機(jī)電安裝工程材料的精細(xì)化管理方案研究

◎徐渭成

機(jī)電安裝工程項(xiàng)目具有一定復(fù)雜性，其中包含諸多分項(xiàng)工程，與給排水、強(qiáng)弱電等都密切相關(guān)，所涉及到的材料種類眾多，為滿足施工需求，需要從計(jì)劃、供應(yīng)及保管等環(huán)節(jié)入手，落實(shí)精細(xì)化管理，以保證施工進(jìn)度與質(zhì)量。精細(xì)化管理的實(shí)施，主要是對(duì)管理流程、對(duì)象及方法等實(shí)施控制，以保證管理的整體效果。

一、機(jī)電安裝工程材料管理存在的問(wèn)題

（一）前期采購(gòu)模式單一

機(jī)電安裝工程中，項(xiàng)目推進(jìn)具有鮮明的階段性，不同階段下所使用材料存在差異，這就需要做好前期材料采購(gòu)管理。但當(dāng)前現(xiàn)有的材料采購(gòu)模式單一，并未精確預(yù)判工期，導(dǎo)致材料計(jì)劃制定及編排的合理性不足，材料短缺導(dǎo)致施工工期滯后，或資金積壓影響正常運(yùn)作，產(chǎn)業(yè)合作方面仍沿用傳統(tǒng)合作經(jīng)銷商的方式。

（二）材料管理方式失效

機(jī)電安裝工程施工中，材料管理方式的有效性不足，管理方式單一化。當(dāng)前主要采用手工記賬的方式，甚至存在目測(cè)倉(cāng)儲(chǔ)存量的情況，無(wú)法保證管理效果。機(jī)電安裝工程中所涉及到的材料種類多樣，在出入庫(kù)管理方面存在隨用隨拿的情況，傳統(tǒng)手工記賬方式工作量巨大，消耗時(shí)間眾多，工作效率并不理想，施工進(jìn)度也勢(shì)必會(huì)受到影響，這就給整個(gè)工程項(xiàng)目埋下隱患。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人員與材料管理人員之間溝通缺失，工程進(jìn)度反映的時(shí)效性不足，導(dǎo)致材料管理人員無(wú)法準(zhǔn)確把握材料使用及剩余情況，這就極易出現(xiàn)材料短缺等問(wèn)題。

（三）材料管理意識(shí)不強(qiáng)

進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的工程材料需進(jìn)行嚴(yán)格質(zhì)量驗(yàn)收，而當(dāng)前施工中負(fù)責(zé)人的材料管理意識(shí)不強(qiáng)，并未及時(shí)組織開展材料質(zhì)量驗(yàn)收，僅僅是按照以往習(xí)慣對(duì)數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn)。這就導(dǎo)致在施工中使用材料時(shí)可能會(huì)出現(xiàn)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的情況，材料退換貨也會(huì)影響施工整體進(jìn)度。

二、機(jī)電安裝工程材料的精細(xì)化管理策略

（一）構(gòu)建規(guī)范采購(gòu)的管理模式

材料精細(xì)化管理的實(shí)現(xiàn)，需要保證采購(gòu)環(huán)節(jié)的規(guī)范化，立足機(jī)電安裝工程項(xiàng)目實(shí)際開展具體分析，理解并深化施工進(jìn)度計(jì)劃與設(shè)計(jì)方案等，整體把控項(xiàng)目實(shí)際，匯編整理各階段所需材料，核對(duì)并查驗(yàn)總工程量，就材料總體采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行合理編制。為減少不必要的材料浪費(fèi)，材料管理人員應(yīng)當(dāng)與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人開展積極溝通，及時(shí)準(zhǔn)確記錄倉(cāng)儲(chǔ)材料數(shù)量。采購(gòu)模式也應(yīng)當(dāng)及時(shí)更新和完善，保證采購(gòu)方式的多樣化，為避免材料積壓浪費(fèi)，可采取總量訂貨、分批采購(gòu)的方式，資金潛力也得到有效利用。大數(shù)據(jù)時(shí)代下可發(fā)揮電商平臺(tái)作用，高效整合信息資源，保證材料采購(gòu)的規(guī)范化與透明化。

（二）建立信息化材料管理系統(tǒng)

大數(shù)據(jù)時(shí)代下應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮信息技術(shù)的價(jià)值，構(gòu)建信息化材料管理系統(tǒng)，促進(jìn)材料管理成效的改善。立足機(jī)電安裝工程項(xiàng)目實(shí)際情況出發(fā)，可結(jié)合本企業(yè)、本項(xiàng)目具體需求建立物資材料管理信息系統(tǒng)，以材料采購(gòu)計(jì)劃、出入庫(kù)詳單、回料情況等為主要內(nèi)容，建立信息數(shù)據(jù)庫(kù)，保證材料管理相關(guān)信息的精準(zhǔn)度與可靠性，材料管理的可追溯性也得到明顯增強(qiáng)。比如以信息化材料管理系統(tǒng)為支持，可精準(zhǔn)把控工程領(lǐng)用與回收的材料數(shù)量，對(duì)后期相同工藝下的施工材料用量的預(yù)估也更為科學(xué)合理，便于加強(qiáng)材料儲(chǔ)備與使用的定額管理，材料管理工作效率得到顯著提升，為市場(chǎng)材料價(jià)格變動(dòng)規(guī)律的分析、預(yù)測(cè)和研究也提供了可靠的數(shù)據(jù)支持。

（三）落實(shí)管理制度責(zé)任

以管理制度為支持，能夠保障企業(yè)日常有序運(yùn)行，各環(huán)節(jié)工作得以順利推進(jìn)。在機(jī)電安裝工程中，材料精細(xì)化管理的實(shí)現(xiàn)，需要落實(shí)管理制度責(zé)任，以材料采購(gòu)、質(zhì)量驗(yàn)收、倉(cāng)儲(chǔ)管理等制度為支持，有效管理材料。材料出入庫(kù)必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)，切不可隨意領(lǐng)用材料。在實(shí)際材料管理過(guò)程中，以材料管理制度為導(dǎo)向，嚴(yán)格落實(shí)精細(xì)化管理，確定崗位權(quán)責(zé)，制定相關(guān)清單，精細(xì)化管理崗位人員職責(zé)，以獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制為輔助，以調(diào)動(dòng)崗位人員工作積極性，促進(jìn)管理制度責(zé)任的高效化落實(shí)，全面提升機(jī)電安裝工程材料管理水平。

三、結(jié)語(yǔ)

機(jī)電安裝工程中材料管理的有效性，直接關(guān)系著施工質(zhì)量與安全，關(guān)系著整個(gè)機(jī)電安裝工程項(xiàng)目的綜合效益。因此需要就材料管理制度加以完善，構(gòu)建現(xiàn)代化的材料管理系統(tǒng)，落實(shí)材料管理責(zé)任，以促進(jìn)精細(xì)化管理的實(shí)現(xiàn)，為整個(gè)機(jī)電安裝工程施工的順利進(jìn)行創(chuàng)造條件。