高校辦公室工作的幾點體會

（唐山學院，河北 唐山 063000）

高校辦公室工作在整個學校工作中具有特殊的地位和作用。為確保高校各項工作平穩、有序、保質進行，就要本著凡事有交代，件件有著落，事事有回音的辦公指導思想，力求做到辦公室各項工作有條不紊的展開，井然有序的進行，妥善到位的完成。

現將本人從事高校辦公室工作的一些體會匯總如下：

一、做好相關政策的傳達與執行，是高校辦公室工作的重中之重

隨著國家對教育事業的日益重視，這些年國家對于教育的改革力度也是越來越大，現在除了不斷對中小學校進行教學改革以外，對于高校國家也開始進行了深入的創新改革。而這個時候黨和國家對高校提出的種種及時有效、針對性強的政策、規定，無疑給大家帶來了強大的信心與工作的動力。作為辦公室工作人員，在這種特定時期，更應該把相關政策的傳達與執行放到最重要的位置，積極主動的去保證傳達到位，執行有效。

在工作中，每接收到一份文件，都要第一時間將其傳遞到相關人員可以及時有效地接收的信息載體上，這是辦公室工作人員應采取的必有手段。考慮到相關領導及教師往往是不同領域的專家學者，在學術方面要占用大量時間精力的特點，就要做到：如果平時的紙質文件傳達受到了影響，就積極利用現代化信息傳達方式；平時的面對面的聯絡與溝通不能實現，就廣泛利用社交媒體去在網絡上做到見面聞聲；平時的集中起來開會傳達很難召集，就利用釘釘、QQ 網上視頻開會。采用各種手段，克服各種困難，確保把相關政策的傳達按時、按質、按量的完成。

二、做到日常工作的細致與縝密，是高校辦公室工作的運作基礎

高校特有的教師不坐班的特點，導致涉及到相關人員的很多事情不能面對面的解決，很多工作不能確保及時有效的完成，這給高校辦公室工作提出了新的挑戰。辦公室的日常工作，現在一般包括領導的工作日程安排、電子及紙質文件的收發、人事的變動、科研事項的通知與結題、教職員工的請銷假備案事項、按需求收集匯總相關教職員工的材料、與后勤人員的聯系、做好學生服務工作等等，上面千條線，下面一根針，又因為好多各人不能同時在校或及時到校，相關工作的傳達與執行難度劇增。

在工作中，要做到安排合理，思維周全，先后有序，細致簡練，才能維持高校辦公室工作運行的順暢。常規性工作，要在第一時間完成；突發性工作，要盡快拿出應對方案；需傳達的，要傳達到每一個人；需匯總的，要準確無誤；領導的要求要妥善完成；同事的需求要盡力滿足；學生的問題要準確回復；外界的溝通要及時有效。辦公室工作不僅僅是等因奉此，也是主動與擔當。只有面對新挑戰，拿出新辦法，才能克服新問題，取得新成就。

三、做準時間管理的精確與到位，是高校辦公室工作的基本要求

辦公室工作繁復瑣碎，不僅要在工作日出全勤、干滿點，甚至還要占據大量的業余時間。在工作中如何平衡個人工作與家庭運轉的各種需求，如何解決領導、同事的時間沖突，如何規劃每一項工作所占用的時間，如何高效的完成所有工作等就浮出了水面。這實際上是一個時間管理的問題。首先是如何管理自己的時間，使得自己的每一項工作都能夠在規定的時間內完成；其次是管理領導的時間，使其能夠輕松便捷的安排常規工作與突發工作；然后是協調同事們的時間，是大家既能夠集中力量辦大事，也不會將大量的時間浪費在組織與協調上。

在工作中，首先要將常規性工作量化，具體表現為固定的時間做規定的事情，并留出合理的機動時間；其次要對突發性事件進行預判，比如上級有了新的文件，那么辦公室的相應工作的對接就會及時展開，其所需時間也要有大致的考量；之后是對會務工作的組織與管理，盡量做到全員、準時，確保做到細致、有效；然后是對服務工作及時跟進，不論是領導、同事還是學生，對其合理要求要有求必應，也要有先有后，要事、急事、大事優先；最后是對匯總工作把握進度，以合理有效的方式催進度，以認真負責的方式抓成果。

四、作對宣傳工作的提煉與升華，是高校辦公室工作的價值導向

我國對于高校中的思政建設問題一直都高度關注。高校有效地開展思政教育工作,有助于幫助大學生樹立正確的價值觀、人生觀以及世界觀，而辦公室與其對接的，除了政策傳達，就是宣傳工作。高校中時時刻刻發生著一些積極向上符合社會主義核心價值觀的的感人故事，這些故事發生在教職員工和學生生活的每一個地方，涉及到教職員工和學生生活的每一個角度。內容不同，指向各異，其中蘊含的正能量與閃光點也各式各樣。作為辦公室工作人員就需要輔助領導對這些正能量的東西進行匯總與提煉，最終找出其中的切合現實的積極向上的精神內核以作宣傳工作的材料，以提升提升高校思政建設的質量。

在工作中，要積極配合高校及外界宣傳機構的工作需求，嚴守工作紀律，提高政治覺悟，立足崗位，服務大局。對宣傳材料的整理要準確完備，對宣傳對象的了解要全面周到，對宣傳方法的選擇要合理有效，對宣傳精神的掌握要政治優先。在宣傳工作中，要時刻以黨和國家的導向為導向，以學校和學生的需求為需求，以合法合規的渠道為渠道。高校辦公室宣傳工作的指導思想為：積極做導向，提倡正能量，解決新問題，宣傳閃光點。期間既要耐心細致，又要全面分析；既要突出模范，又要正大光明。難度極大，收獲極大，效果極大。

以上為本人主持高校辦公室工作的幾點粗淺體會，粗陋之處在所難免，祈請方家指正。