淺談信息技術在中職學校圖書管理中的應用

崔小軍

山西省呂梁市經濟管理學校，山西 呂梁 033000

一、當前我國中職學校圖書管理存在的問題

（一）傳統的圖書管理模式導致整體工作實效較低

大多數中職學校還在沿用傳統的圖書館管理模式，將所有書籍大致分類后放在一塊固定的區域，新增加的圖書則另辟出一塊地方存放。隨著時間的推移，這種圖書保存方式的弊端日益突出，讀者很難在較短的時間里準確找到想要的書籍，效率低下。另外，同學們在借閱登記的時候一般是排隊等工作人員進行紙質版登記信息，一是時間浪費的問題，二是借閱時長判定及借閱良性循環無法得到保證。而且由于接觸圖書的人員較多，易造成圖書破損而不利于圖書的保存。［1］

（二）信息化圖書管理機制建設不完善

部分中職學校一直有在做引進信息化管理模式的嘗試，但尚停留在最初的機器引進階段，比如利用計算機系統進行館藏圖書的記錄與分類編碼工作、圖書館智能選座系統等，這些信息技術的融入在最初的時候確實給圖書館管理帶來了可喜的變化，但是由于它們相互之間沒有內在的邏輯關系，反而造成了人工管理與現代信息化的沖突。比如圖書館的藏書編碼上架用的是一套系統，但是圖書的電子借閱用的是另一套系統；還書的時候要用學生卡，而結束的時候需要出示學生證等，長期來看也不利于信息化管理的推進。

（三）現代圖書管理宣傳不到位

很多時候雖然各項工作都做的很到位，但是宣傳不到位也會影響學校圖書信息化管理的實效。在信息化標準建設基本達標之后，圖書館方面要通過固定、易于同學獲取信息并接受的途徑進行宣傳。圖書館的官方媒體如微信、QQ、微博、校園報紙等要及時更新圖書館管理的新變化，并確保同學們能夠盡快的感知到這些變化。

另外，圖書館內也是一個合適的宣傳地點，只是很多中職學校局限于傳統的圖書管理理念，沒有及時利用現代信息技術和人工智能與時俱進，導致了很多圖書管理資源的閑置和浪費。

二、信息化圖書管理模式的策略探究

（一）加強圖書館信息規范化建設

現在，圖書館管理信息自動化系統的現狀是由于自動化軟件的多樣性，導致圖書館管理不標準、不規范，這些都制約了圖書館管理系統的升級和創新［3］。因此，應用一套標準化、規范化的現代圖書館自動化軟件很有必要。從最初的館藏圖書分類與上架安排，到學生電子借閱、后臺借閱情況查詢以及還書系統等整個工作流程可以得到系統化的保證。

另一方面要擴充圖書形式及數據庫，與中國知網、萬方等擁有海量圖書資源者建立合作關系，可以很好地彌補紙質圖書不足的問題，圖書的破損情況也可以緩解。而且多容量、多元化的電子圖書資源能夠給予學生更多的選擇機會，更能滿足其閱讀需要。

（二）辦公自動化輔助圖書信息化建設［2］

除了圖書資源管理的直接相關軟件，學校應注意圖書館整體管理的統籌推進工作。比如利用辦公自動化軟件對讀者的借閱期限進行動態監控和動態提醒，以及逾期賠償管理工作和破損圖書的責任追究等工作，都要求能夠做到及時快捷地進行檢查、調整和刪改工作，提高整個圖書館的管理實效。

由于現階段的圖書管理離不開人工操作，無論是圖書整架還是讀者借閱都無法完全避免圖書的破損、勾畫等狀況，而辦公自動化軟件可以提供相關圖書的原貌檢索，便于讀者快速定位所需圖書，做到查漏補缺，從而有效提高圖書管理的工作的服務水平，體現人本理念。

（三）圖書館的管理人員做好相關宣傳工作

與時俱進不僅僅代表人工智能的發展與質的提高，管理人員的水平與業務素質也要常建常新，擁有擁抱新技術、新觀念的心態和能力并具有較強的實踐創新能力。學校管理人員可以借鑒國內外先進的圖書管理經驗與理論研究，探索適合中職學校圖書管理的科學路徑。對于圖書資源和圖書管理的宣傳工作，首先需要圖書管理人員自身的實踐，包括圖書館內電子顯示屏上的新書引進動態更新、校園官方媒體的推送（涉及圖書借閱與歸還須知、圖書檢索方式、電子圖書資源使用指南以及各種信息化手段的知識普及等），做好相關的宣傳工作，營造良好的信息化圖書管理氛圍。

三、結語

信息技術與教育的結合引起了教學的深刻革命，它對教學模式、學習方法、教學評價等都產生了重要的影響，而對于中職學校圖書館，信息技術的應用普及更應該加快進程，從信息技術的規范化建設、辦公自動化數據庫擴展、加強校園宣傳等方面入手，力圖建立良好的現代化圖書管理體系。