巧用EXCEL表做練習(xí)題庫(kù)

曹克澄

（上海電機(jī)學(xué)院高職學(xué)院，上海 201306）

EXCEL表具有強(qiáng)大的功能，利用EXCEL表可以方便我們?nèi)粘９ぷ髦械男畔⒋鎯?chǔ)、數(shù)據(jù)計(jì)算、匯總、統(tǒng)計(jì)、圖表等，經(jīng)常用到的函數(shù)如SUM（）、COUNT（）、MAX（）等等，但也有一些函數(shù)不太常用，這里我們將介紹ADDRESS（）、INDIRECT()兩個(gè)函數(shù)以及其他常用的函數(shù)做一個(gè)供學(xué)生使用的練習(xí)題庫(kù)，本文中的題庫(kù)類型為判斷題、單選題、多選題。

1 函數(shù)介紹

1.1 ADDRESS（）函數(shù)

ADDRESS（）函數(shù)是轉(zhuǎn)化絕對(duì)引用函數(shù)。該函數(shù)的功能是按照給定的行號(hào)和列標(biāo)，建立文本類型的單元格地址。

ADDRESS（）函數(shù)的格式為：ADDRESS(Row_num,Column_num,ABS_num,A1,Sheet_text)

其中：

Row_num 在單元格引用中使用的行號(hào)，可以用公式使行號(hào)發(fā)生相對(duì)變化；

Column_num 在單元格引用中使用的列標(biāo)，可以用公式使列號(hào)發(fā)生相對(duì)變化；

ABS_num表示返回的引用類型，1或省略表示絕對(duì)引用，2表示絕對(duì)行號(hào)與相對(duì)列號(hào)，3表示相對(duì)行號(hào)及絕對(duì)列號(hào)，4表示相對(duì)引用。

A1用以指定A1或R1C1引用樣式的邏輯值。如果A1為TRUE（可以用1代替）或省略，函數(shù)ADDRESS返回A1樣式的引用；如果A1為FALSE（可以用0代替），函數(shù)ADDRESS返回R1C1樣式的引用。

Sheet_text為一文本，指定作為外部引用的工作表的名稱，如果省略Sheet_text，則不使用任何工作表名。

1.2 INDIRECT()函數(shù)

INDIRECT()函數(shù)是引用函數(shù)。該函數(shù)的功能是立即對(duì)引用進(jìn)行計(jì)算，并顯示其內(nèi)容。如果需要更改公式中對(duì)單元格的引用，而不更改公式本身，請(qǐng)使用函數(shù) INDIRECT。

INDIRECT()函數(shù)的格式為：INDIRECT(Ref_text,[A1])

其中：

Ref_text為對(duì)單元格的引用，此單元格可以包含A1-樣式的引用、R1C1-樣式的引用、定義為引用的名稱或?qū)ξ谋咀址畣卧竦囊谩Ｈ绻鸕ef_text不是合法的單元格的引用，函數(shù)INDIRECT返回錯(cuò)誤值#REF!或#NAME?。如果Ref_text是對(duì)另一個(gè)工作簿的引用（外部引用），則工作簿必須被打開(kāi)。如果源工作簿沒(méi)有打開(kāi)，函數(shù)INDIRECT返回錯(cuò)誤值#REF!。

A1為一邏輯值，指明包含在單元格ref_text中的引用的類型。如果a1為TRUE或省略，ref_text被解釋為A1-樣式的引用；如果a1為FALSE，ref_text被解釋為R1C1-樣式的引用。

2 題庫(kù)建立

圖1 判斷題庫(kù)格式

首先建立不同題型的題庫(kù)，本文建立了判斷題庫(kù)、單選題庫(kù)、多選題庫(kù)等表格，其格式分別見(jiàn)圖1、圖2、圖3，并輸入相應(yīng)的題目和答案，為方便起見(jiàn)本文每種題型各為6題。

圖2 單選題庫(kù)格式

圖3 多選題庫(kù)格式

同時(shí)創(chuàng)建了判斷練習(xí)、單選練習(xí)、多選練習(xí)等表格。本文以單選練習(xí)講解如何建立一個(gè)供學(xué)生練習(xí)的題庫(kù)。

在單選練習(xí)表格中作者設(shè)計(jì)未答題、正確率的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，在答題欄中有題號(hào)、題干、A、B、C、D選項(xiàng)的內(nèi)容、答題處、得分和正確答案等欄目，其中答題處采用下拉菜單選項(xiàng)選擇答案，也可以直接輸入A、B、C、D答案，見(jiàn)圖4。

圖4 單選練習(xí)樣式

然后在B4單元格中輸入公式“=INDIRECT(ADDRESS(1+A4,3,1,1,”單選題庫(kù)”),1)”，其公式含義為：

ADDRESS(1+A4,3,1,1,”單選題庫(kù)”)中的A4表示本表中A4單元格中的數(shù)據(jù)是1，所以1+A4=2，由于ADDRESS()函數(shù)的前兩項(xiàng)的值為2和3，而第5項(xiàng)為“單項(xiàng)題庫(kù)”，建立文本類型的單元格地址為“單選題庫(kù)!$C$2”,通過(guò)引用函數(shù)INDIRECT()顯示其內(nèi)容，見(jiàn)圖2可以得到其顯示的內(nèi)容為單選題庫(kù)的第1題的題干內(nèi)容，如圖4所示。

依次類推，在C 4、D 4、E 4、F 4 單元格中分別輸入“=INDIRECT(ADDRESS(1+A4,4,1,1,”單選題庫(kù)”),1)”、“=INDIRECT(ADDRESS(1+A4,5,1,1,”單選題庫(kù)”),1)”、“=INDIRECT(ADDRESS(1+A4,6,1,1,”單選題庫(kù)”),1)”、“=INDIRECT(ADDRESS(1+A4,7,1,1,”單選題庫(kù)”),1)”，即顯示第1題的各選項(xiàng)內(nèi)容。

在H4單元格中輸入公式“=IF(G4=””,” “,IF(G4=INDIRECT(AD DRESS(1+$A4,2,1,1,”單選題庫(kù)”)),1,0))”，其功能為：

如果該題的答題處還沒(méi)有答題（空），則評(píng)分為空，當(dāng)答題后，將答題的字符與單選題庫(kù)中該題的答案進(jìn)行比較，相同則為1分，說(shuō)明回答正確；若不同，為0分，說(shuō)明回答錯(cuò)誤。

在I4單元格中輸入公式“=IF(G4=””,””,INDIRECT(ADDRESS(1+$A4,2,1,1,”單選題庫(kù)”)))”，其功能為：

如果該題的答題處還沒(méi)有答題（空），則不顯示正確答案，一旦答題，則顯示正確答案。這樣可以幫助學(xué)生掌握正確的概念。

當(dāng)完成第一題號(hào)的編輯后，下面的可以采用復(fù)制或快速填充的方式完成。

然后對(duì)除題號(hào)和答題處（從第4行開(kāi)始）外的其他單元格設(shè)置為鎖定，當(dāng)將表格設(shè)置為保護(hù)后，學(xué)生答題時(shí)只能修改題號(hào)（改變題號(hào)可以改變題目的內(nèi)容）和答題內(nèi)容，其他單元格無(wú)法操作。

最后將各題庫(kù)的表格隱藏，再對(duì)工作簿、工作表進(jìn)行保護(hù)設(shè)置，學(xué)生練習(xí)時(shí)只能對(duì)題號(hào)、答題處的內(nèi)容進(jìn)行修改，改變題號(hào)可以改變題干、答題選項(xiàng)及答案，見(jiàn)圖5，其中圖4中的題號(hào)為“3”的單元格改為“2”后的情況。

圖5 完成后單選練習(xí)樣式

做好一次練習(xí)后可以將所有答題處的內(nèi)容刪除，再改變題號(hào)的順序可以改變題目的順序，可以進(jìn)行新一次的練習(xí)，從而可以加深學(xué)生的記憶。