試論檔案信息化建設在醫院檔案管理中的重要作用

董麗琪

（滎陽市人民醫院，河南 滎陽 450100）

在醫院檔案管理中，檔案的信息化建設是一項迫在眉睫的工作，其實施效果將對醫院檔案管理質量產生重大影響，甚至直接決定了醫院工作效率。鑒于醫院檔案信息化建設的重要作用，醫院檔案管理部門必須對該項工作給予高度重視，將檔案信息化建設落到實處，從而給醫院運營管理工作的順利高效開展提供強有力的支持和保障，促進醫院的可持續發展。

一、醫院檔案管理信息化建設的作用和價值

（一）提高了醫院的管理水平

現階段，我國多數醫院在進行檔案信息化管理的過程中，已經順應時代發展的要求，進行了信息化建設。通過建立檔案管理信息系統，改變了傳統的醫院管理模式，實現了醫院服務、醫療模式的創新，使醫院可以提供更加高效、優質和快速的醫療服務。同時進行信息化醫院檔案管理建設，構建全面、高效的信息管理平臺，可以加強不同科室和部門間的溝通、交流頻率，改變以往獨立的部門管理形式，實現跨流程和跨科室管理。比如在人體健康檢查工作中，通過檔案管理信息化平臺，可以及時將相應的CT圖、化驗單和檢查單等進行保存，并將信息傳輸到相應的部門，不僅便于及時對信息進行查找，而且還可以提高檢查的工作效率，加強醫療服務效果。

（二）有利于增強醫院競爭力

通過醫院檔案管理信息化建設，讓各個科室部門實現信息共享，不僅便于醫院內部相關人員及時進行信息交流，而且還可以實現醫生與患者間的開放性交流，改變了以往的交流方式，減少了中間不必要的醫療程序，提高了工作的效率，并且還有助于改善醫患關系，增加病患對醫院的認可度，有利于提高醫院的整體競爭力水平。

（三）拓寬了檔案管理的發展空間

傳統紙質版的信息檔案，在管理中不僅會占用大量的空間，使用大量的管理人力和物力，而且還會影響信息查找的速度。但在對醫院的檔案進行信息化建設后，將全部的信息儲存在信息設備中，通過搜索的方式就可以直接查找到需要的信息，極大提高了信息查找速度。同時通過對信息的自動化管理，減少了對人力的使用，提高了管理的效率。另外，還提升了檔案管理工作范圍，降低了對物力的使用。

二、醫院檔案管理中檔案信息化建設的思考

（一）醫院檔案管理過程中檔案信息化建設的要求

對于醫院而言，在展開檔案將管理信息化建設的時候，也是有一定要求的，只有遵守相應的原則才能夠保證信息化建設之后的整體實用性。首先，在進行檔案信息化建設的時候，應該按照相應的規章制度進行操作，在進行規章制度制定的過程中，當地的監管部門應該全程參與到其中。其次，在進行檔案信息化建設時，還應該注意對信息的安全性進行保證，這是非常重要的，由于醫院的所有檔案信息都是通過計算機系統對其進行保存的，因此，應該注意對計算機系統的安全性進行保證。再次，在進行醫院檔案管理工作的時候，一定要保證其具有戰略性，在對管理理念進行明確的時候應該將目光放的長遠，檔案信息化建設是一項長期性的任務，在信息建設展開之前應該對其長遠發展的方向進行明確。最后，醫院方面在展開檔案信息化建設的時候，還應該注意對醫院各個部門的職責進行明確分工，這是非常關鍵的，要保證各個部門之間的信息共享具有高效性以及準確性。醫院方面在進行信息化檔案建設以及后期管理工作的時候，還應該對信息化建設中的重點環節進行明確，這是促進醫院今后穩定發展的關鍵。只有醫院不斷引進高效的管理技術，才能夠使得其綜合實力得到提升。

（二）加大資金投入，提供先進的技術支持

在醫院展開信息化建設的過程中，安全問題是非常重要的，很多檔案管理人員往往在實際工作展開的過程中，隨著工作的不斷深入而忽視了安全管理工作的重要性。想要保證安全管理工作不會因為時間的推移而被逐漸怠慢，這就要求醫院在管理制度上進行一定的創新以及優化。首先醫院方面應該將安全管理工作的重要性予以肯定，應該進一步加大資金投入的力度，從而保證從事安全管理工作人員的自身權益得到保證。在進行資金投入的時候，應該對現階段醫院發展的實際情況進行確定，在進行資金流轉的過程中，安全機構應該對其各個環節進行監督，避免由于制度上的漏洞導致資金流轉的安全性受到影響。因此，對于醫院的檔案信息管理部門來說，在實際展開檔案信息系統建設時，要嚴格按照相關規章制度來展開工作，從而保證資金可以在規定期限之內落實到位。同時，還應該對檔案信息建設過程中所涉及到的各個環節步驟中的安全隱患進行明確。部分工作人員存在對計算機操作系統認知較淺的情況，因此，醫院方面在進行人才選用的時候，也應該將計算機技術水平作為衡量標準之一。

三、結束語

綜上所述，檔案管理信息化是時代發展的產物，單靠人工管理檔案的模式已經逐漸被取代。隨著社會的發展進步，我國的醫療衛生事業得到了很大的推進，醫院在檔案管理方面應有所提高，注重提高檔案管理工作者的專業素養，使檔案管理工作人員樹立正確的理念，提高學習的積極主動性，加強自身相關專業知識的學習，從而完善醫院檔案管理信息化體系，將檔案管理信息化的優勢全面發揮出來。檔案管理信息化建設不僅實現了醫院的各項資料快速分享，提高醫務人員的工作效率及業務能力，還能增強同事之間的交流，促進同事關系和諧發展。醫院檔案管理信息化建設對提高醫院的社會服務水平和改善醫患關系都發揮著重要作用。