高校輔導(dǎo)員基于智能考勤機(jī)在學(xué)生精細(xì)化管理中的應(yīng)用

王詩雨

南開大學(xué)濱海學(xué)院，天津 300270

2018年6月21日，教育部在四川召開了新時(shí)代全國高等學(xué)校本科教育工作會(huì)議。部長陳寶生在會(huì)上強(qiáng)調(diào)，對(duì)大學(xué)生要推進(jìn)“四個(gè)回歸”、合理“增負(fù)”，提升大學(xué)生的學(xué)業(yè)挑戰(zhàn)度。給大學(xué)生合理“增負(fù)”，從側(cè)面可以反映出目前大學(xué)生的各種令人堪憂的現(xiàn)狀：部分學(xué)生課堂出勤率不高、課程互動(dòng)性差、逃課現(xiàn)象嚴(yán)重、遲到早退現(xiàn)象頻現(xiàn)、第二課堂參與度不高、部分學(xué)生的規(guī)則意識(shí)不強(qiáng)、晚上不歸寢，在網(wǎng)吧通宵玩網(wǎng)游等問題時(shí)有發(fā)生，嚴(yán)重影響學(xué)校的學(xué)風(fēng)和校風(fēng)，同時(shí)，這些學(xué)生不正常參加學(xué)校的教學(xué)活動(dòng)、成為“孤群之雁”，既不利于學(xué)生的成長成才，又會(huì)在學(xué)生的教育和管理中留下嚴(yán)重的安全隱患。

精細(xì)化管理作為科學(xué)的管理理念、管理工程和管理方法，是對(duì)傳統(tǒng)管理方法的進(jìn)一步提升。高校實(shí)施精細(xì)化管理，既是高校管理及服務(wù)工作的發(fā)展趨勢(shì)，更是提高高校競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段［1］。而智能考勤設(shè)備的應(yīng)用，可以實(shí)時(shí)掌握學(xué)生動(dòng)態(tài)，提高學(xué)生日常管理的及時(shí)性和科學(xué)性，為教育和管理學(xué)生提供可靠的數(shù)據(jù)支撐。智能考勤設(shè)備可以實(shí)現(xiàn)用最低的成本、最高效、易操作的管理方法，對(duì)學(xué)生日常事務(wù)的智能管理、動(dòng)態(tài)管理，真正的使學(xué)生回歸課堂，愛上課堂，有效提升學(xué)生管理工作的水平。

一、傳統(tǒng)考勤存在的問題

傳統(tǒng)的人工考勤存在效率低下、占用寶貴的教學(xué)時(shí)間、數(shù)據(jù)反饋實(shí)時(shí)性差、考勤數(shù)據(jù)記錄不詳實(shí)、不易長久保存歸檔等各種問題。輔導(dǎo)員常遇到如此尷尬的情況：由于輔導(dǎo)員所帶班級(jí)、專業(yè)較多，存在有時(shí)使用分身乏術(shù)也不能同時(shí)親身查看各班級(jí)的出勤情況，雖然可以委托班委對(duì)課堂進(jìn)行點(diǎn)名，但這樣無形之中分散了班委的學(xué)習(xí)精力，占用寶貴的教學(xué)時(shí)間。同時(shí)由于班委仍然是學(xué)生中的一員，嚴(yán)格的課堂點(diǎn)名會(huì)使得逃課學(xué)生對(duì)班委產(chǎn)生對(duì)抗情緒，不利于班級(jí)的自我管理。由于少部分班委責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)、工作作風(fēng)弱化，可能存在出勤情況瞞報(bào)、漏報(bào)等問題。

部分高校對(duì)學(xué)生實(shí)踐環(huán)節(jié)缺乏量化標(biāo)準(zhǔn)和足夠的重視度，對(duì)學(xué)生的激勵(lì)作用不明顯，導(dǎo)致學(xué)生參加第二課堂活動(dòng)積極性不高、輔導(dǎo)員組織召開的各類主題教育班會(huì)缺勤嚴(yán)重。各高校都采取各式各樣的宿舍夜點(diǎn)名方法，如在規(guī)定時(shí)間指定動(dòng)作拍宿舍合照、班委夜點(diǎn)名等，但仍然無法有效解決學(xué)生無故缺勤、遲到早退、夜不歸寢等問題，同時(shí)，利用班委夜點(diǎn)名，每晚會(huì)占用學(xué)生干部的大量精力，但仍存在漏網(wǎng)之魚，不便于輔導(dǎo)員實(shí)時(shí)掌握學(xué)生的各種動(dòng)態(tài)，造成重大的安全隱患。

目前，各高校的考勤方法形式多樣，有的高校采用手機(jī)APP考勤、掃描二維碼考勤甚至出現(xiàn)了先進(jìn)的無人機(jī)考勤等。然而，采用手機(jī)APP考勤、掃描二維碼考勤仍然存在很多問題：1.未到學(xué)生可通過把自己的手機(jī)留給同學(xué)幫忙代為簽到等途徑，順利實(shí)現(xiàn)逃課；2.在眾多高校倡導(dǎo)無手機(jī)課堂的大背景下，通過手機(jī)掃碼的方式，不利于學(xué)生專心聽課，反而給學(xué)生課堂玩手機(jī)提供方便。采用無人機(jī)、智慧教室等進(jìn)行考勤，技術(shù)難度大，成本較高。少數(shù)高校在大力推進(jìn)智慧校園的建設(shè)，為每個(gè)教室、宿舍樓安裝智能管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了科學(xué)、高校、精細(xì)化管理，但此類智能管理系統(tǒng)成本價(jià)格不菲，對(duì)于大部分普通高校尤其是民辦普通高校來說，只能是望而卻步，無力嘗試。因此，必須結(jié)合自己院校的實(shí)際情況，采取便宜、簡(jiǎn)單、高效、可操作的現(xiàn)代考勤設(shè)備和對(duì)應(yīng)的管理制度，最終實(shí)現(xiàn)學(xué)生日常事務(wù)的智能、精細(xì)化管理。

二、智能考勤的優(yōu)點(diǎn)

智能考勤需具備四個(gè)要素：1.終端的考勤設(shè)備要識(shí)別快速、精準(zhǔn)，失誤率極低，可有效防止學(xué)生考勤作弊現(xiàn)象（指紋膜簽到）的發(fā)生；2.擁有與之配套的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)云端，考勤數(shù)據(jù)能夠?qū)崟r(shí)上傳、實(shí)時(shí)查看、對(duì)學(xué)生的出勤情況能夠?qū)崟r(shí)檢測(cè)、實(shí)時(shí)預(yù)警；3.同時(shí)擁有管理客戶端和學(xué)生客戶端，便于教師實(shí)時(shí)查看學(xué)生出勤情況、便于學(xué)生時(shí)刻查看自己的出勤數(shù)據(jù)，增強(qiáng)學(xué)生自身學(xué)習(xí)的積極性和自主性；4.同時(shí)保證數(shù)據(jù)的安全性和可靠性，考勤數(shù)據(jù)能夠長久保存、實(shí)時(shí)導(dǎo)出，對(duì)出勤差的同學(xué)能夠及時(shí)預(yù)警。［2］

本文以中控智慧IFU2000為例，介紹智能考勤設(shè)備在學(xué)生日常管理中的應(yīng)用。該考勤機(jī)成本低廉，一臺(tái)考勤機(jī)可同時(shí)錄入1000個(gè)指紋和300張面部，指紋打卡識(shí)別率高、節(jié)省時(shí)間、考勤數(shù)據(jù)可通過連接無線網(wǎng)（如手機(jī)熱點(diǎn)）實(shí)時(shí)上傳、體積小重量輕便于攜帶、配有移動(dòng)電池，因此可輕松實(shí)現(xiàn)戶外等沒有電源情況的考勤，可實(shí)現(xiàn)指紋+面部識(shí)別的雙重打卡模式，防止打卡作弊現(xiàn)象的發(fā)生。操作簡(jiǎn)單、界面友好，可連接手機(jī)熱點(diǎn)、擁有強(qiáng)大的配套軟件支持、學(xué)生本人可以實(shí)時(shí)查看自己的考勤記錄、便于實(shí)現(xiàn)學(xué)生比趕超的良性競(jìng)爭(zhēng)局面、內(nèi)置權(quán)限設(shè)定保證數(shù)據(jù)安全、指紋識(shí)別率高、面部識(shí)別精準(zhǔn)、考勤數(shù)據(jù)管理方便。

三、智能考勤在學(xué)生管理中的應(yīng)用

智能考勤設(shè)備可廣泛應(yīng)用于學(xué)生第一課堂考勤、學(xué)生第二課堂考勤、學(xué)生晚間宿舍歸寢考勤等場(chǎng)景。智能考勤設(shè)備有助于學(xué)生行為習(xí)慣的養(yǎng)成，增強(qiáng)時(shí)間觀念，輔導(dǎo)員可根據(jù)考勤記錄實(shí)時(shí)查看學(xué)生遲到、早退、不到等情況，以便提供有針對(duì)性的教育和引導(dǎo)，為輔導(dǎo)員分析如何提升學(xué)生成績提供一手的原始數(shù)據(jù)。同時(shí)，任課教師可以通過相應(yīng)軟件實(shí)時(shí)查看考勤數(shù)據(jù)，未到學(xué)生會(huì)實(shí)時(shí)出現(xiàn)在警示一欄，便于教育管理。利用智能考勤設(shè)備既保證了數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)，又節(jié)省了寶貴的教學(xué)時(shí)間。智能考勤可安排班委輪流管理，有利于樹立班委的權(quán)威、避免班委“得罪人”的現(xiàn)象發(fā)生，使得班委從繁重的基礎(chǔ)操作中解脫出來，智能考勤設(shè)備的維護(hù)和管理有助于提升班委高端的管理能力，進(jìn)一步增強(qiáng)了今后就業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。智能考勤設(shè)備科技感較強(qiáng)，可從側(cè)面引導(dǎo)學(xué)生關(guān)注高新技術(shù)，提高學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性。

四、制定完善的考勤管理、監(jiān)督、警示制度

為保證智能考勤長期、有序的開展，需配合完善的考勤制度，積極發(fā)揮學(xué)生的自我管理能力［3］。如制定每周固定時(shí)間對(duì)一周的遲到、逃課、早退等學(xué)生進(jìn)行談心談話、積極引導(dǎo)學(xué)生按時(shí)上課，對(duì)問題較大的同學(xué)進(jìn)行批評(píng)、警示甚至通報(bào)，對(duì)出勤較好的同學(xué)予以口頭或者物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)、對(duì)晚上無故夜不歸寢的同學(xué)進(jìn)行嚴(yán)厲通報(bào)。建立學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)考勤監(jiān)督機(jī)制，倒逼課堂教學(xué)質(zhì)量的提升。建立完善的第二課堂記錄制度，并將出勤情況作為綜合測(cè)評(píng)、評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)等的一項(xiàng)參考指標(biāo)，最終引導(dǎo)學(xué)生積極參加學(xué)校各類教學(xué)活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)良好的教育效果，最大限度降低學(xué)生因逃課引發(fā)的各類問題。同時(shí)，針對(duì)學(xué)生的缺勤情況制定獎(jiǎng)懲機(jī)制，設(shè)定學(xué)生缺勤次數(shù)警戒線，及時(shí)提醒即將超越警戒線的同學(xué)，對(duì)缺勤次數(shù)已經(jīng)超過警戒數(shù)的同學(xué)進(jìn)行嚴(yán)厲懲罰［4］。

高校輔導(dǎo)員的核心任務(wù)是做好學(xué)生的思想政治教育，學(xué)生的一舉一動(dòng)、一言一行都是他們內(nèi)心世界的直觀體現(xiàn)。因此，作為輔導(dǎo)員必須時(shí)刻關(guān)注學(xué)生的各種動(dòng)態(tài)，實(shí)時(shí)掌握學(xué)生的異常舉動(dòng)，給予最及時(shí)、最有效的引導(dǎo)，而智能考勤設(shè)備的運(yùn)用能夠在上課狀態(tài)、第二課堂、宿舍動(dòng)態(tài)中提供大量的數(shù)據(jù)支撐，高校輔導(dǎo)員可以通過學(xué)生的日常表現(xiàn)以及大量的數(shù)據(jù)分析來實(shí)時(shí)掌握學(xué)生的思想動(dòng)態(tài)，實(shí)現(xiàn)學(xué)校的精細(xì)化管理，以便給予學(xué)生及時(shí)、有針對(duì)性的教育和引導(dǎo)，真正做好學(xué)生的人生導(dǎo)師，為中國特色社會(huì)主義事業(yè)培育優(yōu)秀的建設(shè)者和可靠的接班人。