中職院校財務管理與采購管理、資產管理的協同研究

秦雯

摘 要：隨著我國教育行業的不斷發展，中職院校的規模與發展水平也得到了顯著提升，為了進一步推動中職院校相關領域的協同發展，政府部門也加大了投入力度?；诖耍疚膶χ新氃盒Ｘ攧展芾?、采購管理以及資產管理展開研究，對三者的管理現狀及三者之間的協同關系加以分析，從而促進中職院校的大力發展。

關鍵詞：中職院校;財務管理;采購管理;資產管理

近年來，中職院校發展水平的提升使其獲得了更多的財政資金投入，進而可以大大提升學校內部教育教學設備設施的采購量。在此過程中，對中職院校財務管理、采購管理以及資產管理的管理也提出了更高的要求，只有在此基礎上不斷推進三者之間的協同關系分析，才能最大限度地推動中職院校的可持續發展。

一、中職院校財務管理、采購管理、資產管理的現狀

（一）財務管理

財務部門是中職院校中非常重要的一個部門，然而在實際參與管理的過程中，財務部門往往會出現觀念上的偏差進而忽視了經濟效益的管理，這也會導致財務管理的彈性增加，顯著弱化了財務管理的基本功能。

（二）采購管理

隨著中職院校發展水平的不斷提升，國家對中職院校的財政投入也在不斷增加，因此學校的采購環節也囊括在了政府采購之中。近年來，為了進一步提升采購管理的質量，中職院校在積極參與采購工作的內控管理，雖然目前取得了一定成效，但在實際管理的過程中仍然會出現組織機構不健全與采購系統不完善等問題。

（三）資產管理

資產管理是學校管理的關鍵環節，所以提升資產管理水平也是提升學?？傮w管理水平的關鍵途徑。現階段，部分學校將先進的信息化技術引入了資產管理當中，通過相應的資產管理系統以及資產管理云平臺顯著提升了中職院校參與資產管理的水平，然而資產的重復錄入與重復購置等問題依舊難以解決，增加了資產管理人員的工作壓力。

二、中職院校財務管理、采購管理、資產管理的協同關系分析

（一）預算編制環節

預算編制環節的主要功能是對財務預算進行管理，進而有效完成財務支出的科學分配。其中，預算編制環節的主要流程為各個業務部門根據自身需求提出采購需求，并編制預算基礎資料。將各部門的采購需求與預算基礎資料提交到資產管理部門以后，需要開展相應的必要性分析，并將初步審核意見遞交到預算管理小組。對于較為重點的采購項目需委托專業機構進行可行性綜合評審，在最終確定采購項目以后，財務部門會根據資金來源編制采購預算指標。

（二）采購環節

在進入采購環節之后，應該根據財務編報確認書下達采購預算指標，同時經辦人員也需要根據其中的內容確定采購方式和預算金額。其中可以選擇的采購方式包括公開招標、競爭性談判、自行采購等多種，不同的采購方式應遵循不同的程序要求，具有很強的靈活性。因此，相關財務人員應在工作之前展開充分地溝通;同時，對采購環節的監督管理也十分必要，一般是通過采購付款的內部控制程序來實現，而相關的監察人員也到參與到招標文件制訂、采購付款以及采購風險控制等各個環節，從而最大限度避免采購過程中出現的舞弊行為。

（三）驗收入庫環節

采購和驗收環節可以有效推進財務管理與資產管理的協同，同一個人不能同時擔任采購崗位與驗收崗位，因此一般情況下驗收人員由監察人員以及部門人員組成。在通過驗收之后需要辦理相應的資產入庫手續，通過入庫登記完成對資產卡片的制作與編輯。最后由財務管理部門對資產分類以及資產入賬價值等內容進行審核，并提出正確的修改意見。當前關于固定資產分類的國家標準和財務規則仍然存在出入，這也在一定程度上導致了賬實不符問題的發生。因此在辦理資產入庫時要綜合考慮到物品的使用與處理，并制定統一的資產分類標準。

（四）資產使用環節

資產使用是反饋采購管理的重點環節，資產使用部門必須要辦理相關的手續才可以完成資產領用，同時資產管理員也要做好相關的出庫登記工作。如果資產使用部門發生人員變動，則要及時辦理相應的資產變更手續，并在管理系統中把相關的內容進行更新。在教學設備的專用臺賬中記錄好使用時間、地點、人次等內容，由資產管理人員對使用臺賬進行保管與匯總，進而作為采購績效評價以及編制預算的重要依據，有效提升后續管理工作的科學性與合理性。

（五）資產處置環節

資產處置環節是推動資產管理、財務管理協同發展的關鍵環節，對于需要進行處置管理、無法繼續使用的資產，資產使用部門需交資產管理部門進行審核，然后經領導批準上報給財政部門，只有完成所有批復以后才可以對相關資產進行處置。資產管理部門要針對處置完成的資產進行注銷登記，同時還要將整個流程涉及到的資料上交給財務部門進行資產核銷手續的辦理。

三、結論

綜上所述，中職院校內部財務管理、采購管理與資產管理三者之間是一個不可分割的整體，因此加強其相互之間的關系分析也成為了現階段中職院校管理工作的重點。為進一步推動三者之間的協同發展，在實際管理的過程中，應不斷完善編制預算、采購、入庫、資產使用等多個環節，為學校的穩定發展奠定基礎。

參考文獻：

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