計算機網絡辦公自動化的開發技術

（中共法庫縣委黨校，遼寧 法庫 110400）

引言：在當今社會，不論各行各業，效率是其立足之本，效率已經融入我們的工作生活等方方面面，也讓我們的生活節奏逐步加快。許多企業隨著規模的擴大以及時代的變化加快，有大量的數據要處理，傳統辦公方法難以應對。于是，經過不斷地探索研究，計算機網絡辦公自動化技術誕生了。

一、計算機網絡辦公自動化技術

（一）計算機網絡辦公自動化技術的意義

在計算機網絡辦公室自動化技術出現后，極大地提升了辦公效率，滿足了處理龐大數據的需求，代替了傳統的紙質數據，在提高數據整理速度的同時減少了數據的誤差。云數據、大數據等充斥在現代社會中，龐大的信息量，以紙質為載體的辦公方法已遠遠不能滿足。計算機網絡辦公自動化技術，只需要人通過操控電腦，計算機就可以對數據進行處理，并有以下幾個優點：

1.優化傳統的辦公流程，極大提升辦公效率；

2.對員工的工作情況進行實時監控；

3.對任何時間的數據都可以進行便捷的查閱；

4.方便查找歷史資料；

5.降低了傳統的以紙質為載體的辦公成本，實現無紙辦公，減少對紙張的使用直接保護了森林資源；

6.使公司中各個階層之間實現信息及時的互通交流；

7.提高了管理層的業務水平；

8.數據保存方便，安全性能高；

（二）計算機網絡辦公自動化技術的構成

計算機網絡辦公自動化系統主要包括五部分：

1.處理個人事務的系統。企業是由許多人構成的，每個人都有自己的崗位和責任，因此也有許多事情要處理。這個系統可以進行制作發送文檔、電子郵件、安排工作事項及其他活動等功能，提高了業務處理效率。

2.用于日常辦公的系統。每個人在完成自己事情的同時，還要根據上級的安排進行其他工作。日常辦公系統，可以實現文件的快速發放和接收，及時接收到領導的指示并進行方便的反饋，成員之間進行日常會議等功能。

3.用于管理資源的系統。一個企業的辦公系統往往要負責整個企業的運營，除了日常的人力資源協調，還要負責公司車輛的使用管理、會議的召開等事項。

4.用于管理專門文件的系統。在辦公系統中的工作人員有的負責人力資源，有的負責設備資源，不同領域使用的文件也不同，這就需要有一個系統對各種不同的文件進行分類并保管。

5.用于總體管理的系統。這個系統是其他系統的集成，包含了其他系統的各種管理功能，負責系統總體運行。

二、計算機網絡辦公自動化技術的原理

（一）堅持系統的實用性

計算機網絡辦公自動化技術就是為了提高辦公效率而誕生的，因此在進行開發時必須以提高系統的實用性和效率為原則，以信息的處理能力為第一指導。實現信息的及時交流，實現無紙化的辦公系統。同時我們也要注意到，研發計算機網絡辦公自動化技術，不僅為了提高辦公效率，也是為了方便其他領域行業的人員進行操作。但不同類型的企業使用的辦公設備也不一樣，也就需要不同的信息處理平臺，這就需要計算機網絡辦公自動化技術的應用軟件具有很強的兼容性，并且具有強大的自我處理能力，在任何工作環境中都可以正常運行。

（二）必須安全可靠

在進行任何軟件和系統的開發設計時，安全性也是重要性能之一。在開發設計計算機網絡辦公自動化技術時，要根據系統不同的使用類型進行分類授權，并且設置相關的權限功能，并科學利用自動儲存控制等技術保證計算機網絡辦公自動化的安全。

（三）方便維護

由于計算機網絡辦公自動化技術的強大功能，將會有越來越多的領域使用它，而在使用過程中會不可避免地出現問題并使整個自動辦公系統癱瘓。因此，計算機網絡辦公自動化系統要有較強的可維護性，流程不能太過于復雜。在外界環境發生變化后，系統自身可以做出一定的改變去適應。經常性檢測自身安全，防止出現系統漏洞，在用戶的使用過程中不斷升級自身系統。

三、計算機網絡辦公自動化技術的實現

（一）保證系統的智能化

人類早已進入了信息時代，網絡技術的發展使信息傳播和交流更加快速，在開發計算機網絡辦公自動化技術時，不僅要實現系統的自動化，還要保證其智能化。智能化產品，如智能手機、智能機器人等早已出現在我們身邊，早已影響了我們的生活。智能設備可以通過人類下達的指令自行完成任務，在計算機網絡辦公自動化系統擁有智能化后，辦公設備就可以利用收集到的數據自動進行分析和整理，這可以極大地減少相關人員的工作量，促進科技不斷發展。

（二）具備自定義技術

由于不同企業的辦公系統多使用的工作表格和公文格式等文件有差異，因此這要求計算機網絡辦公自動化技術擁有自定義功能，用戶可以根據自己的實際需要進行設計出最適合自己的產品。不但可以讓用戶擁有較強的獨立性擺脫開發商的束縛，還可以使辦公自動化系統的維護更加方便，也提升了系統的通用性能，使這項技術的功能更加強大，應用于更多的領域，推動整個社會的進步和生產效率。

（三）強大的安全機制

計算機網絡辦公自動化技術必須要依靠強大的安全機制作為保證，否則一旦遭受外界入侵，不但會使企業的核心機密泄露，更嚴重的是運營系統中被人植入木馬病毒，在不知不覺中使大量信息外流，危及企業的生存。因此一定要設置相關的保險程序，只有特定的人能進入系統，在發現外界入侵或木馬病毒時及時發出警告。

四、結語

辦公系統從最開始的紙質辦公，隨著科技網絡的進步逐漸升級為計算機網絡辦公自動化，已經成為很多企業的信息處理平臺。我們相信隨著這種辦公室動畫技術系統的不斷完善，將會應用于更多領域，為企業帶來更多的經濟效益，也更好地服務于社會。