礦用物資物類集約化采購創新與實踐

鄭建波

摘 ?要：物資采購作為銜接供應和需求端的橋梁，在礦井的安全生產、高效運行中扮演著起到十分重要的作用。針對傳統物資采購工作主要存在的瓶頸問題，本文從物類集約化管理角度出發，對礦用物資采購的創新內涵和措施進行了探討，提出了有效降低采購成本，，提高物資供應的效率、效益和保障能力的創新措施。

關鍵詞：礦用物資;集約化;采購;創新與實踐

物資采購作為銜接供應和需求端的橋梁，在礦井的安全生產、高效運行中扮起到演著十分重要的作用。根據各單位實際條件，結合現代科技的發展方向，借助集約化、規模化、信息化、專業化的理念，創新物資采購的內涵和模式，完善物資采購的保障體系，最大限度地挖掘采購的綜合效益，實現產業鏈條利益最大化，是各礦業集團物資專業化采購單位面臨的核心課題。

一、傳統礦用物資采購模式存在的問題

（一）1.物資采購計劃標準化程度不高

礦井生產與運營系統非常復雜，與之相對應的是龐大、繁雜的設備、和材料需求，往往由于礦井地質、生產條件、歷史習慣以及技術創新與應用程度的差異，不同礦井甚至是同一礦井不同工作面，選用的裝備規格型號各異都會不同，相同型號也可能來自不同的裝備制造廠家，配件通用性差，這就造成了礦井采購設備、材料、配件數量的倍增。物資需求計劃的數目巨大、品種繁多、個性化程度高且部分難以形成批量，對物資采購工作造成很大的困難，不僅不利于實行規模采購，也會大幅增加采購的工作量，難以降低采購成本和保證到貨及時性。為保證關鍵應急部件的需求、和實現礦井安全生產，物資采購單位就需要進行必要的儲備，計劃標準化程度低，其對應儲備的品種就會增加，且因不通用或無法調劑造成閑置積壓和資金占用的風險就非常高。

（二）2.物資采購綜合效益挖潛不夠

傳統的物資采購一般就采購談采購，往往是在接收到物資需求計劃后，進行內部平衡利庫后，按物料類型組織具體采購工作。這種上報多少計劃、采購多少物資的模式，不能充分整合各單位相同的物資需求、更談不上相同功能的物資需求，也無法整合一定時間內可預測的物資需求，不能最大限度的地形成采購規模，不利于形成對設備廠家足夠的吸引力和話語權，難以有效的地開展戰略合作采購。

同時，這種就物資采購物資的模式，只注重報價而忽視物資的質量和配套服務，未統籌考慮技術服務、維修、保養等內容，導致設備現場質量和售后服務不能保證、設備配件供應存在供應量不足、漫天要價等問題，在提高綜合成本的同時造成較大安全隱患。

（三）3.物資采購的信息化手段不足

隨著我國科技的不斷發展，電子計算機、互聯網等科技已經深入到了各行各業當中，物資管理信息系統也在持續不停的升級和進步，。當前，多數物資采購單位都有專門的ERP系統，但是物資供應信息管理與應用技術方面還是部分企業的短板，很多采購的具體業務還是通過線下完成，不能實現對供應商和礦井單位信息的實時交互，無法不能通過后臺的數據分析和關鍵業務節點的線上運行，實現對采購業務全流程、全過程的監督。造成企業對市場的反應速度跟不上客戶的需要，采購與供應商信息不對等，企業物資采購時間過長，采購流程又過于復雜，造成采購效率低下，管理風險大。

二、礦用物資物類集約化采購內涵

物類集約化采購就是以立足于礦業集團物資供應板塊，發揮其最大整體效能最大程度發揮，將煤炭產業鏈條上的礦井、供應商納入物資供應工作一體化運作范疇，以產品功能為核心，在深度整合礦井需求基礎上，將所需產品及相關的一籃子需求整合打包采購，通過將采購與實施深度分離，以標準化、模板化、專業化、信息化為基礎，按照業務環節切塊管理、流水作業，推動資源利用由分散向集約轉變，供應服務從單純的追求規模效益向深挖供應鏈內部潛力、向管理要效益的職能管理轉變，全面提升采購效率、效益和規范化水平，實現依規合法前提下企業效益最大化的物供工作。

三、礦用物資物類集約化采購創新措施

1.（一）實行高度集中的物供管理模式

按照“統一計劃、統一采購、 統一儲備、統一調配、統一結算、統一監督”的集約管控原則，建立高度集中的物資供應體系，礦業集團所有權屬企業的全部物資需求，應由集團專業化采購單位實施，并由其履行物供管理職能，負責組織推進集團物類集約化建設、設備和物資的采購，對物資管理全過程進行指導、監督、檢查和考核等各項職能。集中供應和管理為以推行礦用物資集約化采購提供組織和機制保障，為更好地發揮集團規模優勢、協同效應和整體提升品牌價值創造了有利條件。

（二）2.嚴格執行物資計劃標準化管理

針對物資計劃提報品種多、雜、亂等問題，以產品的功能為基礎，整合個性化需求，在集團范圍內進行品類優化，根據煤層厚度、煤質、地質條件以及設備制造技術成熟度和發展方向，確定不同條件、環境下最優設備參數、型號，建立各專業設備選型、材料使用的統一標準，建立物資標準庫，減少采購品種，原則上，使用使用單位需用物資原則上必須從標準庫中提報。通過標準化物資庫管理，統一規格標準，可以將部分不成批量的零散物資轉變為批量采購類型，擴大規模采購范圍，充分挖掘集采優勢，有效降低采購成本，并降低閑置積壓風險。

（三）3.創新應用集約化物資采購模式

以“品類、時間、范圍”集中為核心，持續推動采購模式創新，將年度招標、規模采購、設備配件整體采購等采購模式優化組合、綜合運用，實現采購成本不斷下降、話語權持續提升。以年度招標為載體，以整合各單位內外部現有需求及后續預測需求為前提，按照“一次采購、月度報價、分批送貨”的模式，持續推進規模采購工作，減少采購頻次和頻率，提高采購效率和效益，保證供應的穩定性和連續性。綜合考慮將設備本機價值和使用價值綜合考慮，將設備供應、維修、技術指導、再制造服務以及易損件、關鍵部件、加工周期長配件等全生命周期需求納入整體采購內容，提高設備采購整體效能。

（四）4.健全系列化模板化的操作體系

每年根據需求，由分專業精選頂端的專家，基于不同物資類別及特點、不同經營條件，對各類制度、標準、目錄、體系進行集中研究、論證設計、修改完善并由公司下發執行，建立招標及談判方案、招標文件、評分、付款、一體化采購、合同等數量眾多、內容詳盡的標準化模板體系和操作指南，確保業務流程、管理制度、技術標準、作業標準、操作指導書和指標體系，體現最先進、最高效、最適用的管理理念、手段和運行模式。根據采購計劃具體類型直接選擇特定的采購模板，推進標準化、專業化采購，在最優采購方式、最優條款約束保障下，實現采購效能的最大挖潛。

（五）5.完善大數據支撐的線上運行保障

以線上運行為支撐，對各業務環節進行切塊分類管控，形成上下游業務的銜接審核，提高監督效能，打造線上運行、審批、監督平臺，防止人為干預，重點針對招標談判，建設封閉式、全過程留痕可追溯的作業環境，全面提高采購工作的公開透明度。對信息系統進行升級改造，將計劃自動分配、線上自動平衡利庫、招標談判信息自動推送、專家庫自動抽選、訂單自動生產、到貨信息自動反饋、供應商信息溝通等納入信息化范疇，把瑣碎的、日常的、標準化的事項通過信息系統完成，提高運轉效率的同時、降低管理風險。同時，進一步融合電子采購平臺和大數據平臺建設，提升信息化管理水平，形成對物資供應業務全方位支撐。

四、結束語

以發揮礦業集團集約優勢為出發點，推進采購模式創新與應用，克服傳統物資采購的不足，全面推動物資采購依法合規從招標產品到招標供應商的轉變，從流程型采購向技術型采購的轉變，從被動需求型向長期性和穩定性的戰略型合作采購轉變，有效降低采購成本，提高物資供應的效率、效益和保障能力。

參考文獻：

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