淺析醫學計量設備的信息化轉型管理

張 悅，鞠佳洋

（長春市計量檢定測試技術研究院，吉林 長春 130012）

眾所周知，針對于醫院醫療安全而言，設備管理工作十分重要，而醫學計量是確保醫學設備能夠安全運行，準確有效的重要保障，也是醫院運行發展過程中，保障醫療質量的重要基礎。結合我國當前醫院醫學計量設備的使用情況來看，設備類型眾多，數量龐大，想要對這些計量設備進行妥善管理，必須要實現信息化建設。醫學計量設備實現信息化轉型管理有助于優化設備管理流程，使得計量設備管理工作效率得以提高。

1 實現醫學計量設備信息化轉型管理的意義

1.1 使得計量檢定工作能夠及時開展

當醫學計量設備實現信息化管理后，系統自身可以針對記錄的檢定時間，設置到期提醒功能，避免人為因素導致的誤差，使得計量檢定工作不能夠及時開展。系統自身可以自動提交計量申請，然后針對檢定工作內容對各項事宜進行鑒定，確保計量工作得以順利進行。除此之外，醫學計量設備的信息系統還能夠及時提醒醫護人員對計量檢定結果進行查看，避免出現遺漏現象。

1.2 提高數據記錄的準確性

在開展對計量設備的檢定工作時，可將對儀器自身檢定信息，詳細的記錄在計量檢定記錄單上。在傳統計量檢定工作中，往往由于檢定內容較為繁雜，送檢計量器具不僅數量多，器具本身信息雜亂，出現信息錯誤、遺漏等情況。而醫學計量設備實現信息化之后，便能夠在很大程度上避免上述問題，設備自身能夠對數據信息進行記錄與歸納，這對于醫院后期的數據統計分析工作有著十分重要的現實意義[1]。

1.3 節約資源

醫學計量設備轉化為信息化管理后，能夠幫助醫護人員或者設備管理人員隨時查看醫學計量設備的使用情況以及設備的計量情況。設備系統可以根據實際情況安排送檢時間，并且在完成檢定工作后對相關設備進行應用，有效節約了時間。

2 實現醫學計量設備信息化轉型管理的相關對策

2.1 結合醫院的實際情況，構建完善的計量管理模塊

想要實現醫學計量設備信息化轉型管理，那么首先就要根據企業的運行情況，構建完善的計量管理模塊。在此過程中，相關人員需要對計量基礎進行設置，其中含有計量狀態、檢定周期以及計量類別等內容。常見的計量類別又可以分為超聲診斷儀、嬰兒培養箱、MRI等內容，在完成計量基礎設置工作后，需要將計量檢定周期設定為六個月或者十二個月。此外，計量狀態還需要分為四種類型，分別為計量申請、計量中、計量合格以及計量轉維修這五種。完成相關計量設置工作之后，便可以在計量管理模塊中查看到相關統計表，其中包含有設備的總臺數、總清單等內容[2]。

2.2 完善計量管理流程

在醫學計量設備信息化轉型管理工作中，根據計量檢定過程，要不斷完善計量管理流程，包含有五方面內容，分別為計量基礎設置、計量初始化、計量器具檢定日程表、計量檢定記錄單以及計量臺賬五部分。所謂的計量基礎設置如上文所示，包含有各種初步設置工作。計量初始化指代的是需要對計量器具的日期進行初始化，該工作僅僅只針對第一次各科室的計量設備登記工作。在制定計量器具檢定日程表的過程中，應該針對計量檢定申請得到相關部門批準之后，結合計量基礎設置來對不同科室的設備分布情況進行掌握。針對于計量檢定記錄單而言，其內容包含有計量器具的檢定結果、檢定時間、檢定日期等內容，此外還包含有檢定費用、合格標準、證書編號等等，當確定相關信息無誤之后，要保存相關單據，以便能夠為后續工作提供信息支持[3]。計量臺賬是指在計量信息管理系統中，我們可以根據部門和設備的計量情況，以及計量合格等情況進行查詢。不同的查詢方法有不同的詳細分類，最終形成系統的報表。

2.3 有效應用信息化系統

在計量化設備管理工作中，相關人員需要從思想上對信息化建設工作引起重視，以便能夠實現信息化系統的應用。最終使得管理人員只需要對計量設備信息進行初始化設置，該系統便能夠根據設置的內容自動計算出檢定周期的規律，設置下一次檢定時間，避免了人工誤差等情況。其次，信息化管理的實現，還能夠使得各科室在運行過程中，結合自身以往檢定情況，合理安排自身檢定時間，減少對醫療活動的影響。相關人員也能夠通過信息化系統及時查看計量檢定工作的開展情況，以便使得醫療資源能夠迅速進行投放使用，提高醫療資源的利用率[4]。

綜上所述，在醫院發展運行過程中，通過信息化系統對醫學計量設備進行管理，能夠有效提高醫院內部管理效率，節省醫院的人力資源與時間資源，降低了由人為誤差所導致的工作失誤現象，提高了計量設備的安全性。在實現醫學計量設備信息化建設的過程中，一定要完善計量管理流程、構建完善的計量管理模塊，以便有效應用信息化系統，推動醫學計量設備管理工作健康發展。