淺析財務(wù)共享模式下如何防范企業(yè)財務(wù)風(fēng)險

黨絨花

摘 要：近年來，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高速發(fā)展，大數(shù)據(jù)和信息技術(shù)在企業(yè)管理中得到了廣泛應(yīng)用。作為新的財務(wù)管理形式，財務(wù)共享模式被大型企業(yè)集團(tuán)公司所應(yīng)用和推廣。財務(wù)共享模式的應(yīng)用，不僅建立了規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)核算模式，而且提升了數(shù)據(jù)信息的處理效率，實(shí)現(xiàn)了財務(wù)數(shù)據(jù)的資源共享。結(jié)合財務(wù)共享模式下的企業(yè)現(xiàn)狀分析企業(yè)存在的財務(wù)風(fēng)險，并提出相關(guān)防范措施。

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享模式;企業(yè);財務(wù)風(fēng)險;防范策略

隨著我國經(jīng)濟(jì)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，財務(wù)集中核算和管理也成為了各企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展的趨勢，在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)新常態(tài)的背景下，越來越多企業(yè)為了保持良好競爭力，都建立了財務(wù)共享服務(wù)中心。這種集約化的運(yùn)營模式在整合企業(yè)資源、優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、提升財務(wù)管理水平和降低財務(wù)管理成本方面發(fā)揮了很大的優(yōu)勢，但同時也帶來了新的財務(wù)風(fēng)險。在財務(wù)共享模式下，企業(yè)需要在現(xiàn)有管理模式上不斷創(chuàng)新升級，提升風(fēng)險控制和管理能力。

一、企業(yè)財務(wù)共享模式的前景分析

財務(wù)共享作為一種比較先進(jìn)的管理方式，是科學(xué)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物，在全球范圍內(nèi)得到了廣泛應(yīng)用，同時作為企業(yè)變革的重要手段，能夠?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展提供必要保障。該模式在我國企業(yè)中的起步雖晚，但具有很大的發(fā)展?jié)摿Γ饕ㄟ^這些方面表現(xiàn)出來：①企業(yè)在發(fā)展過程中，要充分考慮到國內(nèi)和國際因素，隨著我國經(jīng)濟(jì)進(jìn)入高速發(fā)展的新階段，企業(yè)面臨著更為激烈的市場競爭環(huán)境，在內(nèi)部改革和外部環(huán)境的雙重壓力下，要求企業(yè)不斷做出變革，提升其自身的核心競爭力，在提升服務(wù)水平的同時，擴(kuò)大發(fā)展規(guī)模以鞏固影響力;②隨著步入互聯(lián)網(wǎng)數(shù)字化時代，需要企業(yè)利用管理軟件來掌握自身運(yùn)營信息，為企業(yè)發(fā)展提供財務(wù)共享模式的普及;隨著信息和通信技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)之間能夠?qū)崿F(xiàn)實(shí)時溝通，通信網(wǎng)絡(luò)的覆蓋范圍已經(jīng)擴(kuò)大到了各個領(lǐng)域地區(qū)，甚至能夠完成跨國交易，在企業(yè)發(fā)展到達(dá)了一定規(guī)模后，為了確保各部門的合法權(quán)益，會集中整合財務(wù)職能以及關(guān)鍵流程，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理;③財務(wù)共享模式是一種新型管理模式，將企業(yè)內(nèi)部基礎(chǔ)繁雜的日常事務(wù)以及重復(fù)性高、易于標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)進(jìn)行流程統(tǒng)一的集約處理，不斷提高財務(wù)核算效率，從而節(jié)省人力，促使財務(wù)共享人員逐步向大數(shù)據(jù)分析、預(yù)算管控及流程優(yōu)化等財務(wù)管理型人才轉(zhuǎn)變，通過不斷提升創(chuàng)新能力，為公司決策和發(fā)展提供更多的數(shù)據(jù)支撐。

二、財務(wù)共享模式下企業(yè)面臨的財務(wù)風(fēng)險

（一）體系調(diào)整風(fēng)險

財務(wù)共享模式改變了傳統(tǒng)會計核算體系，也影響了企業(yè)內(nèi)部各個部門的權(quán)責(zé)調(diào)整，在變革過程中容易出現(xiàn)的風(fēng)險包括：（1）財務(wù)集約化控制更為明顯，總公司財務(wù)部門會集中管理經(jīng)濟(jì)活動，統(tǒng)一財務(wù)資源，子系統(tǒng)的財務(wù)權(quán)限可能被剝奪，有出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險的可能;（2）在財務(wù)共享實(shí)施過程中，隨著電子化業(yè)會融合，業(yè)務(wù)部門參與財務(wù)核算的環(huán)節(jié)會不斷增加，業(yè)務(wù)信息的準(zhǔn)確性合規(guī)性對財務(wù)核算的質(zhì)量產(chǎn)生很大的影響，存在潛在的財務(wù)風(fēng)險。

（二）流程再造風(fēng)險

在新模式下，企業(yè)在開展經(jīng)濟(jì)活動的過程中，原有的財務(wù)核算和管理流程需要重新塑造，在這種情況下，可能出現(xiàn)以下幾個方面的風(fēng)險：（1）業(yè)務(wù)統(tǒng)一整合難度大，業(yè)務(wù)處理環(huán)節(jié)之間容易產(chǎn)生沖突;（2）特殊業(yè)務(wù)的個性化需求對規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化流程的設(shè)置提出了新的要求，因此必須做好特殊業(yè)務(wù)的風(fēng)險管控;（3）在財務(wù)共享模式下，業(yè)務(wù)活動及財務(wù)核算流程發(fā)生改變，企業(yè)在如何做好風(fēng)險的事前和事中管控，如何將內(nèi)部制度更加合理有效地植入管控環(huán)節(jié)面臨更高的挑戰(zhàn)。

（三）檔案管理風(fēng)險

會計檔案管理也是財務(wù)基礎(chǔ)管理工作中的重要內(nèi)容。在新模式的應(yīng)用中，無紙質(zhì)化核算流程使很多業(yè)務(wù)資料都會通過計算機(jī)技術(shù)完成，會計審核電子憑證在先，而傳統(tǒng)紙質(zhì)憑證會落后于電子憑證，這樣就會增加兩者不一致的財務(wù)風(fēng)險。電子化檔案的保存方式和標(biāo)準(zhǔn)與傳統(tǒng)檔案有所不同，企業(yè)要通過制定電子化檔案管理制度，加強(qiáng)內(nèi)控監(jiān)督職能，保證會計檔案的合規(guī)性、一致性和完整性。

（四）信息系統(tǒng)風(fēng)險

財務(wù)共享模式依托于信息化系統(tǒng)，從業(yè)務(wù)發(fā)起、過程流轉(zhuǎn)到生成憑證、檔案保管等每一個環(huán)節(jié)都需要數(shù)據(jù)系統(tǒng)的有效支撐，因此信息平臺的安全性、技術(shù)成熟度是共享模式下財務(wù)管理的基礎(chǔ)和保障。同時新模式下財務(wù)風(fēng)險管控的方式也會有所改變，更多的內(nèi)部控制活動會逐步隨著業(yè)務(wù)流程設(shè)置在信息化系統(tǒng)之中，實(shí)現(xiàn)自動化管控。但是由于現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)存在較大的安全隱患，從而增加了企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)信息的泄露和內(nèi)控活動防范管控不到位的風(fēng)險。

三、財務(wù)共享中心模式下企業(yè)的風(fēng)險控制對策

（一）增強(qiáng)企業(yè)人員對財務(wù)風(fēng)險防范的重視意識

企業(yè)在發(fā)展的過程中，不管是企業(yè)管理人員還是基層員工，都需要加強(qiáng)對財務(wù)風(fēng)險管理的重視程度，對相關(guān)工作是否重視，一定程度上決定了財務(wù)風(fēng)險管控工作能否順利開展以及財務(wù)管理工作的質(zhì)量。企業(yè)管理人員需要在日常工作中樹立風(fēng)險防范意識，基層員工也會積極投身到財務(wù)風(fēng)險預(yù)警工作中，為企業(yè)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。確保業(yè)務(wù)部門源頭數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確，財務(wù)部門核算規(guī)范、能夠全面采集和分析數(shù)據(jù)，最終將數(shù)據(jù)精準(zhǔn)反饋到管理層。在管理人員的監(jiān)督下，能夠針對現(xiàn)有的情況制定更詳細(xì)的策略，為企業(yè)發(fā)展保駕護(hù)航。

（二） 完善內(nèi)部控制體系建設(shè)，建立風(fēng)險預(yù)警機(jī)制

隨著財務(wù)共享模式的推進(jìn)和企業(yè)組織機(jī)構(gòu)的調(diào)整及流程再造需求，必須改進(jìn)和完善內(nèi)部控制體系。要從財務(wù)共享的特點(diǎn)出發(fā)，進(jìn)行明晰、靈活的制度建設(shè)，對工作的流程與標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整合規(guī)范，改進(jìn)和完善內(nèi)部控制體制，保證內(nèi)部控制制度可以切實(shí)有效的執(zhí)行。要明確企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)，改進(jìn)內(nèi)部控制環(huán)境，進(jìn)一步構(gòu)建內(nèi)部控制系統(tǒng)。還要通過建立財務(wù)風(fēng)險預(yù)警體系及時獲得相關(guān)的財務(wù)風(fēng)險信息，從而幫助企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)在財務(wù)風(fēng)險管理中存在的問題。風(fēng)險預(yù)警體系將風(fēng)險管控前置，在事前發(fā)出預(yù)警信號，能夠有效避免財務(wù)風(fēng)險發(fā)生。

（三）建立多重復(fù)核制度，強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督職能

財務(wù)共享模式的業(yè)務(wù)處理流程環(huán)節(jié)會增多，任何一個環(huán)節(jié)出了問題都可能影響會計信息或者會計報告質(zhì)量，因此需要企業(yè)建立多重復(fù)核制度，尤其是在關(guān)鍵流程和控制點(diǎn)強(qiáng)化業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)復(fù)核職責(zé)。同時要加強(qiáng)部門內(nèi)部、部門間的監(jiān)督職能，充分發(fā)揮內(nèi)部審計在財務(wù)基礎(chǔ)管理、財務(wù)風(fēng)險防控中的作用。

（四）強(qiáng)化企業(yè)員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提升員工業(yè)務(wù)技能

與傳統(tǒng)財務(wù)運(yùn)營模式相比，財務(wù)共享模式更注重業(yè)會融合，財務(wù)和業(yè)務(wù)人員的工作職責(zé)都發(fā)生了較大的變化，業(yè)務(wù)處理與財務(wù)核算在系統(tǒng)化流程的銜接上更加緊密，因此對參與系統(tǒng)操作的人員都提出了新的要求。為保證業(yè)務(wù)處理的專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化和財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性，企業(yè)必須加強(qiáng)對員工的培訓(xùn)，提高工作人員的綜合素養(yǎng)和專業(yè)技能，提升企業(yè)內(nèi)部控制的質(zhì)量。同時需要在企業(yè)內(nèi)部建立溝通聯(lián)絡(luò)機(jī)制，當(dāng)發(fā)現(xiàn)問題時，業(yè)務(wù)與財務(wù)人員及時聯(lián)系，以便問題得以及時解決，避免工作流程中出現(xiàn)的財務(wù)風(fēng)險。

（五）加強(qiáng)信息化平臺的建設(shè)維護(hù)，提供安全的系統(tǒng)保障

企業(yè)一方面需要利用前瞻性的眼光看待問題，摸清行業(yè)發(fā)展的規(guī)律和未來發(fā)展趨勢，確保企業(yè)會計朝著信息化的方向發(fā)展。從另一方面來看，企業(yè)還需要從技術(shù)的角度出發(fā)，加大云計算平臺的開發(fā)力度，同時加強(qiáng)財務(wù)管理軟件的研究和開發(fā)力度，設(shè)置固定的系統(tǒng)維護(hù)周期和標(biāo)準(zhǔn)，確保財務(wù)信息的準(zhǔn)確性和及時性，提升網(wǎng)絡(luò)平臺的安全性，避免因?yàn)槠脚_建設(shè)不夠成熟而出現(xiàn)的一系列風(fēng)險問題。

四、結(jié)語

財務(wù)共享體系在企業(yè)發(fā)展的過程中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，但在實(shí)際應(yīng)用過程中依然存在不足，因此要企業(yè)需要培養(yǎng)風(fēng)險預(yù)警意識、提升財務(wù)人員的綜合素質(zhì)、加強(qiáng)信息化平臺建設(shè)，減少出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險的幾率，為企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展提供保障。

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