檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的價值及地位

陳思良

（綿陽市第三人民醫(yī)院，四川 綿陽 621000）

一、醫(yī)院檔案管理中檔案信息化建設(shè)的價值

做好檔案管理工作不僅是確保企業(yè)信息安全的必然選擇，也是推動企業(yè)健康發(fā)展的重要路徑。醫(yī)院作為一個龐大的機構(gòu)，每天都會有大量的信息傳遞，如果醫(yī)院不能建設(shè)有效的檔案機構(gòu)，正確而有效地管理這些檔案，很可能會導(dǎo)致整個醫(yī)院信息系統(tǒng)崩潰，同時還會為其未來發(fā)展埋下很大的隱患。針對檔案進行有效管理，是保證其健康、穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵。醫(yī)院的檔案管理工作內(nèi)容，涉及醫(yī)院整體的工作以及醫(yī)院未來發(fā)展的規(guī)劃。摒棄傳統(tǒng)的檔案管理手段，推動現(xiàn)代化、信息化檔案建設(shè)，是對醫(yī)院檔案管理工作進行創(chuàng)造和改革的必然選擇，也是實現(xiàn)醫(yī)院未來發(fā)展目標(biāo)的重要途徑。越來越多的醫(yī)院在對檔案進行管理時會引入信息技術(shù)，而醫(yī)院檔案信息化建設(shè)工作的推進有效提升了醫(yī)院檔案管理效率和管理質(zhì)量，也為進一步保障醫(yī)院檔案的安全性奠定了基礎(chǔ)。

在我國醫(yī)療衛(wèi)生改革的關(guān)鍵時期，做好醫(yī)院檔案管理工作是建設(shè)更和諧、更穩(wěn)定的醫(yī)療衛(wèi)生環(huán)境的重要選擇。醫(yī)院檔案管理工作的開展質(zhì)量直接影響到醫(yī)院的服務(wù)管理效果。有效的檔案管理能夠保證醫(yī)院更精確地對單位內(nèi)部人員、財務(wù)信息等進行掌控，從而為制定后續(xù)的工作計劃做好準(zhǔn)備。醫(yī)院每天都會產(chǎn)生大量的信息，包括有患者的信息、財務(wù)流水信息等，有效開展信息化建設(shè)，不斷對檔案實施管理，能夠最大限度滿足行業(yè)發(fā)展的需求，有效提升醫(yī)院管理整體質(zhì)量。檔案信息化建設(shè)還有利于減輕檔案管理人員的工作負擔(dān)，提高的工作效率。檔案管理就像是醫(yī)院的財政管理一樣，都可以歸屬到醫(yī)院的核心區(qū)域，能對醫(yī)院的發(fā)展前景起到關(guān)鍵性的作用。

二、醫(yī)院檔案管理中檔案信息化建設(shè)所處地位

為了確保醫(yī)院檔案管理工作高效進行，為患者提供更優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)，必須為醫(yī)院檔案管理精準(zhǔn)定位，確定好檔案信息化建設(shè)的方向，同時加大在檔案信息化建設(shè)過程中的人力、物力投入，優(yōu)化信息化建設(shè)步驟。就當(dāng)前國內(nèi)醫(yī)院管理工作而言，人們對醫(yī)院綜合服務(wù)水平要求越來越高，醫(yī)院的檔案查找服務(wù)是其中的關(guān)鍵一項。在這種情況下，醫(yī)院必須重視檔案管理工作，確保人們能夠在最短的時間內(nèi)查找到需要的信息，提高人們對醫(yī)院檔案管理工作的認可度和滿意度，創(chuàng)造和諧的醫(yī)患關(guān)系。

越來越多的醫(yī)院構(gòu)建了相應(yīng)的信息化平臺，依據(jù)該平臺來實現(xiàn)對檔案信息的共享，使得檔案信息的調(diào)用更加的方便，同時也對醫(yī)療服務(wù)的提升產(chǎn)生了重大影響。

三、促進醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)發(fā)展的路徑

從當(dāng)前醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀來看，不僅檔案管理人員需要承受很大的工作壓力，需要負責(zé)很多繁瑣的工作內(nèi)容，而且他們的工作效率和工作質(zhì)量往往也得不到保證。實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理中信息化建設(shè)目標(biāo)不但有利于提高醫(yī)院檔案管理質(zhì)量，同時還能極大地減輕檔案管理工作者的工作壓力，保證其工作效率。為了推動醫(yī)院檔案管理中檔案信息化建設(shè)活動的穩(wěn)定發(fā)展，為醫(yī)院提供更安全、更有效的發(fā)展保障，我們既要認識到檔案信息化建設(shè)的必要性，同時還要積極探索促進醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)發(fā)展的有效途徑。為此，我們可以從以下兩個方面入手。

（一）加強檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

在實現(xiàn)檔案信息化管理目標(biāo)之前，我們首先要做的就是完善相應(yīng)的基礎(chǔ)設(shè)施，用各種輔助手段來保證檔案信息化建設(shè)的質(zhì)量。大數(shù)據(jù)、云端技術(shù)等為醫(yī)院打破傳統(tǒng)的檔案管理模式奠定了基礎(chǔ)。由于醫(yī)院每天需要歸檔的信息量非常的大，如果單純地依靠紙質(zhì)版來儲存信息，那么必然會產(chǎn)生很多的問題。但利用大數(shù)據(jù)、云端技術(shù)就可以有效地解決這些問題。比如，檔案管理者可以將相關(guān)檔案信息錄入專門的系統(tǒng)，然后通過歸類、排版等使這些檔案信息看起來更有層次性、直觀性，同時也能夠讓今后查找檔案信息時更快捷。

（二）提高檔案管理工作人員的工作能力

高質(zhì)量的檔案管理人員隊伍是實現(xiàn)檔案信息化管理目標(biāo)的重要基礎(chǔ)，所以，醫(yī)院負責(zé)人要為提高檔案管理工作人員的綜合能力提供幫助。首先，醫(yī)院之間可以相互學(xué)習(xí)、相互交流來達到共同進步、共同發(fā)展的目的。雖然不同醫(yī)院的側(cè)重點不同，但是其健康發(fā)展都需要有完善的檔案管理工作環(huán)節(jié)的保證；其次，醫(yī)院還要積極建設(shè)檔案信息化管理制度，用制度為檔案管理人員指明工作方向，同時也規(guī)范他們的工作行為，端正他們的工作態(tài)度；再有，醫(yī)院還要加強對檔案管理人員的監(jiān)督管理，并且為患者提供完善的投訴渠道，明確檔案管理人員的工作內(nèi)容；最后，檔案管理人員也要善于學(xué)習(xí)，利用現(xiàn)代化的學(xué)習(xí)手段提升自己的綜合能力，提高對檔案管理信息化的認識。只有做好這些工作，醫(yī)院在實現(xiàn)檔案管理中的檔案信息化建設(shè)目標(biāo)時才能更有保證，所建設(shè)出的制度、內(nèi)容和方式才能真正地發(fā)揮出作用。

四、結(jié)語

綜上所述，推動現(xiàn)代化、信息化檔案建設(shè)事業(yè)的發(fā)展，是對醫(yī)院檔案管理工作進行創(chuàng)造和改革的必然選擇，也是實現(xiàn)醫(yī)院未來發(fā)展目標(biāo)的重要途徑。醫(yī)院檔案信息化建設(shè)工作的推進有效提升了醫(yī)院檔案管理效率和管理質(zhì)量，也為進一步保障醫(yī)院檔案的安全性奠定了基礎(chǔ)。由此可知，《檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的價值及地位》這一課題具有重要的研究意義。