新時(shí)期廣播電視臺(tái)檔案管理信息化提升對(duì)策

譚璐

（懷化市廣播電視臺(tái)，湖南 懷化 418000）

當(dāng)今社會(huì)是快速發(fā)展的信息化時(shí)代，廣播電視檔案是國(guó)家檔案的重要組成部分，在社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展過(guò)程中發(fā)揮著不可替代的作用，為更好地給廣電事業(yè)的發(fā)展提供重要的依據(jù)，應(yīng)該加快廣播電視檔案管理信息化建設(shè)的步伐，發(fā)揮廣播電視檔案服務(wù)社會(huì)的功能，促進(jìn)廣播電視行業(yè)健康有序地發(fā)展，為人民群眾服務(wù)。

一、廣播電視臺(tái)檔案管理信息化存在的問(wèn)題

(一)廣播電視臺(tái)檔案管理工作差強(qiáng)人意。目前我國(guó)廣播電視臺(tái)檔案管理基本都還是采用的傳統(tǒng)管理模式，無(wú)法有效發(fā)揮檔案的信息功能。在檔案搜集整理過(guò)程中，仍然采用人工操作方式，無(wú)法對(duì)即時(shí)信息進(jìn)行搜集，也嚴(yán)重降低了檔案管理工作的實(shí)效性與準(zhǔn)確性。并未科學(xué)有效應(yīng)用檔案信息，數(shù)據(jù)信息的效用發(fā)揮較低。由于受到人工技術(shù)與運(yùn)營(yíng)效率的影響，檔案管理質(zhì)量難以有效提高。即使對(duì)新檔案進(jìn)行信息化管理，但是卻并未對(duì)老舊檔案展開(kāi)信息化處理。

（二）廣播電視檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)程滯后。廣電系統(tǒng)檔案與其他系統(tǒng)檔案最大的區(qū)別就在于它的影像檔案內(nèi)容,而影像資料已經(jīng)成為國(guó)家檔案的重要組成部門(mén)。目前我國(guó)電視臺(tái)的檔案管理基本沒(méi)有實(shí)現(xiàn)信息化管理，大多數(shù)還停留在紙質(zhì)的文字檔案管理的階段，信息化建設(shè)亟待加強(qiáng)。

(三)檔案管理人員缺乏專業(yè)技能。目前我國(guó)廣播電視臺(tái)檔案管理人員專業(yè)技能欠缺，許多電視臺(tái)只是委托辦公室工作人員兼職進(jìn)行檔案管理工作，他們崗位調(diào)動(dòng)頻繁，工作任務(wù)多，沒(méi)有更多的時(shí)間精力花費(fèi)在檔案業(yè)務(wù)上，專業(yè)的檔案管理知識(shí)，保密意識(shí)也令人堪憂，由于缺乏檔案管理意識(shí)，在資料收集與管理和交接過(guò)程中可能會(huì)出現(xiàn)紕漏，嚴(yán)重降低了檔案管理工作的完整性與安全性。。

二、檔案管理信息化提升對(duì)策

（一）建立科學(xué)規(guī)范的檔案管理服務(wù)體系。檔案管理具有很強(qiáng)的業(yè)務(wù)性和技術(shù)性特點(diǎn)，檔案信息化管理從形成到歸檔，是由很多所環(huán)節(jié)構(gòu)成的。而廣播電視臺(tái)的檔案管理不僅僅是存儲(chǔ)，更重要的是發(fā)揮為人民服務(wù)、為其它部門(mén)服務(wù)的功能，因此要建立科學(xué)規(guī)范的檔案管理服務(wù)體系。首先要明確專人專管，指定專門(mén)檔案員，負(fù)責(zé)對(duì)各類材料進(jìn)行分類和收集，對(duì)工作中形成的各類檔案及時(shí)進(jìn)行歸檔。其次要制定檔案管理規(guī)章制度，規(guī)定形成部門(mén)、檔案管理部門(mén)和使用部門(mén)之間的相互監(jiān)督，以此保證檔案管理的科學(xué)性和規(guī)范性，確保各種載體的檔案按時(shí)完整歸檔，這樣既可以提高檔案的利用率，同時(shí)也能確保檔案的質(zhì)量。再次要根據(jù)單位實(shí)際，制定出可操作的考核方案，責(zé)任明確到人，并定期檢查。

（二）加強(qiáng)檔案管理人員的教育培訓(xùn)。高素質(zhì)的檔案管理人才是開(kāi)展好檔案管理工作的關(guān)鍵因素。廣播電視臺(tái)要經(jīng)常性地開(kāi)展教育培訓(xùn)，提升檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)水平，使他們的檔案管理知識(shí)結(jié)構(gòu)不斷得到優(yōu)化，成為適應(yīng)時(shí)代需要及專業(yè)要求的檔案管理人才。檔案管理人員除了加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技術(shù)的學(xué)習(xí)外，還要著重加強(qiáng)專業(yè)以及相關(guān)知識(shí)方面的學(xué)習(xí)，只有各方面的知識(shí)能力都得到加強(qiáng)，才能對(duì)廣播電視檔案進(jìn)行科學(xué)的管理，使檔案信息能被方便、快捷利用。要設(shè)置專門(mén)的檔案管理部門(mén)以及崗位，加強(qiáng)對(duì)檔案專門(mén)人才的引進(jìn)。重視檔案編研能力的提升及開(kāi)發(fā)隊(duì)伍的建設(shè)，要建立完善的培訓(xùn)以及上崗機(jī)制，通過(guò)學(xué)習(xí)提高管理人員的業(yè)務(wù)技能，確保他們能熟練掌握管理方法，最大限度為業(yè)務(wù)部門(mén)提供服務(wù)。

（三）加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和硬件設(shè)施的配備。加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和硬件設(shè)施的配備是實(shí)現(xiàn)廣播電視臺(tái)檔案管理信息化的保障，是信息化管理的基礎(chǔ)。首先要建立規(guī)范的廣播電視臺(tái)內(nèi)部局域網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)檔案管理網(wǎng)絡(luò)與辦公網(wǎng)絡(luò)的接口，充分使用檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，提高臺(tái)內(nèi)遠(yuǎn)程歸檔的效率，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作數(shù)字化。其次要配齊檔案管理所需的軟硬件設(shè)備，充分運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)對(duì)各種資源進(jìn)行接收、整理、保存、查找、借閱、歸還才能實(shí)現(xiàn)檔案?jìng)鬏斁W(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、資源共享化。硬件方面要配備信息化管理的設(shè)備，比如電子計(jì)算機(jī)、掃描儀、打印機(jī)、照相機(jī)等，軟件方面需要安裝正版的專門(mén)檔案管理軟件，輔助收集、保存、開(kāi)發(fā)和利用廣播電視臺(tái)檔案資源。加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和硬件設(shè)施的配備，為檔案管理工作提升信息化水平提供了有利的、充足的條件，促進(jìn)廣播電視臺(tái)檔案資源管理信息化的實(shí)現(xiàn)。

（四）建立廣播電視檔案網(wǎng)絡(luò)數(shù)字平臺(tái)。這項(xiàng)工作需要政府的高度重視。20世紀(jì)90 年代中期，美國(guó)國(guó)家檔案與文件局就已經(jīng)建成了檔案信息導(dǎo)航系統(tǒng)，該系統(tǒng)把全美各種檔案館館藏信息的聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)庫(kù)形成一個(gè)整體，按地區(qū)、來(lái)源和利用對(duì)象分別納入統(tǒng)一的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)了全國(guó)數(shù)字化檔案資源的網(wǎng)上集成化查詢、檢索和利用。隨著科技的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步，建立廣播電視檔案網(wǎng)絡(luò)數(shù)字平臺(tái)也是未來(lái)的趨勢(shì)。我國(guó)應(yīng)建立和完善廣播電視檔案網(wǎng)絡(luò)數(shù)字平臺(tái)，并不斷向更高的層次發(fā)展，將其定位為互動(dòng)性或功能性數(shù)字平臺(tái)。現(xiàn)階段應(yīng)至少開(kāi)設(shè)在線咨詢、查檔答疑、業(yè)務(wù)答疑、個(gè)性化頁(yè)面和郵件雜志等與網(wǎng)站瀏覽者互動(dòng)的欄目。只有建立起檔案網(wǎng)絡(luò)數(shù)字平臺(tái)也才能多層次、多方位地滿足社會(huì)公眾對(duì)廣播電視檔案的信息需求，讓檔案信息服務(wù)切實(shí)走入社會(huì)公眾生活。