地方政府人事檔案管理中的難點分析

（山東省肥城市邊院鎮人民政府，山東 泰安 271605）

隨著時代的發展，各個行業都引進了科學技術，而地方政府的人事管理工作也應該積極引進科學技術，全面提升管理效率，跟上時代發展的腳步。

一、地方政府人事檔案管理工作的難點

（一）對于管理工作的重要性認識不全

很長一段時間，地方政府檔案管理人員并沒有意識到人事檔案管理的重要性，甚至覺得人事檔案管理其實就是保存文件，因此他們對于自身的要求也不高，只是保證文件不會泄露也不會丟失，在查閱的時候讓人能夠查閱到就可以。甚至還有部門對于人事檔案管理工作根本不重視，覺得該工作與自己沒有關系，因此導致地方政府也對檔案的管理有所忽視，進而導致檔案管理工作出現問題時無法及時得到解決。

（二）檔案管理人員缺乏工作能力

地方政府檔案管理人員也不是隨便一個人就可以做的，必須要具備專業的檔案管理知識。但是實際上在地方政府的檔案管理人員當中，很大一部分不具備專業能力；此外，還有一些是兼職人員，所以崗位人員流動性比較大，導致管理工作不到位，無法適應時代的發展要求。再加上地方政府對于檔案管理人員沒有進展專業的培訓，導致工作人員對于檔案管理工作認識不深，自身沒有意識到管理工作的重要性，所以工作過程中也不夠專心和投入，這樣的狀態導致地方政府的人事檔案管理工作質量和效率下降。

（三）地方政府人事檔案的管理模式落后

想要跟上時代的發展潮流，采取科學有效的檔案管理模式，政府方面需要結合自身的實際情況全面探索，不斷完善相關的管理制度，因此存在一定的困難。所以大多數的地方政府對于計算機技術的利用率不高，紙質檔案還時常出現，無法全面利用信息技術，所以很難實現人事檔案管理的智能化和數字化，導致檔案管理工作的效率難以提升。而且紙質檔案不易保存，在填寫過程中很容易出現錯誤。

（四）人事檔案管理的相關設備配置低

因為地方政府對于人事檔案管理工作不夠重視，所以在投資建設檔案儲存室的時候，為了節約經費，其相關設備配置也比較低，所以導致檔案管理工作無法順利開展。檔案儲存室的建設標準無法達到要求，儲存環境比較差，很容易導致紙質資料褪色、受潮、蟲蛀等現象，影響人事檔案資料的安全和完整性。

二、解決地方政府人事檔案管理難點的相關措施

（一）提高人事檔案管理人員的專業素養

提高地方政府人事檔案管理，首先要從根本上提高工作人員的專業水平，提高隊伍的整體業務能力，同時要讓工作人員具備責任心。所以地方政府需要定期組織檔案管理人員進行專業培訓，幫助他們了解檔案管理工作的重要性，掌握先進的檔案管理技術。此外，對于檔案管理工作要進行合理分工，提升檔案管理工作的工作效率和工作質量。地方政府人事檔案資源比較復雜，因此收集、整理、保存工作也存在難度，所以合理的使用信息技術能夠有效的完成信息錄入工作，確保檔案資料的完整和準確性。所以地方政府解決人事檔案管理的難點一定要重視工作人員專業素養的提升。

（二）進行人事檔案管理的信息化建設

信息技術迅速發展，很多地方的檔案管理工作開始進行改革，對檔案資料進行信息化管理。在人事檔案管理的信息化建設過程中，局域網、檔案管理軟件的出現都促進了檔案的信息化管理，為人事檔案的信息化管理提供了保障。地方政府應該重視管理工作人員對于軟件的使用。但是人事檔案的信息化管理并不意味著拋棄紙質檔案，而是將紙質檔案轉化成信息化檔案進行存儲歸檔，紙質檔案也不能丟失，同樣進行歸檔，實現雙重管理，此外還需要將政府收集、管理檔案的環節實現信息化轉變，全面提高政府人事檔案管理的工作效率。

（三）地方政府要重視人事檔案管理工作

地方政府對于人事檔案管理工作是否重視十分關鍵，因此地方政府一定要重視檔案管理工作，采取正確的管理辦法，要求檔案管理人員做到負責、認真的做好人事檔案管理工作。隨著時代的進步，各個單位要重視對檔案管理人員專業水平的提升，在人事檔案管理工作方面投入更多的資金為管理工作的信息化建設提供保障，實現對檔案管理系統的維護、保護以及搶救。此外，建設檔案室，做好防水防潮等保護工作，還可以安裝監控設備，提升檔案室的安全性。

三、結束語

地方政府的人事檔案管理工作關系到當地的經濟發展，而傳統的人事檔案管理模式已經無法適應當前社會的發展需求。所以在新形勢下，人事檔案管理工作一定要積極的改革和創新跟上時代的步伐，實現開放化的管理模式。在社會發展的過程中，發揮出人事檔案管理工作的價值。