科研項目管理系統功能設計研究

朱昆 馬政 楊帆 封洪強 張輝 屈俊峰

[摘 要]本文立足河南省農業科學院的項目管理實際情況，充分考慮了管理系統開發的可能性和可以滿足的業務需求量，在保證性能的前提下，劃分各個管理模塊，利用編程技術設計系統構造，考慮網絡運行特點，著重保障項目數據安全性。本文研究的科研項目管理系統能夠完成不同項目的發布和申報工作，并在管理中設置不同用戶權限，實現科研項目管理的全過程控制。

[關鍵詞]科研項目;管理系統;功能設計;系統實現

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.20.086

[中圖分類號]TP315[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194（2020）20-0-02

0? ? ?引 言

科研項目管理指課題從項目申請、立項論證、組織實施、檢查評估、驗收鑒定、成果申報、科技推廣及檔案入卷的全程管理，目的是使科研項目實行制度化和科學化管理，保證科研計劃圓滿完成，出成果、出人才、出效益，提高競爭力。當前我國科研工作基本實現跨越式發展，具有創新效率高的特點。科研院校和單位之間的學術交流、研發工作、試驗運行和生產經營等活動無時無刻不在產生大量數據信息。這些信息需要流暢地在各單位部門之間、生產方和外部供應方及客戶之間進行詳情記錄、數據處理、要素輸出和用戶反饋。但目前這些重要的信息大部分被保存在互不兼容、各自獨立的信息孤島中，有些甚至還以紙質版的形式或尚未形成系統語言且表達不完整的狀態保存，這不利于各部門之間的信息共享。而科研管理系統旨在實現科研活動的規范流程化和自動化，通過該系統對科研項目進行統一籌劃和規范，能夠減輕科研單位項目管理人員的工作壓力，使整個項目管理流程更加科學化、嚴謹化，這是科研院所進行項目管理的重要手段之一。基于此，本研究設計構建一個適用于科研院所管理工作的科研項目管理系統，旨在為科研項目管理和規劃提供安全、可靠、高效的信息平臺。

1? ? ?科研項目管理系統總架構

科研項目管理系統以項目中心、信息中心、報表中心這三大管理中心為核心實現科研單位的高效率、精細化、全方位、決策型管理，并結合PMP項目管理精髓，將科研項目管理的管理功能劃分為集成管理、范圍管理、時間管理、費用管理、質量管理、人力資源管理、溝通管理、風險管理、采購管理9個知識領域，同時強調無論管理一個項目還是項目生命期中的某個階段，通用流程是啟動、計劃、執行、控制、收尾5個過程組。科研項目管理系統以項目中心為核心管理目標，為項目組提供規范化、科學化、精細化引導和控制，結合信息中心和報表中心，為科研單位合理利用資源、應對內外部變化、實現理想目標提供高效、全面、精細的管理思路和管理方法，其重要的理念、模式和技術被廣泛應用于有效實現組織目標、提升科研單位核心競爭力的過程中。一般而言，一套成功的科研管理系統要以項目管理為核心，系統要素覆蓋規劃、合同、成果、專利、資金、人員、設備等方面，功能要關聯到行政、人事、財務等其他業務系統。本系統能夠實現計劃申報、項目審批、開發、鑒定、成果錄入、評定和歸檔備份以及后續的查詢與統計全流程的管控和信息共享。

1.1? ?主要功能概述

本管理系統可以實現的主要功能有：科研項目前期錄入，研發信息的添加、修改、刪除和各階段基本信息的查詢，自動報表的生成，實現雙程序運行中以Word文檔的形式新建和保存文本，并可以隨時調用已生成的文檔或實時生成文檔以備快捷查詢與修改，作為后期統計詳查的依據。

1.2? ?系統總體模塊功能分析和設計

管理工作第一步是編制項目計劃，這需要項目開發部門進行充分的市場調查，再提交相關專家和學者進行可行性審查和技術審核，通過審核后，及時向管理部門提交申報表，管理部門結合具體情況做出審批決定后可下達此項目規劃。開發組接到被批準告知后，可適時開展研發工作。同時，管理部門可對項目研發各階段進展情況進行監控管理，了解項目詳情，評估每一階段的工作成果，必要時可對項目進行可行性建議或調整、撤銷等。研發完畢后投入試運行前要提請管理部門組織專家對項目進行鑒定和審查評議，以做出最終運營結論。本系統可隨時針對以上環節進行查詢統計，保證管理組可從宏觀角度把控項目質量。系統管理文件的流程應該遵循從立項開始，逐步進行審批、研發、鑒定直至最后歸檔的實現過程，只有這樣，才能在處理大量文件數據的前提下保證條理清晰、前后責任明確。

2? ? ?數據庫設計

本系統采用數據庫統一管理，方便數據歸檔、查詢。設計質量的好壞和數據結構的優劣很大程度上取決于數據庫設計的合理性，這是關系到整個管理系統成敗的關鍵。設計數據庫旨在根據特定應用環境，合理配置要素數據資源，構造最優的數據配置模式，在此基礎上建立數據庫和整體應用系統，使其能分類存儲各項目數據，滿足管理需求。

2.1? ?系統設計原則

①服務對象定位。開始構建科研項目管理系統前，要先明確系統服務的對象，系統主要是用于完成哪方面的管理。而針對不同對象、不同用戶群體，系統功能也會有相應的要求。②系統規模。系統規模大小直接影響系統總體設計方案及軟硬件要求，系統用戶有多少、能處理的數據量有多大、功能模塊有多少等，這些都是系統規模的體現，當用戶量較少時，系統的服務器處理速度、交換機端口數以及骨干網傳輸速率均較小;而用戶量增多時，單位必須配置相應服務器、多端口交換機及高傳輸速率的骨干網絡。③系統先進性及合理性。系統設計要遵循系統定位及規模等，保證技術先進性，還要注重系統實際應用的合理性，協調好技術先進性與合理性之間的關系，確保系統達到最優的性價比。④系統可擴展性、可管理型及可維護性。設計系統時，需要考慮到系統網絡拓撲結構擴展以及功能擴展，以節約成本。同時，還要考慮系統易管理性及易維護性，使管理及維護方便快捷。⑤系統安全性。網絡下的科研項目管理，必須保證系統的安全性，因此，單位要制訂完善的網絡安全設計方案，即建立防火墻，進行系統備份、服務器安全設置、系統訪問控制、數據加密等。

2.2? ?數據庫表結構設計

本系統采用Delphi原生的DatabaseDesktop工具進行設計，根據項目管理系統需求，設計了立項管理、進度規劃表、配置管理表多個數據庫，摘列主要情況如表1所示。

2.3? ?系統模塊設計

本系統可劃分為四大模塊，分別為過程管理模塊、研發管理模塊、查詢統計模塊和系統管理模塊，且每個大模塊下都有下屬分模塊。其中，過程管理模塊包括立項管理、結項管理、項目管控和規劃、配套設備管理、質量檢驗、人事調動管理等;研發管理模塊包括市場供需調查、項目概覽設計、詳細設計、實現過程、定期維護、計劃和進展匹配報告、進度控制與適時調整等;查詢統計模塊包括年度部門項目數量統計、科研報告數據統計、項目投入綜合統計、基本項目信息查詢、進度查詢等;系統管理模塊包括新建項目、項目打開、管理員權限、程序代碼控制、文檔分類管理和系統退出等。同時，各模塊錄入相關信息后，系統會自動生成相匹配的文件夾，文件夾內文件名目應詳細填入項目信息表中，保證進展報告資料的全面和完整，以更好地開展項目調整和監控工作。

3? ? ?系統實現

SQL Server 2014數據庫具有存儲量大、可靠性強、工作效率高的特點，能夠為用戶群體提供專業性的數據處理存儲分析服務。因此，后臺采用此數據庫工具作為數據載體。首先，要在SQL Server 2014應用中新建命名為CMM-2的數據庫，然后在CMM-2數據庫中，選擇如表1所示的主數據類型表結構，通過Delphi提供的數據模塊窗口，避免重復操作，向每個窗口中添加數據訪問組件以訪問數據庫信息資料。系統的最終呈現需要完成主要工作即文檔管理，在Delphi中應用Word實現，即在Wordapplication組件的Ondocumentbeforeclose事件中添加如下字母符。

wordapplication1 . quit;

wordapplication1 . disconnect

系統報表利用Delphi 9自帶的RAVE報表設計器進行設計。該報表設計器是基于各模塊組件可視化性能，能夠簡化設計流程，提高設計效率，且報表簡潔明了，格式美觀。完成的報表具有帶字回繞、圖形化顯示、頁邊距自動變調、精準頁面位置控制、打印配置、字體調控、打印預覽等功能。

4? ? ?智能查詢和多媒體展示

該系統能充分發揮并發訪問和支持事務關聯等優勢，通過規范化管理，為系統智能查詢提供信息平臺支撐，為用戶提供智能化的查詢界面和歷史查詢數據，并通過智能推送，使用戶實現多維度查詢。例如，用戶不僅可以利用關鍵詞查詢，還可以通過自定義表單字段和流程數據查詢。

5? ? ?結 語

科研項目管理系統致力于將管理人員從繁瑣的科研資料審批分類管理工作中解放出來，讓工作人員有更多精力從事技術創新性工作，推動單位內的科研成果向現實生產力轉化。除了要保障系統運行高效，還要注意項目管理工作具有目標確定性、組織臨時性及開放性的特征。因此，為了確保項目成功，管理者需要具備清晰的整體把控能力、優秀的信息管理能力和良好的溝通能力。

主要參考文獻

[1]歐杵鄉.計算機科研項目管理系統的設計與實現[J].信息與電腦，2019（16）：95-96，104.

[2]敖斯斯.淺談B/S結構下科技項目管理系統的設計與實現[J].科技創新導報，2019（8）：190-191.

[收稿日期]2020-09-11

[基金項目]中央引導地方科技發展專項（2060599）。