高校輔導員基于智能考勤機在學生精細化管理中的應(yīng)用

王詩雨

南開大學濱海學院，天津 300270

2018年6月21日，教育部在四川召開了新時代全國高等學校本科教育工作會議。部長陳寶生在會上強調(diào)，對大學生要推進“四個回歸”、合理“增負”，提升大學生的學業(yè)挑戰(zhàn)度。給大學生合理“增負”，從側(cè)面可以反映出目前大學生的各種令人堪憂的現(xiàn)狀：部分學生課堂出勤率不高、課程互動性差、逃課現(xiàn)象嚴重、遲到早退現(xiàn)象頻現(xiàn)、第二課堂參與度不高、部分學生的規(guī)則意識不強、晚上不歸寢，在網(wǎng)吧通宵玩網(wǎng)游等問題時有發(fā)生，嚴重影響學校的學風和校風，同時，這些學生不正常參加學校的教學活動、成為“孤群之雁”，既不利于學生的成長成才，又會在學生的教育和管理中留下嚴重的安全隱患。

精細化管理作為科學的管理理念、管理工程和管理方法，是對傳統(tǒng)管理方法的進一步提升。高校實施精細化管理，既是高校管理及服務(wù)工作的發(fā)展趨勢，更是提高高校競爭力的重要手段［1］。而智能考勤設(shè)備的應(yīng)用，可以實時掌握學生動態(tài)，提高學生日常管理的及時性和科學性，為教育和管理學生提供可靠的數(shù)據(jù)支撐。智能考勤設(shè)備可以實現(xiàn)用最低的成本、最高效、易操作的管理方法，對學生日常事務(wù)的智能管理、動態(tài)管理，真正的使學生回歸課堂，愛上課堂，有效提升學生管理工作的水平。

一、傳統(tǒng)考勤存在的問題

傳統(tǒng)的人工考勤存在效率低下、占用寶貴的教學時間、數(shù)據(jù)反饋實時性差、考勤數(shù)據(jù)記錄不詳實、不易長久保存歸檔等各種問題。輔導員常遇到如此尷尬的情況：由于輔導員所帶班級、專業(yè)較多，存在有時使用分身乏術(shù)也不能同時親身查看各班級的出勤情況，雖然可以委托班委對課堂進行點名，但這樣無形之中分散了班委的學習精力，占用寶貴的教學時間。同時由于班委仍然是學生中的一員，嚴格的課堂點名會使得逃課學生對班委產(chǎn)生對抗情緒，不利于班級的自我管理。由于少部分班委責任意識不強、工作作風弱化，可能存在出勤情況瞞報、漏報等問題。

部分高校對學生實踐環(huán)節(jié)缺乏量化標準和足夠的重視度，對學生的激勵作用不明顯，導致學生參加第二課堂活動積極性不高、輔導員組織召開的各類主題教育班會缺勤嚴重。各高校都采取各式各樣的宿舍夜點名方法，如在規(guī)定時間指定動作拍宿舍合照、班委夜點名等，但仍然無法有效解決學生無故缺勤、遲到早退、夜不歸寢等問題，同時，利用班委夜點名，每晚會占用學生干部的大量精力，但仍存在漏網(wǎng)之魚，不便于輔導員實時掌握學生的各種動態(tài)，造成重大的安全隱患。

目前，各高校的考勤方法形式多樣，有的高校采用手機APP考勤、掃描二維碼考勤甚至出現(xiàn)了先進的無人機考勤等。然而，采用手機APP考勤、掃描二維碼考勤仍然存在很多問題：1.未到學生可通過把自己的手機留給同學幫忙代為簽到等途徑，順利實現(xiàn)逃課；2.在眾多高校倡導無手機課堂的大背景下，通過手機掃碼的方式，不利于學生專心聽課，反而給學生課堂玩手機提供方便。采用無人機、智慧教室等進行考勤，技術(shù)難度大，成本較高。少數(shù)高校在大力推進智慧校園的建設(shè)，為每個教室、宿舍樓安裝智能管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了科學、高校、精細化管理，但此類智能管理系統(tǒng)成本價格不菲，對于大部分普通高校尤其是民辦普通高校來說，只能是望而卻步，無力嘗試。因此，必須結(jié)合自己院校的實際情況，采取便宜、簡單、高效、可操作的現(xiàn)代考勤設(shè)備和對應(yīng)的管理制度，最終實現(xiàn)學生日常事務(wù)的智能、精細化管理。

二、智能考勤的優(yōu)點

智能考勤需具備四個要素：1.終端的考勤設(shè)備要識別快速、精準，失誤率極低，可有效防止學生考勤作弊現(xiàn)象（指紋膜簽到）的發(fā)生；2.擁有與之配套的數(shù)據(jù)存儲云端，考勤數(shù)據(jù)能夠?qū)崟r上傳、實時查看、對學生的出勤情況能夠?qū)崟r檢測、實時預警；3.同時擁有管理客戶端和學生客戶端，便于教師實時查看學生出勤情況、便于學生時刻查看自己的出勤數(shù)據(jù)，增強學生自身學習的積極性和自主性；4.同時保證數(shù)據(jù)的安全性和可靠性，考勤數(shù)據(jù)能夠長久保存、實時導出，對出勤差的同學能夠及時預警。［2］

本文以中控智慧IFU2000為例，介紹智能考勤設(shè)備在學生日常管理中的應(yīng)用。該考勤機成本低廉，一臺考勤機可同時錄入1000個指紋和300張面部，指紋打卡識別率高、節(jié)省時間、考勤數(shù)據(jù)可通過連接無線網(wǎng)（如手機熱點）實時上傳、體積小重量輕便于攜帶、配有移動電池，因此可輕松實現(xiàn)戶外等沒有電源情況的考勤，可實現(xiàn)指紋+面部識別的雙重打卡模式，防止打卡作弊現(xiàn)象的發(fā)生。操作簡單、界面友好，可連接手機熱點、擁有強大的配套軟件支持、學生本人可以實時查看自己的考勤記錄、便于實現(xiàn)學生比趕超的良性競爭局面、內(nèi)置權(quán)限設(shè)定保證數(shù)據(jù)安全、指紋識別率高、面部識別精準、考勤數(shù)據(jù)管理方便。

三、智能考勤在學生管理中的應(yīng)用

智能考勤設(shè)備可廣泛應(yīng)用于學生第一課堂考勤、學生第二課堂考勤、學生晚間宿舍歸寢考勤等場景。智能考勤設(shè)備有助于學生行為習慣的養(yǎng)成，增強時間觀念，輔導員可根據(jù)考勤記錄實時查看學生遲到、早退、不到等情況，以便提供有針對性的教育和引導，為輔導員分析如何提升學生成績提供一手的原始數(shù)據(jù)。同時，任課教師可以通過相應(yīng)軟件實時查看考勤數(shù)據(jù)，未到學生會實時出現(xiàn)在警示一欄，便于教育管理。利用智能考勤設(shè)備既保證了數(shù)據(jù)的精準，又節(jié)省了寶貴的教學時間。智能考勤可安排班委輪流管理，有利于樹立班委的權(quán)威、避免班委“得罪人”的現(xiàn)象發(fā)生，使得班委從繁重的基礎(chǔ)操作中解脫出來，智能考勤設(shè)備的維護和管理有助于提升班委高端的管理能力，進一步增強了今后就業(yè)的競爭力。智能考勤設(shè)備科技感較強，可從側(cè)面引導學生關(guān)注高新技術(shù)，提高學生學習的積極性。

四、制定完善的考勤管理、監(jiān)督、警示制度

為保證智能考勤長期、有序的開展，需配合完善的考勤制度，積極發(fā)揮學生的自我管理能力［3］。如制定每周固定時間對一周的遲到、逃課、早退等學生進行談心談話、積極引導學生按時上課，對問題較大的同學進行批評、警示甚至通報，對出勤較好的同學予以口頭或者物質(zhì)獎勵、對晚上無故夜不歸寢的同學進行嚴厲通報。建立學校領(lǐng)導考勤監(jiān)督機制，倒逼課堂教學質(zhì)量的提升。建立完善的第二課堂記錄制度，并將出勤情況作為綜合測評、評獎評優(yōu)等的一項參考指標，最終引導學生積極參加學校各類教學活動，實現(xiàn)良好的教育效果，最大限度降低學生因逃課引發(fā)的各類問題。同時，針對學生的缺勤情況制定獎懲機制，設(shè)定學生缺勤次數(shù)警戒線，及時提醒即將超越警戒線的同學，對缺勤次數(shù)已經(jīng)超過警戒數(shù)的同學進行嚴厲懲罰［4］。

高校輔導員的核心任務(wù)是做好學生的思想政治教育，學生的一舉一動、一言一行都是他們內(nèi)心世界的直觀體現(xiàn)。因此，作為輔導員必須時刻關(guān)注學生的各種動態(tài)，實時掌握學生的異常舉動，給予最及時、最有效的引導，而智能考勤設(shè)備的運用能夠在上課狀態(tài)、第二課堂、宿舍動態(tài)中提供大量的數(shù)據(jù)支撐，高校輔導員可以通過學生的日常表現(xiàn)以及大量的數(shù)據(jù)分析來實時掌握學生的思想動態(tài)，實現(xiàn)學校的精細化管理，以便給予學生及時、有針對性的教育和引導，真正做好學生的人生導師，為中國特色社會主義事業(yè)培育優(yōu)秀的建設(shè)者和可靠的接班人。