新時期供電企業檔案管理策略分析

陳婕

摘要：

檔案資源是企業的豐富財產，其蘊含的經濟價值無法有效運用，因此應該認真剖析企業管理中出現的一些問題，加大對其制約因素的整改力度，制定科學適宜的解決方案，并將有效的方案運用到實際問題中，不斷增強企業原有的檔案管理能力，合理利用企業現有檔案資源。基于此，以下對新時期供電企業檔案管理策略進行了探討，以供參考。

關鍵詞：

新時期;供電企業;檔案管理;策略分析

中圖分類號：

G271;F426.61

文獻標識碼：

A

文章編號：

1672-9129（2020）15-0147-01

引言：電力企業在經營發展的整個過程當中，要充分意識到檔案管理工作的意義所在，明確其是保障電力企業可持續發展的基礎。但是，當前我們發現部分電力企業檔案管理工作仍存在一定的問題，例如：檔案管理意識不足、信息化建設之后、管理制度不完善等等，這極大地影響著檔案管理和應用水平的提升。因此積極采取有效措施解決現存問題成為一項關鍵性工作。

1電力檔案管理中存在的問題

1.1檔案管理網絡未落實到位。由于電力事業的發展速度越來越快，所以對檔案管理的要求也越來越高，那么，為了滿足這一要求，就需要企業的相關工作人員對電網公司檔案工作評估辦法、電網公司檔案管理網絡以及電網公司檔案管理工作規定等各項制度進行完善和優化，需要全面加強企業檔案管理人員的管理意識，進一步落實檔案管理網絡。

1.2意識問題。現階段，電力企業檔案管理工作當中，最為突出的問題就是缺乏良好的檔案管理意識，這是影響檔案管理效果的重要因素。電力企業在發展的過程當中，需要處理大量的任務，并對檔案資料展開有效的管理。但是，當前我們發現部分電力企業領導人員及管理人員均沒有意識到檔案管理工作的重要性與必要性，并不具備較高的檔案管理意識，沒有及時對大量資料進行歸檔，導致出現丟失及損壞等現象。由于缺乏完整準確的檔案記錄，導致電力企業經營管理活動的開展得不到正確的數據支撐，這對于電力企業接下來的發展是極為不利的。

1.3檔案管理方法跟不上時代發展要求。在電力企業的檔案管理工作中，大多數都是在檔案資料形成后再對其進行統一收集，這樣一來，就會使檔案管理工作變得比較被動，經常會出現歸檔不夠及時、歸檔資料不夠完整的問題。由于檔案材料的數量會隨著電力企業生產經營和工程建設活動的增加而增加，所以，必須要對接收檔案資料的模式進行優化，使得檔案管理工作與業務發展之間相互同步，提高檔案資料的完整程度，充分發揮出檔案管理工作的價值，以此滿足和適應時代發展的要求。

2新時期供電企業檔案管理策略

2.1提高檔案管理工作人員的能力素質。引進科學自動化的管理辦法，可以大幅度提高電力企業檔案管理工作的工作效率。但是在實際問題的處理上還要依靠工作人員的共同努力，要不斷提升原有工作效率，就要從人員的工作能力和綜合素養抓起，加強高水平團隊的打造。在具體實施上，可以通過鼓勵的方式，由經驗豐富的工作人員帶動新員工，并與老員工進行工作能力比拼的模式，進而不斷提高企業內部的檔案管理效率。電力企業大多是國有性質，檔案日常管理工作人員大多普遍年齡較大，相對來說實踐經驗較為豐富，他們可以有效帶動新員工快速投入日常工作中，在工作中互幫互助，共同打造企業內部和諧的工作氛圍，有效推動內部人員的能力素質。

2.2重視設施建設，夯實檔案基礎。檔案管理離不開檔案基礎設施的支撐，檔案利用服務更離不開設施建設的支持，所以應嚴格按照檔案管理標準要求，配置檔案庫房、密集架、檔案盒等硬件設施，同時檔案庫房應滿足防火、防水、防盜、防潮、防塵、防高溫、防有害生物、防日光紫外線照射的“八防”要求。同時，檔案庫房與辦公用房、技術用房、閱覽室等房間分開設置。檔案資源高效利用的基礎是完善的信息化設施，所以基礎設施建設要加強數字化、信息化設備配置，例如，存儲設備、網絡設備、服務器和數字化設備等。檔案基礎設施建設需要資金支持，供電企業應制定發展規劃，有計劃地更新設備和改善設施條件。

2.3加大檔案人才引入及培訓力度。人力資源是現代企業生產運營的主要力量，在供電企業的檔案管理工作中，熱愛檔案事業、工作責任心強、專業知識水平高、信息素養高的檔案管理人員對檔案管理的工作質量有著決定性的作用，因此，企業需要加大檔案人才引入及培訓力度：一方面，應該利用高薪待遇以及晉升機制吸引高素質的人才加入到檔案管理工作隊伍中;另一方面，則需要對在崗人員進行定期培訓，培訓工作包括檔案管理的相關知識、先進的管理方式以及信息技術知識等等，使其能夠掌握靈活的工作方法，提高檔案管理工作的效果。

2.4健全管理制度，強化監督機制。供電企業開展檔案管理工作，要建立合理合法的制度準則，才有利于規范企業員工的工作。制定規章制度既要符合國家法律法規及相關政策，同時也要結合企業實際情況，這樣才能最大限度地發揮制度的效用。制度要明確檔案工作的職責、管理目標、工作標準、考核細則等內容，并將檔案管理工作納入企業日常管理工作中，明確分管領導，落實分級管理責任。其次，建立檔案工作的標準規范，包括檔案收集、分類、保管、查詢、利用都需明確的依據，以確保檔案資料的完整性。為了嚴格落實檔案管理制度及標準，還必須加強檔案工作的監督，通過監督檢查發現問題，隨即整改糾正，以提高檔案管理規范性。

2.5制定合理的檔案工作發展戰略。黨的十九大報告尤其是第七部分“堅定文化自信，推動社會主義文化繁榮興盛”，為我們在新時代推動檔案工作新發展校對了航標、指明了方向，供電企業的檔案管理工作開展更需要在國家的號召下制定合理的檔案工作發展戰略，應該加強檔案資源體系建設，確保檔案資源的齊全完整;加強檔案安全體系建設，確保檔案實體及信息的絕對安全，提高供電企業檔案管理工作的有效性。

結語：在電力企業發展過程中，檔案管理工作作為其中重要的組成部分，它為電力企業建設項目的高效開展提供了基礎保障。還可以把這些有效的檔案信息當作決策的重要依據。所以說，在電力企業的發展中，必須要對檔案管理工作進行加強重視，把檔案管理工作落實到實際工作中去，最終才能更好、更快地完成電力企業的發展目標。

參考文獻：

[1]莫瓊英.新時期電力企業檔案管理創新模式探討[J].企業改革與管理，2018（20）：18+20.

[2]程敏.電力企業檔案管理創新探討[J].科技經濟導刊，2018，26（28）：226.