規(guī)范財(cái)務(wù)檔案管理，提高財(cái)務(wù)管理水平

李金菊

（湖北省石首市國(guó)營(yíng)種畜場(chǎng) 湖北石首 434400）

財(cái)務(wù)檔案管理工作需要加強(qiáng)自身管理力度，從相關(guān)單位的實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)情況出發(fā)，提高檔案管理水平并且細(xì)化工作流程。財(cái)務(wù)檔案管理對(duì)于單位的發(fā)展有著重要的作用，根據(jù)相關(guān)規(guī)定，規(guī)范管理人員的工作方式，提升工作人員的工作效率，和整個(gè)單位的財(cái)務(wù)管理水平，保證單位領(lǐng)導(dǎo)能夠?yàn)閱挝坏陌l(fā)展提出有針對(duì)性的意見(jiàn)。

財(cái)務(wù)檔案管理工作進(jìn)行中出現(xiàn)的問(wèn)題

財(cái)務(wù)檔案管理制度不完善。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷的發(fā)展，許多行業(yè)和崗位的工作方式都發(fā)生了巨大的變化，例如財(cái)務(wù)檔案管理工作，在發(fā)展的過(guò)程中，雖然得到了外界的助力，但也發(fā)現(xiàn)了許多問(wèn)題和挑戰(zhàn)。現(xiàn)在的財(cái)務(wù)管理工作制度不健全，在管理工作進(jìn)行的過(guò)程中，管理人員的行為沒(méi)有相應(yīng)的理論支持，一些單位在進(jìn)行檔案的調(diào)取和存放過(guò)程中，沒(méi)有聽(tīng)從管理人員的指導(dǎo)和建議，導(dǎo)致檔案管理工作出現(xiàn)了許多問(wèn)題。而一部分財(cái)務(wù)檔案管理人員，自身的工作能力和專(zhuān)業(yè)知識(shí)存在著一定的欠缺，在工作進(jìn)行的過(guò)程中往往會(huì)對(duì)工作中出現(xiàn)的計(jì)算機(jī)和管理系統(tǒng)的問(wèn)題束手無(wú)策，導(dǎo)致檔案管理工作效率變低，為了能夠避免這樣的情況發(fā)生，需要從制度上對(duì)管理人員的工作方式和個(gè)人素質(zhì)提出明確的要求。

財(cái)務(wù)檔案管理人員工作能力問(wèn)題。現(xiàn)在許多單位的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行過(guò)程中，財(cái)務(wù)管理工作人員受到自身工作能力的限制，工作效率低下，進(jìn)程緩慢，許多單位對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作不夠重視，對(duì)于工作人員的能力要求也不高，無(wú)論是從個(gè)人素質(zhì)出發(fā)，還是解決實(shí)際問(wèn)題的能力，沒(méi)進(jìn)行細(xì)致的考察。檔案工作人員的知識(shí)水平和能力要求達(dá)不到工作需要的話，會(huì)嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)管理的效率。許多財(cái)務(wù)檔案管理工作都是由財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行兼職，但是因?yàn)闀?huì)計(jì)和財(cái)務(wù)工作人員本身就有本職工作，所以在實(shí)際工作中，沒(méi)有充足的精力將財(cái)務(wù)檔案管理工作全部承擔(dān)起來(lái)，而且財(cái)務(wù)檔案是單位非常重要和私密的信息，沒(méi)有專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行看管，很容易導(dǎo)致信息的泄露，損壞單位的自身利益。

信息化管理技術(shù)推廣不到位。在信息技術(shù)飛速發(fā)展的背景下，單位的財(cái)務(wù)檔案管理信息化是必然的趨勢(shì)，通過(guò)信息化設(shè)備和技術(shù)的使用，能夠有效的降低財(cái)務(wù)安全的風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)于不重視工作人員的管理人員要給予關(guān)注，才能夠在未來(lái)的發(fā)展過(guò)程中，保證信息技術(shù)在實(shí)際工作中的應(yīng)用，但是許多單位因?yàn)閷?duì)信息技術(shù)重視程度不夠，導(dǎo)致在計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備購(gòu)置方面出現(xiàn)問(wèn)題，在工作的過(guò)程中，計(jì)算機(jī)過(guò)于陳舊，不能夠滿足檔案管理工作需要。

提升財(cái)務(wù)檔案管理的具體措施

給予財(cái)務(wù)檔案管理工作相應(yīng)的重視。據(jù)在財(cái)務(wù)檔案管理工作中存在的問(wèn)題，要對(duì)檔案管理進(jìn)行法律制度的規(guī)范，在解決實(shí)際問(wèn)題的過(guò)程中，找到能夠推動(dòng)單位發(fā)展的財(cái)務(wù)檔案管理工作方法。在檔案管理工作進(jìn)行過(guò)程中，需要對(duì)財(cái)務(wù)檔案工作進(jìn)行系統(tǒng)的規(guī)劃，在宣傳和指引的過(guò)程中，對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理活動(dòng)進(jìn)行深入的研究和討論，通過(guò)互相之間交流學(xué)習(xí)，幫助工作人員意識(shí)到檔案管理工作的重要性，單位定期組織工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，通過(guò)技術(shù)學(xué)習(xí)和不斷的進(jìn)步，完善檔案工作體系，對(duì)整個(gè)行業(yè)的發(fā)展有著巨大的意義，同時(shí)提高工作人員的積極性，優(yōu)化的工作方式能夠保證管理人員提高自身工作效率，完善工作方法。

完善制度建立和信息技術(shù)的引進(jìn)。為了能夠提升財(cái)務(wù)檔案管理的工作效率和管理水平，必須從制度和技術(shù)兩個(gè)方面進(jìn)行推進(jìn)，共同發(fā)展。為了能夠完善檔案管理水平，需要從檔案管理制度出發(fā)，提升檔案管理工作的制度建設(shè)，根據(jù)工作需求和有關(guān)部門(mén)的能力，合理的分配工作任務(wù)，專(zhuān)業(yè)的工作人員通過(guò)制度的不斷完善，能夠加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位檔案的管理，提升檔案的安全性和保密性[1]。在信息技術(shù)進(jìn)行不斷的發(fā)展的過(guò)程中，為了能讓財(cái)務(wù)管理工作符合現(xiàn)代化工作的需求需要相關(guān)工作人員熟練掌握信息技術(shù)并且能夠應(yīng)用到工作中去，單位從提高管理人員的技術(shù)水平出發(fā)，對(duì)員工進(jìn)行定期培訓(xùn)，并且設(shè)置相應(yīng)的獎(jiǎng)懲條例，可以有效促進(jìn)管理人員對(duì)知識(shí)學(xué)習(xí)和技術(shù)的掌握。對(duì)于單位來(lái)說(shuō)，專(zhuān)業(yè)化的信息技術(shù)人才固然重要，但是能夠輔助完成管理工作的設(shè)備和機(jī)器也十分重要，設(shè)備和機(jī)器是信息技術(shù)使用的基礎(chǔ)，為了能夠進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)檔案管理工作的信息化建設(shè)，必須要提高設(shè)備的使用率。在發(fā)展過(guò)程中，要根據(jù)信息技術(shù)的發(fā)展和財(cái)務(wù)檔案管理工作內(nèi)容的不斷更新，來(lái)對(duì)計(jì)算機(jī)和相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行更新，防止因?yàn)樵O(shè)備的落后影響工作人員的工作效率，完善的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施能夠幫助信息化技術(shù)在檔案管理中不斷的深入推進(jìn)，提升管理工作的水平。

社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，對(duì)于財(cái)務(wù)檔案管理工作的進(jìn)步，提供了發(fā)展的動(dòng)力，也帶來(lái)了巨大的挑戰(zhàn)，在發(fā)展過(guò)程中，財(cái)務(wù)管理工作人員不斷的學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能，幫助完善財(cái)務(wù)制度建設(shè)，單位對(duì)管理人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，幫助工作人員能夠更好運(yùn)用專(zhuān)業(yè)技能，提升工作效率，在發(fā)展過(guò)程中推動(dòng)檔案管理信息化改革，通過(guò)信息化技術(shù)的不斷深入，保證檔案管理工作的順利開(kāi)展。