關于集團財務信息化系統建設方案分析

摘要：伴隨社會經濟的持續、快速化發展，科學技術水平的不斷提升，許多新技術、新理念被應用于各業態中，有力推動著整個社會架構的發展與完善。企業集團作為經濟發展的重要驅動力，為了能夠獲得更好發展，在信息技術的驅動下，積極投身于財務信息化系統的建設當中。本文結合當前實況，分析了集團財務管理中財務信息化的重要性，探討了集團財務信息化建設的重點，指出了集團財務信息化規劃的現實意義及原則，最后探討了集團財務信息化系統建設的具體內容與流程，望能為此領域研究提供些許借鑒。

關鍵詞：集團財務;信息化;系統建設

中圖分類號：F275? 文獻識別碼：A? 文章編號：2096-3157（2020）25-0052-03

回顧歷史，企業集團信息化已經經歷了較漫長的系統集成、應用集成階段，正在穩步朝向信息集成化階段發展，并且借助基于信息集成下的發展目標，來推動自身的信息化建設，以此來更好地應對企業集團所面臨的各種管理挑戰;當前，推動集團財務信息化已經成為集團管理者的基本共識，而在此背景下，信息化系統建設由此而生，且呈現出迅猛的發展勢頭。從會計電算化到現在的財務信息化，僅有幾年的發展歷程，但其給企業發展所帶來的機遇是前所未有的。在企業推動自身財務信息化的過程中，雖然迎合社會發展趨勢，未來利好，但也涌現出各種問題，尤其是集團企業，有著比較多的下屬分子公司，并且還有著較長的管理鏈條、較大的行業跨度以及參差不齊的會計信息化程度，另外，其在管理制度上與不夠完善，缺乏專業技術人員，這些使其在財務信息化建設中遇到了多重問題。集團財務管理需包含利潤分配決策、投資決策、籌資決策等內容，集團只有做好財務工作的強有力控制，方能實質性的控制成員企業，最終實現經營管理的成功化。但需要指出的是，財務信息化是確保集團財務管理工作高質量完成的重要手段。本文以財務信息化建設中所遇到的重難點為切入點，提出各種解決策略，現就此探討如下。

一、財務信息化是集團財務管控的必然選擇

伴隨企業在經營規模上的持續擴大，以及在經營理念上不斷向國際化、多元化、集約化方向發展，企業集團在具體的經營管控模式上，正在逐漸從分散經營，轉變為集中管控，在此背景下，企業集團在相應管控能力上，面臨著越來越多且越發復雜的挑戰。當前，利用信息化手段促進企業管控能力的提升，增強集團的整體競爭能力，已經不再單純是企業集團管理者的基本共識，而是整個業態持續發展背景下的客觀共識，尤其是在兩化融合（信息化與工業化）方面，更是上升至國家戰略層面，這些對于企業信息化建設，提出了更多且更為嚴格的要求。還需要強調的是，受一些歷史因素的影響，許多企業集團在信息化建設程度上，與相關要求之間仍有不小的差距，主要表現在如下方面：其一，集團層面，在各個職能部門間，有著相互獨立的系統，以及比較低的信息共享程度;其二，在各個業務板塊間，許多具有明顯行業特征的管理軟件，有著比較明顯的條塊分割，難以進行有效的信息溝通;其三，對于下屬單位來講，其有著參差不齊的信息化應用水平，無法從根本上構建順暢且高效的信息采集與匯總渠道;其四，從數據應用上來分析，存在著較大的面積的信息孤島，數據集成與應用類型多樣且繁雜，無法構建能夠滿足集團管控需要的信息披露與決策支持體系。從某種層面來分析，信息化建設已成為對許多集團企業發展的瓶頸，尤其是在增強核心競爭力，以及提升管控能力與效率上更為明顯。

針對集團來分析，財務為其重要的管控措施，推動集團的財務信息化建設，是強化集團財務管控工作的重要手段，同時還是集團實現整體信息化的重要方面。只有采取各種可行措施，強化或提高集團的財務信息化，方能從根本上實現集團財務管理模式的創新，推動財務管理流程的合理化、規范化，促進財務決策可靠性、及時性的提升，為降低財務風險，以及促進核心控制力、競爭力的提升，提供切實保障。

通過推動集團的財務信息化，能實現會計工作的集中核算，資產、資金的集中管理，信息的及時傳遞，采購的集中招標，投、融資的集中決策及風險的集中控制;此外，還需說明的是，通過全面績效管理、預算管理，能實現各種集中管控功能，如效率的全面評估及成本費用的全流程、全業務控制等。而財務信息化規劃則為集團財務信息化實施的重要前提與切實保證。因此，不僅要能夠滿足集團財務管理的各項要求，而且還需始終秉持信息化規劃的基本原則，二者缺一不可。

二、財務信息化建設的意義及原則

1.財務信息化建設的積極意義

在集團整體IT建設當中，財務信息化建設為其重要方面。集團財務信息化建設實際就是基于信息化規劃框架下，依據集團既定的發展戰略與要求，利用現代企業管理理念與信息技術，充分發揮財務管理創新所提供的驅動力，對財務資源進行合理整合，以加強財務控制及防范財務風險為基本目標，以財務管理工作實際為著眼點，切實推動集團財務管理流程的順暢化、高效化，完善財務內部控制體系，構建更加優質且健全的財務管理信息系統，促進集團財務資源綜合利用效率的提升，為集團財務管理水平及核心競爭力的提升，提供條件、依據與保障。

2.財務信息化建設的基本原則

（1）整體規劃與分步落實的原則。在整個集團信息化建設工作當中，財務信息化建設不僅是其重要構成，而且還是其先導部分，在其中發揮著舉足輕重的作用。所以，基于充分論證的大背景下，將集團整體性的需要以及各級子公司的需要均考慮在內，對財務管理體系、功能進行整體性規劃，有步驟、有次序的實施，這樣才能最終獲得成功。（2）科學適用與靈活設計的原則。因集團在實踐方法及管理理論、方式上的不斷更新，財務信息化在此環境下，也會隨之而調整與改變;所以，在對財務信息化進行實際設計時，應做到可擴展及靈活，不僅要講求實效，而且還應注重適用。（3）戰略目標一致性原則。針對財務信息化建設來講，需要以集團戰略目標的實現為著眼點、切入點，并一致于企業的整體戰略規劃，注重達成企業的集團財務管控與財務管理創新;另外，還需要指出的是，在實際工作當中，不僅要能夠較好的滿足集團各級所對應的財務管理工作，而且還需要將集團未來發展目標、戰略規劃對財務管理的基本要求考慮在內，以此來更好地適應企業各戰略發展階段的不同需要。（4）資源共享與信息集成原則。之所以要實現集團的財務信息化，主要目的就是高效化管控集團的財務，并最終達成基于信息集成框架下的財務完全性動態化管理（內容主要有財務控制、財務預算、財務分析等）。（5）成本效益匹配原則。在建設財務管理信息化過程中，需要堅持效益匹配于成本的原則，并對企業已有的信息化基礎設施進行充分利用，對各種信息化資源進行有效整合，促進財務信息化建設的整體投入產出水平的合理化提升。

三、集團財務信息化建設的重點分析

1.合理選擇財務核算模式

針對大部分企業集團而言，其在采用財務核算軟件上，大多采用的是企業型，并將傳統的會計核算作為重心，沒有能夠形成可以滿足集團真正需要的財務信息化管理體系，仍然存在著比較嚴重的“信息孤島”情況。針對所采用的單一企業型財務核算軟件而言，不僅難以實現集團財務數據的集成，而且也難以實現集團資金收支的集中、統一化管理與監督，因此，此種軟件已經無法滿足集團對下屬子公司的實時管理與集中控制需要，也無法為領導科學、合理的制定決策提供數據支撐，不利于集團的長遠發展。

對于集中式財務管理模式來講，從基礎層面來分析，即為借助信息技術，且結合實際管控需要，對各個成員單位實行與之相符合、相適應的控制模式，以此來高質量的達成或實現既定的集團管控目標，滿足集團的財務管理需要。還需要強調的是，要想幫助企業集團更好地進行財務管理，還需要采取切實措施，將各下級單位所采用的獨立賬套模式予以打破，借助各種實用且可行性高的標準化管理手段，實現各個產業單位在具體數據上的邏輯集中，最終建立一套能夠為多個會計試題提供全面支持的賬模式。而針對各個下級的數據而言，應始終秉持或遵循上一級公司統一制定的規范或標準，這樣一來，不僅能為集團標準化管理的實現提供切實助力，而且還能使各個下級單位在具體數據上，變得更加具有可比性，幫助各級管理者更加全面、深入且高效地對整個公司集團的數據進行匯總與分析。將單一企業型財務核算模式轉變成集中式財務管理模式，除了要在設置財務軟件各個模塊功能上進行細化之外，還需要制定完善的管理制度，為其高效運行提供切實保障。

2.合理選擇財務信息化系統

許多集團總部與子公司所采用的財務軟件系統，并非是同一種型號，而是多種信號混合在一起，而且品牌不同，其版本也不同;另外，一些企業依據自身業務需要，還結合財務軟件，專門開發了一些業務系統，使得信息化工程整合難度大幅增加。此外，還需要指出的是，財務軟件供應商不同，其擅長的領域也會存在差異，而且在財務信息化建設經驗上，也會存在不同。因此，在選擇財務信息化系統時，應能夠具備如下因素：（1）標準管理平臺的統一化。軟件提供標準管理平臺，系統所采用的全部編碼，均借助統一平臺來進行管理，并做到統一發布、申請與生效，借助標準管理系統，實現公司集團范圍內各項會計核算標準編碼體系的一致化與資源共享，這樣一來，不僅有助于下屬單位會計核算工作的規范化、秩序化，而且還能為財務數據的可靠性、安全性提供切實保障。（2）多組織架構核算體系。在選用軟件時，應選擇標準化的會計核算體系，即“責任中心+科目+輔助核算”，使企業集團擁有一套實用且先進的賬核算模式，實現集中核算與分級管理的完美融合;通過賬核算模式的構建，不僅能提供全面的、準確且優質的會計資料，而且還能對各法人實體、會計實體以及納稅實體所提供的會計資料進行準確區分，使整個會計數據資料變得更加清晰、有序。（3）報告與分析體系的統一化。軟件能夠根據現實需要，提供報表數據分析功能，這不僅能將企業所需要的各種報告、數據進行便捷化輸出，而且還能自動生成各種口徑或層次的合并報表，可依據集團需要，開發各種報表生成方式。另外，還能通過數據的實時、合理化轉換，借助數據倉庫等數據功能，對數據展開多維度、全面化且深層次分析，為決策制定及高效化管理提供數據支撐。

四、財務信息化系統建設流程及具體內容

在建設財務信息化系統時，不僅要明確其流程，還需豐富內容，幫助集團發展更好發展。

1.準備階段主要包含立項、立項建議書的撰寫、組建規劃建設團隊（融合內外專家）、擬定規范化的項目計劃書、對財務信息化范圍予以明確等，另外，在集團領導層的支持與協助下，對啟動時機進行合理選擇。

2.通過調研與需求分析，對各項資料進行收集整理對調查問卷進行合理化設計，并對訪談對象予以明確，然后開展細致且全方位的調查工作，對各個業務單元所對應的一手資料進行收集，比如未來將要構建的業務流程、信息化實際應用情況及今后發展的基本目標等;另外，重點關注各級管理機構間所采用的信息溝通方式與渠道以及具體要求，基于財務管控視角對現行的業務、系統流程以及財務業務架構進行重新審視，最后根據現實需要，將需求報告整理出來。

3.戰略確認階段當將需求報告整理好后，即刻與高層展開細致、全面溝通，基于集團整體戰略規劃的指導下，根據財務管控的總體目標，對財務信息化的最終目標予以明確，然后對財務信息化的管理架構及戰略部署進行編制，如：對企業集團所對應的財務信息化戰略目標予以明確;結合集團戰略規劃與總體目標，構建先進且實用的財務業務流程模型;對能夠為財務信息化提供支撐的IT治理結構，制定信息化原則與管理流程。

4.對IT基礎環境進行評估，從中對總體技術應用架構進行明確依據調研結果，對集團的IT基礎設施情況進行全面評估，然后以業內技術規范為參照，結合技術的未來發展趨向，進行總體技術應用架構（基于財務信息化建設）的各項設計：其一，根據所收集到的基本信息，對當前情況進行全面評估;其二，將各種約束條件找出來，然后根據現實情況及具體需要，將信息化技術的戰略架構設計出來;其三，對數據結構、安全架構以及網絡架構進行定義;其四，建議應用架構;其五，提出最終的架構目標，進行深入溝通，將最終的技術架構明確下來。

5.對信息集成方案予以明確依據所確定的財務信息化戰略目標，基于財務管控層面，對財務業務系統功能模塊進行合理化、重新性規劃，并對其關系進行重新明確;此外，還需要合理設計集團整體信息化建設的借口，將集團與下屬企業間以及集團內部各個部門間的信息通道打通，為財務信息的下得去、上得來提供切實保障。此外，在經過深入溝通與交流后，還需要對集團財務信息化規劃藍圖進行構建，所構建的藍圖需要將集團以及下屬企業的財務管理工作全部覆蓋在內，并且還應設計財務管控功能，通常情況下，應囊括如下系統：其一，合并報表系統。基于統一的會計報表上，構建并健全企業集團統一的合并報告體系，將集團的整體運營情況真實的反映出來。其二，會計核算系統。企業集團所采用的會計核算系統需要做到標準化、先進性與規范化。其三，資金管理系統。需要積極構建高效且安全的資金管理體系，并且選擇更為實用且妥當的集團化資金運作模式，對集團內部全部的資金開展統一化管控與調度。其四，資產管理系統。針對此系統而言，其能夠為集團對自身資產的精細化管理提供輔助，并且還能幫助其建立一些智能化、高效化的資產管理模式，比如動態監管與集成應用等。其五，全面預算管理系統。采用執行、監控與編制相統一、相融合的全面預算管理系統，這樣可以更好地幫助集團做好各項工作，比如投資預算、經營預算、現金流量預算的編制等，此外，還能夠加強各項工作的預算控制，比如財務風險、成本費用及投資、籌資等。其六，全面績效考核管理系統。通過設定、收集一些核心指標，并對其進行全面、深層次分析，使集團擁有更加全面且先進的績效考核管理系統（包括平衡計分卡、EVA等），為自身發展提供更強助力。

五、結語

綜上，在財務管理中應用信息技術，可以將傳統財務管理模式當中所存在的一些突出困難給解決掉，但需要指出的是，其雖然有著不錯的應用價值，但也會帶來一些全新問題，比如財務數據安全風險等。所以，對于集團財務人員而言，需要積極研究能夠將信息技術與傳統財務管理融合在一起的具體策略，并且還需要加大對集團財務信息化系統建設方面的研究，優化財務信息化系統建設流程，豐富其具體內容，使其為集團發展提供更好服務，推動集團的健康、長遠發展。

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作者簡介：

趙利，供職于中國電信股份有限公司山西分公司，中級會計師。