規范財務檔案管理，提高財務管理水平

李金菊

（湖北省石首市國營種畜場 湖北石首 434400）

財務檔案管理工作需要加強自身管理力度，從相關單位的實際運轉情況出發，提高檔案管理水平并且細化工作流程。財務檔案管理對于單位的發展有著重要的作用，根據相關規定，規范管理人員的工作方式，提升工作人員的工作效率，和整個單位的財務管理水平，保證單位領導能夠為單位的發展提出有針對性的意見。

財務檔案管理工作進行中出現的問題

財務檔案管理制度不完善。隨著社會經濟不斷的發展，許多行業和崗位的工作方式都發生了巨大的變化，例如財務檔案管理工作，在發展的過程中，雖然得到了外界的助力，但也發現了許多問題和挑戰。現在的財務管理工作制度不健全，在管理工作進行的過程中，管理人員的行為沒有相應的理論支持，一些單位在進行檔案的調取和存放過程中，沒有聽從管理人員的指導和建議，導致檔案管理工作出現了許多問題。而一部分財務檔案管理人員，自身的工作能力和專業知識存在著一定的欠缺，在工作進行的過程中往往會對工作中出現的計算機和管理系統的問題束手無策，導致檔案管理工作效率變低，為了能夠避免這樣的情況發生，需要從制度上對管理人員的工作方式和個人素質提出明確的要求。

財務檔案管理人員工作能力問題。現在許多單位的財務管理工作進行過程中，財務管理工作人員受到自身工作能力的限制，工作效率低下，進程緩慢，許多單位對財務檔案管理工作不夠重視，對于工作人員的能力要求也不高，無論是從個人素質出發，還是解決實際問題的能力，沒進行細致的考察。檔案工作人員的知識水平和能力要求達不到工作需要的話，會嚴重影響財務管理的效率。許多財務檔案管理工作都是由財務工作人員進行兼職，但是因為會計和財務工作人員本身就有本職工作，所以在實際工作中，沒有充足的精力將財務檔案管理工作全部承擔起來，而且財務檔案是單位非常重要和私密的信息，沒有專業人員進行看管，很容易導致信息的泄露，損壞單位的自身利益。

信息化管理技術推廣不到位。在信息技術飛速發展的背景下，單位的財務檔案管理信息化是必然的趨勢，通過信息化設備和技術的使用，能夠有效的降低財務安全的風險，對于不重視工作人員的管理人員要給予關注，才能夠在未來的發展過程中，保證信息技術在實際工作中的應用，但是許多單位因為對信息技術重視程度不夠，導致在計算機和網絡設備購置方面出現問題，在工作的過程中，計算機過于陳舊，不能夠滿足檔案管理工作需要。

提升財務檔案管理的具體措施

給予財務檔案管理工作相應的重視。據在財務檔案管理工作中存在的問題，要對檔案管理進行法律制度的規范，在解決實際問題的過程中，找到能夠推動單位發展的財務檔案管理工作方法。在檔案管理工作進行過程中，需要對財務檔案工作進行系統的規劃，在宣傳和指引的過程中，對財務檔案管理活動進行深入的研究和討論，通過互相之間交流學習，幫助工作人員意識到檔案管理工作的重要性，單位定期組織工作人員進行培訓，通過技術學習和不斷的進步，完善檔案工作體系，對整個行業的發展有著巨大的意義，同時提高工作人員的積極性，優化的工作方式能夠保證管理人員提高自身工作效率，完善工作方法。

完善制度建立和信息技術的引進。為了能夠提升財務檔案管理的工作效率和管理水平，必須從制度和技術兩個方面進行推進，共同發展。為了能夠完善檔案管理水平，需要從檔案管理制度出發，提升檔案管理工作的制度建設，根據工作需求和有關部門的能力，合理的分配工作任務，專業的工作人員通過制度的不斷完善，能夠加強對事業單位檔案的管理，提升檔案的安全性和保密性[1]。在信息技術進行不斷的發展的過程中，為了能讓財務管理工作符合現代化工作的需求需要相關工作人員熟練掌握信息技術并且能夠應用到工作中去，單位從提高管理人員的技術水平出發，對員工進行定期培訓，并且設置相應的獎懲條例，可以有效促進管理人員對知識學習和技術的掌握。對于單位來說，專業化的信息技術人才固然重要，但是能夠輔助完成管理工作的設備和機器也十分重要，設備和機器是信息技術使用的基礎，為了能夠進一步完善財務檔案管理工作的信息化建設，必須要提高設備的使用率。在發展過程中，要根據信息技術的發展和財務檔案管理工作內容的不斷更新，來對計算機和相關的網絡設備進行更新，防止因為設備的落后影響工作人員的工作效率，完善的網絡基礎設施能夠幫助信息化技術在檔案管理中不斷的深入推進，提升管理工作的水平。

社會經濟的飛速發展，對于財務檔案管理工作的進步，提供了發展的動力，也帶來了巨大的挑戰，在發展過程中，財務管理工作人員不斷的學習專業知識和技能，幫助完善財務制度建設，單位對管理人員進行定期培訓，幫助工作人員能夠更好運用專業技能，提升工作效率，在發展過程中推動檔案管理信息化改革，通過信息化技術的不斷深入，保證檔案管理工作的順利開展。