(磐石市財政投資評審中心,吉林 磐石 132300)
在企業經營發展的過程中,會計工作控制著企業的整體經濟活動。在企業的決策和發展中起著十分關鍵的作用,對企業經濟效益的實現有著直接的影響。在企業發展中,會計工作存在著許多問題,致使會計內部控制失效,對企業的發展的影響甚大。加強企業會計的內部控制,在企業的發展中具有重要的意義。
在激烈的競爭環境下,企業要生存和發展,就需要不斷的提升自身的競爭力。其中提高會計內部控制的有效性是提升企業競爭力的重要方面內容。但是目前企業的內部控制制度普遍存在會計內部控制制度不健全、預算控制缺乏執行力、資金控制不力、費用支出控制不嚴、各部門之間業務脫節等方面的問題,這些問題的存在給企業的可持續發展帶來了極大阻礙。所以企業需要加強會計內部控制工作,不斷的提高企業內部控制的有效性,才能在激烈的競爭環境中不斷的發展壯大。
從企業內部來看,部分企業的內部管理制制度仍然比較混亂,權責不明確,導致會計控制制度不能很好地貫徹到不同的經營環節。此外,由于企業管理人員對會計內部控制制度認識存在一定的偏差,沒有將責任落實到其他配合的部門,使得會計控制制度在部分地方形同虛設。
當前雖然我國飛速發展的社會形勢良好,國內的企業很少應用控制預算的方法來進行會計控制,同時還存在著執行力不足等一系列問題,實際運行中,從來不按照預算執行。
大部分的現代企業,往往采用一次性的資金投入,對現金的管理缺乏明確的計劃性和重視程度,致使我國企業在管理中資金控制不力。
想要提高企業的經濟效益,最重要的措施就是成本控制。在現實情況中,很多企業缺乏對資金長期控制的意識,沒有進行預算編制,相反只注重短期的成本效益,非常不利于企業的長期經營。
目前我國一部分企業也有此相關意識并實施的相關手段來增強應收款管理效率,首先此方式并不能最大限度的回籠欠款幫助企業資金周轉,如果方式不當的話,還有可能破壞與合作伙伴之間的合作關系,影響老客戶的累積。
現代企業會計內部管理的主要依據是《會計法》,建立更加完善的會計制約機制,才能夠起到強化會計對企業經營管理監控力度,這樣才會使得會計人員實際操作與運用更加具有操作性和適應性。建立明確的會計責任制度和賞罰條例,同時對企業中的會計控制責任落實到企業相關部門。避免出現相互推脫的現象,需要具體明確規定而不違反規定。并對企業造成損失的責任人員做出處罰。
健全的會計內部控制制度是企業落實會計工作的前提與基礎,也是企業發現經營中存在的問題,改善經營策略的保障。為了健全企業內部控制制度,企業管理者首先要樹立正確的會計觀念,重視會計內部控制制度的作用。在樹立了正確的觀念后,結合企業發展的具體情況,制定系統的會計內部控制制度。
為了確保會計內部控制制度得到有效的執行,必須通過切實可靠的監督制度來保障。加強監督主要依靠企業的審計制度來實現,審計制度的完善也是從兩個方面人手。
其一,企業的內部審計制度。內部審計制度必須配合會計制度的執行,并賦予審計部門一定的檢察權與監督權,使得審計部門能在項目實施的各個階段進行審查。在進行審計時,必須將審計信息及時記錄,通過企業統一的系統進行管理和對比,并得出審計分析報表,將報表進行公布,以此作為基礎進行下一輪的會計計劃與預算報表的制定。
其二,積極配合外部審計。可以聘用會計事務所等外部審計單位對企業的內部會計會進行定期的審查工作,企業需積極配合,做好外部審計工作。只有通過內外制度的相互配合,才能確保企業的會計內部制度得到切實有效的執行,提高執行效率。
加強企業的現金管理能夠有效地強化企業的資金管理。企業會計部門必須每日盤點庫存現金,及時提交每日的現金流動表,編寫每月的現金流量計劃,并也加強執行力度,有計劃的保證現金流動,以確保企業根號的運營。公司根據實際情況,制定年度資金預算,對公司的資金管理工作起指導性作用。公司根據年度資金預算和月度工作計劃,編制月度資金預算,是公司月度資金管理的指令性標準。同時對于資金預算的執行,需要加強監督,保證資金的預算落實到位,以起到資金管理的內部控制的作用。
通過對現代企業的成本管理的研究,成本管理不僅僅是追求最小成本,其應當具有長期、全局的發展特點。為了采取有效的成本管理戰略,需要根據成本管理的有效方法。然后細致的對特定企業的產品服務的因素進行分析,例如:市場生命周期、市場份額。成本費用的控制是加強企業會計內部控制中的重要內容。
在對應收賬款的內部控制上要建立賬目詳單,并且增加跟對方單位定期核對賬目的次數和頻率。在單位信用度這方面要建立客戶的信用檔案,對對方單位的信用度做好充分的了解和調查。對于已經遇到有信用風險的單位,要做好積極的調查并且長期的跟蹤了解,盡快采取措施以便解決問題。在控制應收賬款方面,可以對銷售人員采取獎勵措施,給銷售人員提成的方式來充分發揮銷售人員的能力,達到加快企業資金回籠的目的。對于已經過期的賬款,可以組建專業部門來管理企業的呆賬、壞賬,以盡快回籠資金,把過期賬款減少到最小范圍內。