劉改
摘 要:在大數據發展越發迅速的當下,我國各個行業在發展當中都得到了較大的契機,主要是通過利用科學技術開展相關工作,提高工作效率和質量。但是事物都有兩面性,就會計信息化的發展來說,在大數據時代還是存在較大的風險,本文主要通過對大數據時代會計信息化風險因素的分析提出能夠預防風險的對策,旨在提高大數據時代會計行業的發展速率,為其健康發展提供可靠的保障。
關鍵詞:大數據時代;會計信息化;風險因素;解決對策
目前,我國信息流通速度非??欤芏嘈袠I在發展當中都取得了較大的成果。企業在開展會計工作的過程中也要以大數據作為基礎,對會計數據信息進行綜合有效分析,促使企業各項工作有序、高效、質優的開展,從而提高企業的綜合競爭力。因此,為了解決新時期企業存在的會計信息化問題,就需要對大數據時代下會計信息化的風險因素進行分析并且讓其得到一定程度控制,從而提出有效的防范措施。
一、大數據時代會計信息化的風險因素
(一)會計軟件風險
在大數據時代會計軟件本身存在一定風險。首先,軟件本身質量參差不齊,市場上針對不同行業、不同類型的企業有各種各樣的會計信息化軟件。其次,存在會計軟件運行速率低風險,不同供應商提供的會計軟件服務器本身所能承載的數據量不同,在大數據時代,財務數據需要快速、高效的被收集,會計軟件服務器就需要足夠的運行空間,否則就會造成運行速率低,進而導致會計信息化工作反而背道而馳,效率低下,不如傳統手工會計。另外,會計軟件在應用的過程中必然會造成自身的損耗,導致系統會出現這樣那樣的故障,嚴重影響會計信息化工作的進行。
(二)信息安全風險
在大數據時代經常會產生多方面的信息安全問題,這是網絡時代發展的主要弊端。在開展會計工作的過程中,同樣存在信息安全問題,雖然我們可以借助網絡大數據收集較多資料信息,對會計信息化進行完善,但是,也會有財務數據安全風險。一個主要來自網絡安全,在大數據時代這個網絡環境中,利用會計信息系統傳輸財務信息,是為了提高工作效率,但在這個過程中可能會有黑客、病毒等各種風險因素的攻擊。因此,需要保證企業的信息處于安全的網絡環境當中,才能夠為企業的發展提供保障。另一個存在有財務數據信息丟失隱患、存在財務數據信息泄露的問題。這些問題都會降低企業內部財務數據信息的安全性及穩定性,給企業的發展帶來較大的經濟損失,降低企業的綜合競爭力。
(三)缺乏專業人才
不同的企業在發展當中存在相同的人才需求,主要是需要以創新型人才為主,為企業的綜合發展提供根本保障。很多企業都具有豐富的生產經營經驗,但是在大數據時代發展的過程中還是存在缺乏專業人才的問題,在新時代發展當中無法滿足會計信息化發展的需求。盡管很多財務人員具有較強的專業能力,但是在大數據發展的過程中傳統的會計人員在工作當中已經無法滿足新的要求,其對于會計信息化的了解程度不足,并且在工作當中缺乏專業指導,導致財務水平難以得到提升。部分會計人員在工作當中僅僅經過簡單的培訓就上崗操作,嚴重影響了信息化發展,導致系統工作產生阻礙。部分財務人員在觀念和工作水平上存在較大的問題,其應對大數據時代發展的措施不到位,還會影響決策工作的開展,導致會計信息化決策不科學,促使企業在競爭當中處于弱勢地位。
(四)管理風險突出
任何工作在實施的過程中都會存在較大的風險,主要是會受到市場發展的影響,導致管理工作的效果不明顯。在大數據時代,各個組織單位在開展不同的活動時都會涉及到財務工作,因此需要借助會計信息化全面完成工作任務。會計信息化在發展當中與組織整體息息相關,在大數據時代其產生的管理風險主要來源于管理平臺。在這種環境下,會計信息化管理平臺大多是網絡平臺,而網絡平臺存在平臺架構體系不完善的風險,管理人員在對平臺進行管理的過程中也會產生阻礙,無法確保會計信息化工作有序開展。
二、大數據時代會計信息化風險的解決對策
(一)完善軟件自身
首先,企業在挑選會計軟件時,就需要擦亮眼睛,根據自身所處行業以及企業類型選擇適合企業本身的會計軟件。其次,從企業長遠發展角度慎重考慮選擇會計軟件所依賴的服務器承載量,保證服務器具有足夠的運行空間,保證會計軟件能夠運行流暢,保證會計信息化系統錄入、提取數據的高效性。另外,針對會計軟件自身存在的系統故障等,企業需要安排專門人員進行定期檢查和維護,及時發現會計軟件應用中所存在的問題并有應對預案。
(二)提高財務數據安全性
對財務數據的安全性進行強化是會計信息化工作的要點,企業在大數據時代發展當中需要對網絡環境的安全性進行分析,防止財務數據遭到泄露,危害企業的健康發展。企業管理人員需要從內部推動財務信息安全性發展,不僅需要加大對會計信息化的重視程度,還需要加快信息化建設水平,促使財務工作的開展更加安全。在大數據時代,很多企業都會建立共享平臺對會計信息進行共享,讓內部工作人員可以了解企業的財務信息從而明確企業經營狀況。在提高數據安全性的過程中,就可以從共享平臺的建立著手。加強網絡信息技術,定期檢查網絡軟件和硬件設備的安全性,對防火墻設置進行優化,同時做好網絡系統檢查工作,通過實時監控加強會計信息化風險評估審核安全性及實效性。在與合作公司進行信息共享時,也需要防止信息數據外泄,提高會計信息化安全性。另外,企業還應對重要財務數據進行備份,以防丟失,保證企業財務數據的完整性。
(三)提高人員綜合水平
會計人員在工作當中需要確保自身具備較強的工作能力,才可以維持企業的長遠發展。在大數據時代下,會計人員不僅需要加強會計信息化工作水平,還需要具備較強的專業素養,同時學會利用信息化技術優化綜合工作效用。企業在發展當中要重視對人才的培養及應用,優化會計隊伍建設,在面對繁瑣的工作時,就可以通過對相關數據的處理體現會計信息數據的價值。企業需要引進高層次會計信息化人才,讓其在工作當中遵守相關工作規范,還能夠不斷加強自身的工作能力逐漸成為高素質全能型人才。另外,會計人員需要具備良好的專業素養,抵御外界誘惑,堅守自己的崗位,利用較強的計算機信息技術和會計專業能力提高會計信息化安全性及工作質量。
(四)完善法律制度及會計信息化管理制度
有效的法律規定能夠在較大程度上提高會計信息化工作質量,讓相關工作人員遵守法律法規,規范自身的行為,從而降低工作當中的風險。在大數據不斷發展的過程中,會計信息化需要適應時代的發展需求,因此我國需要針對這項工作完善法律規定,確保網絡信息的安全性,讓會計信息化能夠保持健康的發展狀態。根據我國的基本國情來說,在制定和完善法律規定的過程中,需要對不同行業的發展進行區分,在實施會計信息化工作的過程中制定有關制度,讓財務人員通過數字化簽名及貨幣、合同的合法性驗證強化會計信息化工作質量。在這種方式下,財務人員的工作行為可以受到有效約束,避免其在操作當中過于隨意,從而有效提高會計工作質量。
對會計信息化管理制度進行完善主要是對內部工作人員的思想和行為進行約束,使其可以按照我國基本的法律道德規范完成工作任務。目前,我國會計信息化處于不斷發展進步當中,盡管在這個方面已經取得了較大的成果,但是相對于發達國家來說還是存在較大的不足,尤其是各個企業缺乏針對性的會計信息化管理制度,導致相關工作的開展達不到標準。在優化大數據時代下的會計信息化工作時,企業就需要確定自身的發展方向,對各個部門的工作人員提出明確的要求。尤其是在開展會計信息化管理工作時,需要讓工作人員按照管理制度提高會計信息化有序性,同時加強市場監督,為實現會計信息化打下堅持的基礎,加快企業的發展步伐。
三、結語
大數據時代下的會計信息化發展速度逐漸加快,企業在開展相關工作的過程中需要加強網絡安全維護,降低網絡安全風險。管理人員要對會計人員的綜合工作能力進行強化,使其掌握更多關于會計信息化的內容,采取有效的手段規避大數據時代下產生的會計信息化風險。企業在發展當中還需要迎接更多挑戰,加強信息安全保護及計算機技術的革新,促使其會計信息化工作在大數據發展下保持更加高效、穩定的狀態。
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