新時期如何做好街道辦事處人事檔案管理工作

董 雪

（秦皇島市海港區港城大街街道辦事處 河北秦皇島 066000）

在新時期，我國經濟與科技水平的提高，人們生活水平也在不斷提升，對于街道辦事處來說，其中的很多管理工作也發生了改變，諸多業務都向著多樣化與復雜化轉變。為了適應社會發展的趨勢，街道辦事處在進行人事檔案管理工作的時候應該正確處理海量的數據，使用信息技術手段優化管理工作。面對不斷拓展的業務，街道辦事處應該提升工作人員的專業水平，同時發揮信息技術的作用，改變傳統的檔案管理模式，提高人事檔案管理工作的效率。

當前街道辦事處人事檔案管理工作存在的問題

信息采集不到位。盡管街道辦事處工作人員已經構建了與居民之間的良好關系，同時承擔了越來越多的社會責任與義務，但是很多街道辦事處并沒有采集到完整的人事檔案信息，進而導致其檔案管理出現漏洞。受到傳統人事檔案管理工作的影響，之前的人事檔案都是以紙質文檔的形式進行保存與管理，無法實現集約式的管理，導致很多職能部門本身就無法妥善管理自身的檔案資料。尤其是當部門工作出現人員接替以及變動的時候，很多部門在移交檔案資料的時候出現問題，導致檔案信息出現遺漏的情況。同時，很多街道辦事處人事檔案管理工作人員并不具備信息技術應用能力，導致其人事檔案管理工作不到位，存在分類不清晰的現象，影響檔案管理工作的有效開展。

管理方式落后。就目前的情況來看，很多街道辦事處在進行人事檔案管理工作時基本上還在使用傳統的管理模式與方法，依賴于人工的記錄與管理，缺乏信息技術的使用。這樣就會導致檔案管理工作的效率落后，在查詢以及信息更新方面都存在滯后的現象，無法為大家提供有效的及時的信息查詢以及管理服務。管理方式的落后已經無法適應時代的發展，還會導致檔案管理與其他部分工作出現脫節的情況，影響事業單位整體管理工作的開展。

管理水平不高。很多街道辦事處并沒有意識到人事檔案管理工作對于部門管理發展的重要性，因此在進行人員管理與安排時存在不夠嚴謹的情況，導致檔案管理部門人員的專業素質不高，管理水平較低，進而影響檔案管理工作的開展，出現檔案雜亂、位置錯亂的現象。除此之外，管理人員在進行檔案管理工作時對于之前的檔案處理不夠科學，對于應該完善或者清理的檔案分類認知不足，導致檔案出現泄漏以及丟失的情況，造成街道辦事處的損失。檔案管理不是任何人都能夠勝任的，單位應該招聘具有較高專業水平的工作人員參與管理，同時不斷增強管理人員的先進知識培訓，不能直接任用沒有檔案管理工作經驗的工作人員參與工作，這樣會嚴重影響事業單位檔案管理工作的質量[1]。

新時期街道辦事處人事檔案管理的有效措施

加大工作宣傳力度。人事檔案管理作為一項重要的工作，街道辦事處應該加大工作宣傳力度，使得更多高素質管理人員加入到管理工作中去。街道辦事處應該通過宣傳活動提升社區人們以及工作人員的檔案管理意識，同時意識到人事檔案管理工作對于人們發展的促進作用。具體來說，街道辦事處工作人員可以通過創建微信群的方式為居民定期推送相應的文章，提升其檔案管理的意識。其次，工作人員還應該組織進行檔案工作會議，不斷創新檔案管理的方法與技術。除此之外，工作人員還可以通過街道宣傳欄的布告宣傳增強人們對于人事檔案管理工作的認知，同時拓展人們的知識面。

開展分類管理工作。不同企業與職能部門的人事檔案管理工作具有一定的差異性，因此，工作人員應該立足于街道辦事處的真實管理情況開展分類管理工作，實現人事檔案管理工作的創新。首先，工作人員可以按照編制性質對人事工作進行分類，將其分為技術型、管理型等，這樣的分類能夠簡單地體現出不同人的職務以及職稱等動態信息，方便對此進行行政管理，促進政府法規的科學性。除此之外，人們還可以按照崗位性質進行分類，這樣的分類管理就更加能夠匹配個人的實際情況，進而優化人力資源管理工作，為街道用人管理提供有效的依據。

提升檔案管理技術。在進行檔案管理改革創新的過程中，技術人員應該充分利用信息技術，使用現代化管理的方法，提供人性化管理服務，在人事檔案管理的過程中體現出信息技術的便利性與開放性特征，不斷創新檔案管理系統。通過上文的分析能夠知道，傳統的檔案管理模式更加依賴人工的參與，不僅會增加技術人員的工作壓力，同時還可能出現信息滯后的現象，給檔案的查詢與更新帶來極大的不便。但是在信息技術的支持下，單位能夠充分利用信息技術完善檔案管理系統，引進先進的設備，實現終端的信息查詢功能，同時還能夠有效保護他人的信息，提升服務的質量，進一步增強檔案管理的規范化[2]。

綜上所述，對于街道辦事處人事檔案管理工作來說，實現創新化與科技化管理是非常重要的。因此，工作人員應該正視其檔案管理工作中存在的問題，通過加大宣傳力度、開展分類管理工作以及提升檔案管理技術等方法實現現代化檔案管理，促進單位的發展。