論煙草物流企業財務業務一體化

張艷芳

【摘 要】本文將從煙草物流企業實施財務業務一體化的必要性入手，并客觀地揭示企業在實施二者一體化過程中所存在的問題，最終將提出問題的解決策略。

【關鍵詞】煙草物流;財務業務;一體化;策略

煙草行業特殊性決定其為我國的經濟增長、財政收入等方面做出了較大貢獻。作為煙草行業的配套企業，煙草物流公司在國內的物流行業也占有了一定的優勢。然而，隨著社會主義經濟的不斷發展、國內電商行業日益繁榮，進一步促進了物流企業的發展。從傳統的EMS、國遠物流、中鐵快運到后來者居上的德邦物流等物流公司，以及輔以的順豐快遞、京東快遞等物流企業，國內的物流行業可謂是百花齊放，呈現出物流行業較為激烈的競爭態勢。鑒于此，煙草物流企業應該勇于面對來自于市場的挑戰，從內部挖潛提升自身的經濟實力。煙草物流企業應該從加強自身的財務業務一體化，將財務工作與所開展的物流業務進行有效結合，進而形成二者的一體化，最終使得煙草物流企業能夠在新時期較為激烈的市場競爭中取得勝利。

一、煙草物流企業實施財務業務一體化的必要性

財務業務一體化的實施，對于煙草物流企業來說存在著較大的優勢及必要性，具體可以從三個方面予以體現，分別是財務業務一體化的實施能夠強化企業資金與成本的控制、更加有效的提升煙草物流企業的核心市場競爭力及提升會計信息質量。

首先，財務業務一體化能夠強化煙草物流企業資金與成本控制。煙草物流企業將財務與業務實施一體化戰略，其目的在于實現數據在財務與業務上的共享，確保信息的暢通、內部溝通的順暢。煙草物流企業其日常運營成本主要為運輸成本、人工成本及相關的期間費用等。煙草物流企業在國內的分支機構較多，若能將相關成本、費用的支出數據實現財務與業務的共享，將會強化財務部門對于資金與成本的控制。同時，企業可以結合上期的成本費用支出，結合下期的業務工作計劃制定相關的資金、成本支出計劃，強化資金及成本的管理。

其次，更加有效提升煙草物流企業的市場核心競爭力。不管科學技術水平的如何提升，企業的綜合實力，最終也需要員工創造。煙草物流企業與其他物流企業有著一個共同的特點，其分散在全國各地。企業的員工的綜合業務素質易于出現參差不齊的狀況。煙草物流企業通過財務業務一體化工作的建立，可以有效地提升企業的日常管理工作，從而能夠提高企業管理效率及職工的執行力，有助于企業員工綜合素質的提高。員工綜合素質提升，帶來的自然是企業市場核心競爭力的提高。

最后，財務業務一體化能夠提升煙草物流企業會計信息質量。煙草物流企業若要提高企業管理效率，會計數據準確、會計信息質量的提升顯得尤為重要。財務業務一體化的實施，能夠有效避免財務數據的丟失，能夠確保管理人員在對于企業實施日常管理過程中，獲得財務數據的有效支撐。其優勢在于，將財務數據與業務數據的很好結合，并將其保留于信息系統當中，使得煙草物流企業的管理層，通過對于財務數據與業務數據的分析與比較，及時發現企業運營中所存在的問題，并采取相應的解決措施。從而，使得企業的管理工作能夠更加的得心應手、有的放矢。

二、煙草物流企業財務業務一體化實施中存在的問題

1.財務業務一體化理念需要進一步加強。

財務業務一體化工作看似簡單，實際操作過程中存在著較大的難度。對于煙草物流企業來說，將財務、業務二者的有效結合，需要改革企業原有的財務與業務管理模式，轉變原先固有的觀念，才能實現財務業務一體化的真正實現。然而，從一些企業實施財務業務一體化的進程可以看到，由于理念上的原因，造成二者很難根本實現。首先，企業管理層方面。財務業務一體化工作的具體實施，需要企業財務部門從根本上得以改變，相關財務崗位及財務人員也要相應的進行調整，也就是說企業財務管理的轉變勢在必行。但是，一些企業管理層對此沒有予以足夠的關注，從而造成財務業務一體化工作推進受阻。其次，企業相關人員理念需要適時轉變。財務業務一體化實施中要求財務與業務人員與時倶進的轉變工作理念，及時調整工作方式，確保工作的有效落實。但是，實際工作中，企業的財務與業務相關管理人員工作理念沒有及時的轉變及做出相應的調整，財務業務一體化目標落空。同時，二者一體化工作，對于企業員工的各項能力提升提出了較高要求，相關人員是否能夠自我的學習能力成為一個不確定因素。

2.業財融合效果不甚理想。

財務與業務能否優化流程，實施中的運行是否高效成為問題之關鍵。然而，現實情況中，部分企業在實際運作過程中，存在部門之間配合不佳，財務與業務結合不理想的問題。究其原因，有時業務部門沒能將業務數據及時地傳遞給財務部門，使得財務部門無法將最新的業務數據、財務信息予以歸集。有時，即使前方業務數據能夠及時傳遞至財務部門，但是由于主觀或是客觀原因，財務信息沒有得到及時整理。深受業務執行時信息傳遞或信息錄入不及時等因素的影響，造成財務管理流程與業務活動無法融合到位。例如：以物流實現移動為例，一旦業務經辦人員在實際操作中，基礎數據的操作有失規范，業務審批流程不暢，將會造成物流情況與信息不相符。另外，財務部門在企業管理過程中，僅限于日常的財務核算及財務管理工作。而上述業務的開展，財務部門沒有很好的結合企業自身物流業務工作，使得財務工作進程顯得較為單一。

三、煙草物流企業財務業務一體化問題解決策略

1.強化企業對于財務業務一體化理念。

財務業務一體化工作的開展涉及到企業的各個層次及方方面面，因而煙草物流企業在開展財務業務一體化業務工作中，企業的管理層、相關職能部門及員工強化財務業務一體化理念方可達到期望目標。首先，企業管理層對于財務業務一體化過程中的財務變革應該給予高度重視，并體現在行動中去，確保財務業務一體化能夠落到實處;其次，相關部門及人員要提升對于財務業務一體化工作的認識。部門之間應該相互配合，不能出現推諉、扯皮問題。另外，對于一些實質問題如系統上線、藍圖設計及項目啟動等環節為典型代表，必須邀請企業管理層進行廣泛參與，做到統一思想、明確方向及堅定目標，尤其是遭遇重大問題時，便于快速制定相應的解決方案。

2.煙草物流企業須重視業務、財務工作有效結合。

首先，對于財務業務一體化工作過程方案的設計工作進行全面分析，對于容易出現的問題要事先進行充分論證，如運輸車輛的購置、相關車輛費用的保養及油料使用情況進行全面分析。

其次，企業應該建立專門的攻關小組，對于小組人員的聘用及選拔本著以才錄用的原則進行。例如從財務部門選擇一些懂得企業運營、了解物流企業日常管理的人員擔任小組成員，同時企業還可以從外部聘用專家參與財務、業務工作一體化的設計工作。總之，要重視對于人員的選派工作。

總結

煙草物流企業財務業務一體化工作的實施似弦上之箭不得不發。在激烈而又殘酷的市場競爭中，煙草物流企業只有率先求得變革，才能在市場競爭中占得先機的可能。煙草物流企業管理層面對目前所存在的問題，應該努力堅持自我發展的同時，采取強化財務業務一體化理念及提升對于業務、財務工作有效結合的基礎之上開展相關工作。企業管理人員要立足于煙草物流企業的經營特點，實現資金流、業務流、物流及信息流間的集成，從而提高企業的運營效率。在控制總的營業成本費用的基礎上，實現企業的價值最大化。

參考文獻

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（作者單位：山東濟南煙草有限公司）