張燕華
[摘 要]國有企業是我國經濟建設的重要支撐力量,是促進我國市場經濟良性發展的重要推動力,是構建社會主義和諧社會的關鍵體系。隨著我國進入經濟發展新常態時期,國有企業不僅要面臨產業結構調整以及更加激烈的市場競爭,還要進一步加大企業內部財務管理工作力度。本文結合大數據時代對國有企業內部財務管理帶來的影響,探討國有企業如何積極適應大數據時代的特點與優勢,建立健全財務管理機制,保證企業穩定發展及國有資產管理的安全與規范,實現財務管理機制的優化與完善。
[關鍵詞]大數據時代;國有企業;財務監督
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.20.019
[中圖分類號]F275;F276.1[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194(2020)20-00-02
0? ? ?引 言
新一輪的國有企業改革隨著黨的十八屆三中全會召開拉開了帷幕,市場經濟下的國企改革進程中,企業經營管理層需要隨時掌握企業的經營情況,及時了解市場行情,并對企業的經營發展方向做出準確判斷,適時調整企業的經營方向,這也對新時期的企業財務管理工作提出了新的要求、新的挑戰。大數據時代已經到來,企業的財務管理工作需要跟上時代步伐,與時俱進。
1? ? ?大數據在國有企業財務管理中應用的意義
1.1? ?有效提高財務工作效率,為提高財務管理水平保駕護航
大數據時代的到來,各項財務數據變得龐大且復雜,各項工作也面臨著更多的挑戰。例如,財務人員需要在海量數據中快速、準確地收集企業所需的經營數據,工作量和工作難度非常大,且工作質量要求比較高。其間容易衍生數據風險,使大量工作積壓在工作人員的手中,導致數據時效性低,也不適應現代社會發展。在應用大數據技術后,財務人員可以從龐大且復雜的數據中抽身出來,并專心應用于財務工作上,通過運用大數據技術,簡化財務數據的收集、整理過程,有效保證財務分析工作的時效性、準確性,提升財務工作的質量和效率,促進財務工作發展,且為應對不斷變化的市場環境,提高企業的財務工作效率、水平打下堅實的基礎。
1.2? ?改善企業財務管理狀況,為國有企業的經營管理提供全方位的信息保障
財務管理是企業管理工作的核心內容,對于國有企業也是如此。財務管理以企業經濟業務為基礎,利用大數據技術在數據信息處理方面的優勢,大幅提高財務人員的工作效率。財務人員從數據中實時了解財務情況,及時發現財務管理方面的問題。例如,現金流是否正常、成本管控是否存在問題等。其可以為管理層對企業的經營決策提供及時、有效的信息支撐,提高企業管理層對財務管理工作的重視程度,有效改善財務管理工作狀況,發揮財務管理在企業管理中的作用,為企業經營管理提供全方位的信息保障,更好地匹配大數據的形式,提升國有企業的發展水平。
2? ? ?大數據技術給國企財務管理帶來的影響
2.1? ?增加國有企業財務管理維度
財務管理以會計信息作為基礎,推動企業發展。會計信息是對企業財務狀況、經營成果和資金變動等信息所做結果的記錄。在當今大數據時代,應用大數據技術,財務管理人員可以在搜集會計信息的同時,掌握企業生產經營各個環節的資料,在對所收集到的資料進行分析、過濾之后,可以得到更加詳細、準確的內容,更準確地顯示企業財務狀況,凸顯財務管理的優勢性。因此,財務管理人員應提升自身應用信息技術的水平,以得到更加準確的信息,快速掌握企業財務情況,提高財務管理維度,促進企業財務發展。新時代,我國逐漸放寬了國有企業的市場準入制度,國有企業要在競爭激烈的市場中占領優勢,保持良好的發展趨勢,對財務管理方面的內容提出了新要求,要求財務人員要利用現代信息技術,更好地開展財務管理工作。應用大數據技術改善財務管理現狀,發揮財務管理在企業管理中的作用,為國有企業經營管理層提供及時、有效的財務分析結果,提高國有企業的市場競爭力和財務信息發展水平。
2.2? ?提高財務管理效率
財務人員通常按月匯總一次會計信息然后整理成財務報告,財務管理則主要通過會計信息進行評估和決策,就算是同一類別的項目對最終決策的影響也是各不相同的。通過大數據技術處理,財務人員要能夠高效率、實時匯總管理所需的資料和數據,比如,貨物的庫存大小、產量多少、銷售情況等,并可以實時在線查詢,形成各種維度的報表,通過這些數據準確判斷資金流是否充足、企業是否正常運行,提高財務管理及時性及數據信息準確性,這是大數據帶來的便利,也是信息時代發展的必要條件,可以有效提升財務管理效率。
2.3? ?降低財務風險
開展財務管理工作,不但要了解企業內部的經營情況,也要關注外部市場環境和同行業的動向,雙向了解能更好地凸顯內外的聯動性。大數據技術可以深度挖掘同行業相關數據信息和動態信息,財務管理中充分結合實時有效的外部資料,可以? 加強財務風險預警能力建設,拓寬財務分析的廣度和深度,為企業經營管理層的最終決策提供及時、準確的信息支持,將財務風險降到最低。
3? ? ?大數據背景下加強國有企業財務管理的措施
在大數據背景下,國有企業面臨激烈的市場競爭,急需進行內部管理改革。而大數據時代對財務管理工作提出新的要求,能夠促使財務管理工作有效開展,促進企業健康穩定發展。
3.1? ?提升會計人員數據分析和信息處理綜合能力
隨著信息時代的到來,國有企業需要處理更加復雜的數據,再加上會計信息對企業管理及決策的支持作用日益突出,企業經營者及領導層對數據處理、信息加工質量的依賴已經遠超出過去對管理經驗的依賴,數據分析及信息加工能力的重要性充分體現在企業經營及發展目標制定的各個方面。在大數據背景下,國有企業內部財務管理離不開具有較高信息技術處理水平的會計人才隊伍,所以需要企業構建高質量的財務管理人才隊伍。企業應當大力提升會計人員數據分析及信息加工能力,同時應根據不同崗位及人員能力、學習需求等制定不同的、更有針對性與人性化的培訓內容,在豐富培訓計劃、內容的同時,重視培訓的參與度及趣味性,提高相關人員參與培訓的積極性,在培訓過程中實現雙向溝通。通過溝通,不斷完善培訓內容,切實提升財務人員綜合業務能力及大數據背景下數據分析及信息處理能力,更好地提升財務工作人員的專業技術水平。
3.2? ?加強大數據平臺建設,促進業財融合
國有企業應根據自身行業和內部管理特點,考慮國資委和上級管理部門對企業監督和數據報送要求,建立健全企業大數據平臺,包括行業數據庫、供應商管理數據、銷售商及客戶數據、生產管理數據、人事信息數據、質量管理數據、倉儲及物流管理數據、財務數據及合同綜合管理及審批數據等數據平臺,實現各分支數據銜接、共享,構建企業大數據庫。從財務角度上看,國有企業還應與國資委、稅務機關、財政機關、金融機構等有機銜接,實現與外部數據交換和融合或者加入轉換接入口,既可以對接上級主管部門采集相關數據,還能實現自動化計算稅款及繳納稅款,同時與銀行數據銜接,實現網上自動收付。國有企業通過財務數據和業務數據共享,構建企業大數據平臺,可以為業財融合提供基礎條件。國有企業應以此為契機,推動業財融合深入發展,讓財務人員深入了解企業業務流程,使財務管理制度和監督措施更符合企業實際,在業務流程各關鍵環節實施有效的財務控制措施;業務部門也要了解財務運行要求和作用,要提升國企整體管理水平。
3.3? ?利用大數據加強財務共享服務建設
國有企業在積極構建企業大數據平臺基礎上,應加強數據共享和利用,進一步梳理業務流程,在內部二級核算單位較多的企業,可以逐步建立財務共享服務中心,二級核算單位的會計核算工作都由財務共享中心完成,可以讓企業內部單位執行統一的會計核算標準,保證數據準確、真實;同時,二級單位的財務人員更多從事原始輸入數據審核、財務分析、財務監督和財務支持工作,通過讓二級財務人員深入參與業務流程,能為業務流程分析和改善提供有力支持。
3.4? ?積極應用大數據完善內部控制
在國有企業內部治理體系中,各職能部門權責分明,但也容易形成不同部門之間的壁壘,進而影響相互之間的協作。在財務管理上,具體體現在業財融合工作難以推進。因此,國有企業應利用大數據技術,保證各部門數據共享,推動國企內控環境協調。同時,還要應用大數據技術改善國有企業信息與溝通環境,完善內外部數據鏈接和內部信息系統,從基層員工到管理高層建立起暢通無阻的信息傳遞網絡,改善國有企業內控環境。大數據為智能財務應用提供了可能,財務機器人的出現,通過程序代替人工作業,降低了差錯率,提升了內控成效。在大數據環境下,企業內部審計、財務稽核等控制活動可以實現實時作業,讓實時在線監督成為可能。大數據帶來的開放性,促使國有企業關注信息安全內控建設,提高國有企業內控水平。
4? ? ?結 語
隨著大數據時代的到來,如何更好地構建財務管理機制是國有企業必須關注的重要問題。國有企業應充分利用大數據技術,優化企業內部財務管理流程和體系,促進企業健康有序發展。
主要參考文獻
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[收稿日期]2020-09-05