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論事業單位經濟管理中信息化技術的運用

2020-12-09 05:24:12韓旭敏
商情 2020年46期
關鍵詞:經濟管理事業單位

韓旭敏

【摘要】隨著科學技術的發展,信息化技術的運用已經滲透到事業單位的經濟管理中,信息技術的飛速發展和事業單位經濟管理體制的不斷完善,通過實現經濟管理的信息化建設,全面分析當前事業單位在經濟管理方面存在的問題與不足,提升管理工作質量,提高了事業單位的經濟效益。事業單位不斷提高信息化技術的運用水平,才能促進事業單位的持續健康發展。本文首先介紹了事業單位經濟管理中信息化技術運用的重要性,然后提出了信息化技術在事業單位經濟管理中運用的有效措施,使信息化技術有效運用到事業單位經濟管理中,提高事業單位工作的效率和服務水平。

【關鍵詞】事業單位;經濟管理;信息化技術

一、信息化技術在事業單位經濟管理中的重要性

(一)整合各種經濟資源,強化單位資產監督

事業單位經濟管理信息化技術運用是現代發展的必要手段,事業單位的經濟管理涉及多個方面,需要不斷整合各種資源,通過運用信息化技術,對各方面信息進行篩選和整合,將資產基本的數據庫和應用系統更好地相結合。提高管理部門的信息化水平,能夠讓事業單位資產更加透明更加安全,使經濟管理模式更加先進和開放,經濟管理人員通過信息系統可以方便的監控資產使用情況、經濟發展情況,對相關人員進行有效的監督。

(二)提高經濟管理的準確性,提升事業單位的整體形象

隨著經濟的發展,事業單位經濟管理的難度越來越大,信息化技術的運用給經濟管理和單位資產管理帶來了先進的管理手段,一些信息技術設備的投入使用能夠有效提高管理的準確性,有效減少在管理工作中出現的失誤,減少經濟管理中的人為干擾,實現經濟信息和實際信息的有效同步,通過經濟管理的信息化可以對事業單位的日常支出和收入有更清晰直觀的了解,可以實時掌握單位的經濟信息,滿足事業單位在市場經濟中的持續發展,起到一定的規范作用。

(三)降低經濟管理成本,提高單位人員工作效率

信息化技術降低單位的經濟管理成本,運用信息化技術的運用擴大信息資源的開發利用的范圍,信息化技術使各種復雜的經濟信息直觀簡單的錄入到信息系統中,大大減輕了管理人員的工作強度,減少了人工收集經濟信息和輸入相關數據的繁瑣程序,提高了工作效率和質量,節省了人力和時間從而降低了經濟管理成本,減少重復性工作和一些不合理單位開支,提高了事業單位的經濟管理水平和相關服務水平。

二、事業單位經濟管理信息化技術運用的措施

(一)建立健全事業單位經濟管理信息平臺

建立事業單位經濟管理平臺系統,加快信息化技術的運用,轉變傳統的經濟管理模式,將傳統經濟管理模式與信息化經濟管理模式相結合,實現事業單位經濟管理的動態化和信息化的管理模式。一些事業單位已經完成了經濟管理信息化系統建設,但在實際應用中缺少真正的效率,沒能體現出信息化系統的實效性和信息共享性,需要事業單位在原基礎上不斷進行更新和升級,健全經濟管理信息化平臺。事業單位在經濟管理工作中,完善信息技術設備,建設優良的內部信息設備,為信息化技術的運用提供堅實的物質基礎,營造良好的信息化氛圍。

(二)提高經濟管理人員的專業素質

首先要樹立信息化經濟管理的意識,將這種意識貫徹到事業單位每個管理人員的觀念中,事業單位的工作人員和管理者要充分認識到信息化技術運用的重要性和必要性,大力推行信息化技術建設,提高事業單位工作人員的凝聚力。事業單位管理者需要更新自身觀念,管理者的觀念意識在一定程度上決定了工作的進度和效果,加強管理者在經濟管理專業知識和信息化技術方面的認識,樹立全新的管理理念,全面協調人事物的整體發展。注重對信息化技術專業人才的培養,努力打造一支既掌握信息化技術又熟悉經濟管理專業的綜合型高素質人才隊伍,改進事業單位單一的招聘模式,拓寬人才引進渠道,加強對經濟管理人員信息技術方面的培訓,提高計算機的操作水平,保障信息化技術充分發揮其自身最大功效。

(三)完善事業單位經濟管理信息化技術運用制度

加強事業單位內部管理,重新設計經濟管理流程,使經濟管理工作更加合理科學,更加有效、透明化,根據事業單位自身實際情況和行業特征,明確信息化技術建設需求,健全信息化技術制度,制定整體目標和各階段的任務,充分考慮社會和行業的發展利益。加強信息化技術安全防范,信息化技術的運用,設計事業單位的信息、數據、材料眾多,需要注重對其安全的維護,信息化技術一方面使經濟管理工作效率更高,另一方面也存在著安全隱患,需要緊跟科技發展的腳步,注重對信息化技術的維護和安全升級,重視網絡安全建設,改進技術監控手段,避免出現經濟管理信息泄露、篡改等問題,保證事業單位經濟管理信息化技術順利運用和發展。

(四)明確經濟管理信息化技術建設的需求,完善總體規劃目標

明確事業單位經濟管理中存在的不足,以及制定科學的發展目標,加強經濟管理模式的創新,保證事業單位經濟管理工作更加的完整、科學、高效,適應信息化技術對經濟管理的要求。科學分析經濟管理流程,健全信息化技術管理制度,對經濟管理中的各項問題和制度具體分析。

三、結束語

綜上所述,信息化技術的運用可以優化事業單位的經濟管理結構,重組業務流程。事業單位經濟管理的信息化技術運用必然會成為今后事業單位經濟管理的重要方式,信息化技術在事業單位經濟管理中具有整合各種經濟資源,提高經濟管理的準確性、速度和效率等作用,事業單位要加強信息化技術在經濟管理中的運用,增強經濟管理的信息化意識,不斷完善經濟管理信息系統,建立信息化管理平臺,促進事業單位長遠健康的發展。

參考文獻:

[1]田金洲,王玲,趙悅.事業單位人力資源經濟管理工具作用探究[J].經營管理者,2020(Z1):82-83.

[2]鄧會敏.基于信息技術的事業單位會計管理變革探析[J].商,2013(19):154.

[3]王穎.信息技術背景下事業單位會計管理變革研究[J].赤峰學院學報(自然科學版),2012(6):50-52.

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