軟件企業加強全面預算管理的思考

黃玉紅

摘 要：計算機網絡技術的快速發展，對各個領域均帶來了一定程度的影響，與此同時，也為軟件研發行業帶來了廣闊的發展空間。在面臨激烈的市場競爭環境時，軟件企業除了要做好軟件技術的研發工作提升其自身的服務能力外，還應加強對內部預算管理工作的重視，通過落實全面預算管理工作來提升企業自身的經濟實力，確保有更多資金用于軟件研發和技術升級，從根本上提升企業的競爭實力。但實際上，在開展全面預算管理時還面臨諸多問題，為了達成提升全面預算管理水平的目標，應基于已有的問題提出相應的解決對策，保障全面預算管理工作的有效性。

關鍵詞：軟件企業;全面預算管理;資源配置

軟件企業是以技術服務為主的經營型企業，其經營業務主要包括軟件研發以及應用服務。從現階段的市場發展形勢來看，由于計算機技術以及網絡技術的普及應用對軟件系統的功能性要求更高，需求量也相對較大，致使大量軟件企業進入市場，這必定會為軟件企業帶來更大的競爭壓力，尤其是國外軟件企業在我國市場的成功入駐，必定會對本土企業帶來極大的沖擊影響。在此種發展背景下，企業要想在市場中立足，則應不斷強化自身的軟件研發能力和做好技術升級工作，推出更多功能全面的軟件產品用于服務市場。但同時也應該認識到預算管理對企業自身發展的影響，積極落實全面預算管理工作，增強企業的經濟實力。

一、全面預算管理的作用分析

（一）保障決策內容的可行性

全面預算管理是針對整個經營過程中的所有經濟活動所開展的預算管理工作，其中既包含生產成本和銷售資金管理，又包括技術投入和人員成本管理。全面預算管理體系中涵蓋了財務預算、經營預算以及專項預算等全部內容，在全面預算管理的作用下，企業相關領導人員可以真實了解企業各類經營活動的資金使用狀況，可為企業經營活動的決策提供可靠的依據，保證決策結果的可行性。

（二）指導經營活動的有序開展

在進行預算管理時，除了要做好預算編制和確定預算管理目標等工作之外，還應對預算編制管理的整個執行過程進行跟蹤管理，確保各項經營活動能夠按照預算編制內容執行，在發現經營活動的實際狀況與預算內容相悖時，應盡快對預算標準作出調整，爭取將經營活動的成本投入控制在可控范圍內，以免為企業帶來更大的經濟損失，影響經營活動的收益，發揮好全面預算管理工作的經營指導作用。

（三）促進企業戰略目標的實現

全面預算管理工作的開展，通常會站在企業戰略的高度，將企業戰略目標作為落實全面預算管理工作的總體目標。通過對企業各類經營活動的細化分析與管理來保障各類資源配置的合理性，使企業各類資源作用得到最大化發揮，促進經營活動的高效開展。在此基礎上，企業戰略目標也可快速達成。同時，能夠保障對資金成本的有效控制，使企業經營收益實現最大化[1]。

二、軟件企業全面預算管理中現存的主要問題

（一）企業領導層對全面預算管理的認識不足

由于企業領導人員缺乏對預算管理編制工作的正確認識，并未在企業內部設立專門的預算管理部門，而是將預算管理和編制工作交由財務部門執行。因預算編制過程中缺乏有力的依據，很難保障預算管理的有效性。實際進行預算編制時，其編制內容主要圍繞銷售和經營費用展開，并未就資本支出進行預估。尤其是在進行重大投資決策時，由于未在前期進行全面的預算管理，導致企業相關人員并不能了解投資過程中所面臨的風險問題。因沒有制定相對科學的資源配置方案，致使出現不合理的占用現象，企業流動資金大幅度減少，無法用于軟件研發與生產，這便會對企業經營收益產生極大影響。

（二）預算編制工作流于形式

由于領導層面未對預算管理工作加強重視，致使預算編制人員也存在消極應對的現象。認為預算編制工作只屬于形式化工作，并不會對企業發展產生直接影響，常見表現為，在進行預算編制前未對市場進行全面調研，在沒有分析企業外部環境的情況下，盲目制定預算指標。此外，還存在照搬上一年度預算編制內容的現象，雖然此種方法能夠提升預算編制效率，但當企業各類財務數據和經營活動的變化幅度較大時，此種預算編制方法則很難反饋企業的發展實際，不能作為考核公司經營水平的重要標準。

（三）預算管理的執行力度不強

全面預算管理強調對企業各類經營活動的全過程管控。因此，在制定預算編制內容后，應對預算管理的執行過程進行全面監督，使其能夠真正發揮預算管控的作用，對各類經營活動的開展做出正確的指導。部分企業雖然認識到了預算管理的重要性，也設置了相應的預算管理部門，但在完成預算編制后，并未對預算編制以及管理的落實狀況進行嚴密監控，這極有可能影響預算管理的職能作用發揮[2]。

（四）組織機構不合理

對于部分剛剛成立的軟件企業來說，存在內部組織機構不合理的現象。常見一人身兼數職、崗位職責不明和專業能力缺失等現象。尤其是技術人員兼任研發管理職能或者行政人員兼任人力資源管理職能時，很可能使各部門之間的職能受限或者出現相互牽制的問題。此時，再進行全面預算管理時，很容易受到上述因素影響出現預算編制不當和編制內容不合理的現象，對預算編制管理工作的落實也會帶來一定程度的影響。

（五）預算考核工作不科學

部分軟件企業的預算考核內容只限于對營業收入以及營業利潤相關內容的考核，沒有從企業實際狀況和企業各類經營服務出發，創建多維度的考核內容，致使企業相關人員無法通過考核結果確定產品服務滿意度以及市場分布狀況等信息。此種狀況下，很可能對投資決策帶來錯誤的引導，影響投資決策的可靠性。

三、加強軟件企業全面預算管理水平的對策

（一）強化領導人員對預算管理的認識

作為企業各項經營活動以及管理活動的指導者，其必須認清企業管理工作的重點，正確分析預算管理工作對企業戰略發展的影響。在此基礎上，加大對預算管理工作的投入，在企業內部組建專門的預算管理部門，確保全面預算管理工作的正確落實。此外，還應積極對企業員工做出引導，使其全面掌握全預算管理的基本理念，在企業內部形成全員參與的預算管理模式，保障各部門之間能夠建立有效的聯系，共同促進預算管理工作的有效開展。

（二）深徹落實預算編制工作

具體預算編制工作的開展，應一改原有的形式主義思想，結合企業的發展實際以及市場發展動態進行預算編制。即在進行預算編制前，要求預算編制人員應深入市場，對軟件市場的發展狀況進行全面調研，充分了解各類軟件產品在市場中的影響力。此外，也應結合企業自身的軟件研發能力和技術水平制定相應的預算指標，使其與市場和企業發展狀況相符。在正確分析企業外部環境的基礎上明確預算編制標準，使其能夠真正反饋企業的經營狀態，為企業投資決策提供可靠的參考依據[3]。

（三）嚴格執行預算管理工作

為了提升預算管理工作的執行力度，需從加強預算控制和考核方面入手。具體而言，需做好如下幾點工作：一方面做好日常管控。在日常開展經營活動時，應與預算編制內容為依托履行相應的預算管理職能。即做到根據預算標準支出資金，在無預算情況下不做資金支出操作等行為。對于部分已經支出的資金應在明確資金支出去向后由部門領導簽字方可報銷。在每個月編制預算執行報告，并且在全公司范圍內通報，對于預算執行不力的部門應對其執行問題作出具體分析，在今后的預算管理工作中將其作為預算管理的要點;另一方面應嚴格落實預算考核工作。企業內部建立起相應的激勵機制，將預算管理目標劃入考核標準范圍內。對于每個部門的預算管理執行狀況進行考核，主要將預算標準的作為考核指標，對比各部門的實際資金狀況后得出考核結果。對于超出預算范圍內的現象應給予一定的懲罰，而對于節約資金的狀況則應給予適當的獎勵。通過資金獎勵來激發預算管理人員的工作熱情，同時調動各部門參與預算管理的積極性，保障全面預算管理工作的準確落實。

（四）健全預算管理組織機構

在開展全面預算管理工作時，應有較為健全的組織機構作為支持，軟件企業進行組織機構建設時，可根據各部門的職責以及工作機制，確定相應的預算管理組織機構。根據其工作性質的不同，可將組織機構細分為三個等級，第一級為決策機構，第二級為工作機構，第三級為執行機構。其中的決策機構主要負責進行年度預算方案制定，而工作機構則應根據各部門的工作特點做好對應的預算編制工作，并且擬好預算模板呈交上級部門，在模板確認后對預算編制內容和預算指標進行明確，為后續的預算編制執行提供可靠的依據。執行機構則主要負責預算管理工作的執行操作，要求相關的運營部門、研發部門以及行政部門等積極參與預算管理工作，保障各項業務的協調開展，實現對預算資金的合理配比，從根本上提升預算管理水平。

（五）制定科學的考核機制

對于軟件企業而言，在進行預算考核時，應遵循公平公正的原則，并且將企業收入、產品增長率、客戶滿意度、市場分布率以及經營利潤等作為主要的考核指標。通過明確考核指標來促進考核工作的有序開展，使其能夠真正發揮預算考核的作用，保障預算目標的早日實現。

全面預算管理工作的開展可起到保障決策內容可行性、指導經營活動有序開展和促進企業戰略目標實現的作用。在軟件企業中，全面預算管理工作的應用作用明顯，如不能保證全面預算管理工作的有效落實，則會產生資金鏈斷裂的問題，對軟件研發與技術升級帶來嚴重影響。因此，本文提出可以從強化人員認識、深徹落實預算編制工作、嚴格執行預算管理、健全預算管理組織機構和制定科學考核機制等方面入手，增強全面預算管理工作的整體水平，使其真正發揮預算管理職能，促進企業各項戰略目標的快速實現。

參考文獻：

[1]單體輝.加強全面預算管理提高企業經濟附加值[J].財經界，2020（10）：17-18.

[2]鄧平艷.全面預算管理下企業如何加強內控管理[J].時代經貿，2020（20）：79-80.

[3]謝小平.企業全面預算管理的困擾及對策探討[J].大眾投資指南，2020（04）：66-67.