淺談信息技術(shù)在中職學(xué)校圖書管理中的應(yīng)用

崔小軍

山西省呂梁市經(jīng)濟(jì)管理學(xué)校，山西 呂梁 033000

一、當(dāng)前我國(guó)中職學(xué)校圖書管理存在的問題

（一）傳統(tǒng)的圖書管理模式導(dǎo)致整體工作實(shí)效較低

大多數(shù)中職學(xué)校還在沿用傳統(tǒng)的圖書館管理模式，將所有書籍大致分類后放在一塊固定的區(qū)域，新增加的圖書則另辟出一塊地方存放。隨著時(shí)間的推移，這種圖書保存方式的弊端日益突出，讀者很難在較短的時(shí)間里準(zhǔn)確找到想要的書籍，效率低下。另外，同學(xué)們?cè)诮栝喌怯浀臅r(shí)候一般是排隊(duì)等工作人員進(jìn)行紙質(zhì)版登記信息，一是時(shí)間浪費(fèi)的問題，二是借閱時(shí)長(zhǎng)判定及借閱良性循環(huán)無法得到保證。而且由于接觸圖書的人員較多，易造成圖書破損而不利于圖書的保存。［1］

（二）信息化圖書管理機(jī)制建設(shè)不完善

部分中職學(xué)校一直有在做引進(jìn)信息化管理模式的嘗試，但尚停留在最初的機(jī)器引進(jìn)階段，比如利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行館藏圖書的記錄與分類編碼工作、圖書館智能選座系統(tǒng)等，這些信息技術(shù)的融入在最初的時(shí)候確實(shí)給圖書館管理帶來了可喜的變化，但是由于它們相互之間沒有內(nèi)在的邏輯關(guān)系，反而造成了人工管理與現(xiàn)代信息化的沖突。比如圖書館的藏書編碼上架用的是一套系統(tǒng)，但是圖書的電子借閱用的是另一套系統(tǒng)；還書的時(shí)候要用學(xué)生卡，而結(jié)束的時(shí)候需要出示學(xué)生證等，長(zhǎng)期來看也不利于信息化管理的推進(jìn)。

（三）現(xiàn)代圖書管理宣傳不到位

很多時(shí)候雖然各項(xiàng)工作都做的很到位，但是宣傳不到位也會(huì)影響學(xué)校圖書信息化管理的實(shí)效。在信息化標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)基本達(dá)標(biāo)之后，圖書館方面要通過固定、易于同學(xué)獲取信息并接受的途徑進(jìn)行宣傳。圖書館的官方媒體如微信、QQ、微博、校園報(bào)紙等要及時(shí)更新圖書館管理的新變化，并確保同學(xué)們能夠盡快的感知到這些變化。

另外，圖書館內(nèi)也是一個(gè)合適的宣傳地點(diǎn)，只是很多中職學(xué)校局限于傳統(tǒng)的圖書管理理念，沒有及時(shí)利用現(xiàn)代信息技術(shù)和人工智能與時(shí)俱進(jìn)，導(dǎo)致了很多圖書管理資源的閑置和浪費(fèi)。

二、信息化圖書管理模式的策略探究

（一）加強(qiáng)圖書館信息規(guī)范化建設(shè)

現(xiàn)在，圖書館管理信息自動(dòng)化系統(tǒng)的現(xiàn)狀是由于自動(dòng)化軟件的多樣性，導(dǎo)致圖書館管理不標(biāo)準(zhǔn)、不規(guī)范，這些都制約了圖書館管理系統(tǒng)的升級(jí)和創(chuàng)新［3］。因此，應(yīng)用一套標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的現(xiàn)代圖書館自動(dòng)化軟件很有必要。從最初的館藏圖書分類與上架安排，到學(xué)生電子借閱、后臺(tái)借閱情況查詢以及還書系統(tǒng)等整個(gè)工作流程可以得到系統(tǒng)化的保證。

另一方面要擴(kuò)充圖書形式及數(shù)據(jù)庫(kù)，與中國(guó)知網(wǎng)、萬方等擁有海量圖書資源者建立合作關(guān)系，可以很好地彌補(bǔ)紙質(zhì)圖書不足的問題，圖書的破損情況也可以緩解。而且多容量、多元化的電子圖書資源能夠給予學(xué)生更多的選擇機(jī)會(huì)，更能滿足其閱讀需要。

（二）辦公自動(dòng)化輔助圖書信息化建設(shè)［2］

除了圖書資源管理的直接相關(guān)軟件，學(xué)校應(yīng)注意圖書館整體管理的統(tǒng)籌推進(jìn)工作。比如利用辦公自動(dòng)化軟件對(duì)讀者的借閱期限進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控和動(dòng)態(tài)提醒，以及逾期賠償管理工作和破損圖書的責(zé)任追究等工作，都要求能夠做到及時(shí)快捷地進(jìn)行檢查、調(diào)整和刪改工作，提高整個(gè)圖書館的管理實(shí)效。

由于現(xiàn)階段的圖書管理離不開人工操作，無論是圖書整架還是讀者借閱都無法完全避免圖書的破損、勾畫等狀況，而辦公自動(dòng)化軟件可以提供相關(guān)圖書的原貌檢索，便于讀者快速定位所需圖書，做到查漏補(bǔ)缺，從而有效提高圖書管理的工作的服務(wù)水平，體現(xiàn)人本理念。

（三）圖書館的管理人員做好相關(guān)宣傳工作

與時(shí)俱進(jìn)不僅僅代表人工智能的發(fā)展與質(zhì)的提高，管理人員的水平與業(yè)務(wù)素質(zhì)也要常建常新，擁有擁抱新技術(shù)、新觀念的心態(tài)和能力并具有較強(qiáng)的實(shí)踐創(chuàng)新能力。學(xué)校管理人員可以借鑒國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的圖書管理經(jīng)驗(yàn)與理論研究，探索適合中職學(xué)校圖書管理的科學(xué)路徑。對(duì)于圖書資源和圖書管理的宣傳工作，首先需要圖書管理人員自身的實(shí)踐，包括圖書館內(nèi)電子顯示屏上的新書引進(jìn)動(dòng)態(tài)更新、校園官方媒體的推送（涉及圖書借閱與歸還須知、圖書檢索方式、電子圖書資源使用指南以及各種信息化手段的知識(shí)普及等），做好相關(guān)的宣傳工作，營(yíng)造良好的信息化圖書管理氛圍。

三、結(jié)語(yǔ)

信息技術(shù)與教育的結(jié)合引起了教學(xué)的深刻革命，它對(duì)教學(xué)模式、學(xué)習(xí)方法、教學(xué)評(píng)價(jià)等都產(chǎn)生了重要的影響，而對(duì)于中職學(xué)校圖書館，信息技術(shù)的應(yīng)用普及更應(yīng)該加快進(jìn)程，從信息技術(shù)的規(guī)范化建設(shè)、辦公自動(dòng)化數(shù)據(jù)庫(kù)擴(kuò)展、加強(qiáng)校園宣傳等方面入手，力圖建立良好的現(xiàn)代化圖書管理體系。