越朝著多元化的方向上不斷的發展。所以，在檔案管理這項工作的實際開展中也應該不斷的構建完善的制度。如，登記制度、歸檔制度、查閱制度等，使得檔案管理這項工作朝著更加標準化和規范化的方向上不斷的前進。在這樣的模式下，就會使得整個工作流程變得更加規范化，使得收集材料和歸檔都能變得更加完整和準確等。保障檔案管理在實際的開展當中可以實時更新，也業務工作的開展做到同步發展和同步考核，使得檔案管理這項工作的內涵和價值得到最大化的展現。

三、強化人員素質，提升管理水平

在當前的社會形勢下，在單位當中構建一支政治強、文化素質較高、專業知識充足、紀律嚴、業務精的檔案管理人員隊伍是非常關鍵的，也是推動該項管理工作水平不斷提升的關鍵所在[2]。所以，在工作的實際開展中，也應該不斷的追求人員素質的加強，使得管理水平得到真正的提高。例如，1.領導在此過程中應該做到用人唯賢，將招聘標準放置的更高，不僅要具備知識和實踐經驗，也應該具備責任心和意識。2.應該定期的組織人員參與到相關的培訓當中，不斷的加強新技術、新理念、新方法的學習，使得人員的理論素養和專業能力方面得到不斷的提升。3.應該不斷的提升管理人員的責任意識和責任感，能使得管理人員樹立起正確的三觀，更好的保障自己工作認真和負責的完成。4.實現服務創新，不斷的提升管理人員的服務意識和能力水平，鍛煉管理人員的創造和創新思維等，更好的為各項工作的開展提供服務，這樣檔案管理的最終水平自然就會得到不斷的提升。

四、加強現代建設，提升管理水平

在單位的發展過程中，所累積和遺留下來的檔案和資料會變得越來越多，這樣如果只是依賴于紙質的管理是很難實現的，會使得管理人員面臨的內容更繁雜[3]。所以，在檔案管理中也應該不斷的加強電子檔案的創設，并在云盤當中復制，放置資料丟失。同時對于重要檔案一定要進行密碼加密等。使得檔案安全得到保障，促使管理水平得到不斷的提高。

結論：綜上所述，在單位的持續發展的過程中，檔案管理是非常重要的一項工作，是非常重要的一項資源，不斷的加強檔案的管理水平和力度是非常必要的。所以，單位在實際發展的過程中也應該對這項工作引起重視。應該深化重視程度、構建完善機制、強化人員素質、加強現代建設等，使得管理的水平和效果不斷地增強，使得檔案的利用價值得到最大化的展現。