劉亞斌
面對當今互聯網時代高速發展的大環境,高校教學管理工作必須打破常規,不僅要實現信息化辦公,更要確保用數據和信息開展高質量的管理工作,進而確保高校教學管理工作的發展始終能夠順應時代大環境所提出的新要求。為此,文章立足互聯網大環境,在明確時代發展大環境對高校教學管理工作提出的新要求基礎上,針對高校教學管理工作的實踐路徑進行深入的探索與研究,希望能夠為廣大高校教學管理部門帶來一定的啟示作用。
一、建立高校教學管理信息資源共享平臺
從管理學角度講,信息化管理的核心在于資源平臺的構建與完善,這是當今時代各項管理工作的大趨勢,高校教學管理工作的開展也是如此,只有確保信息資源的高度共享,方可確保各項工作的協同開展。就建立高校教學管理信息資源共享平臺的實踐操作而言,主要應從兩個方面入手:
第一,要建立專屬于教學資源管理的大數據平臺。大數據和云計算已經成為互聯網時代的代名詞,是各領域提升自身核心競爭力的必備“武器”,高校教學管理工作的全面開展必須鍛造出這一利器,而打造專屬于教學資源管理工作的大數據平臺顯然至關重要,高校教學管理部門必須把它放在第一位。教學資源管理大數據平臺的建構中,在數據庫的資源結構上,不僅要體現出教學資源方面,更要針對課程設置、教學活動計劃與安排、教學質量評價三個方面提供強大的信息數據存儲空間,并且要將信息檢索目錄加以完善。這樣不僅能確保教學管理信息數據的完整性,還能為教學管理各項工作的全面開展提供強有力的支撐。
第二,強調教學資源管理平臺的共享功能。在確立教學管理信息資源要針對其數據共享功能進行不斷地強化,力求教學資源、管理制度體系等多個方面能夠形成大數據平臺之后,用數據說話和資源共享。在信息資源共享平臺的數據模塊中,都要涉及相關的鏈接分享、資源上傳、信息反饋三個操作空間。在這里,鏈接分享要限定對象,資源上傳要明確資源的類型,信息反饋要取消限定。這樣高校教學管理工作人員、教師和學生在選擇教學資源、了解教學計劃、組織教學活動、評定教學質量的過程中,能夠將自己認為作用極大的信息加以有效獲取,并且可以將自身想法或者現有的信息進行有效上傳。這樣做不僅豐富了高校教學管理信息平臺的數據資源,突出資源的共享功能,同時還可以確保各項工作的落實都能有數據和信息作為支撐,這顯然是增強高校教學管理工作質量最有力的措施。
二、打造高校教學管理工作服務客戶端
毋庸置疑,隨著當今網絡信息時代的發展,無線互聯已經改變了人們工作、學習、生活的方式,并且逐漸成為人們的習慣。為此,在互聯網大環境下,高校教學管理工作邁向便捷化就必須將服務客戶端的開發放在重要位置,具體操作應主要包括三個方面:
第一,根據高校管理工作的職能,打造客戶端功能模塊。對高校教學管理工作而言,管理對象無非是廣大高校教師,管理內容體現在教學資源管理、教學過程管理、專業技能培訓與服務、管理制度的完善與優化等幾個部分。而這幾項內容關系到廣大教師日常教學工作的方方面面,所以,高校教學管理客戶端的開發要立足于管理職能,打造出適用于服務教師的功能模塊,確保廣大教師能夠通過智能手機、iPad、筆記本電腦了解教學資源更新情況、管理制度優化情況、專業技能培訓情況等相關信息。
第二,立足功能模塊突出服務客戶端便捷性。在打造出服務功能模塊的基礎上,要對該功能中的信息區間進行明確的劃分,既要強調服務信息涉獵的廣泛性,又要突出服務信息的使用價值,進而確保廣大高校教師通過無線客戶服務端就能夠隨時查詢到具有實用價值的信息,以此確保高校教學管理工作的便捷化。
第三,全面落實“互聯網+教學管理”模式,確保高校教學管理規范化與系統化。從當今時代發展角度來看,人們在從事日常生產和經營活動時,工作的管理模式普遍不再是傳統的“發號施令”似的管理模式,而是一種更加方便、快捷、規范、系統的管理模式,而造就這一管理模式的正是“互聯網+”時代。“互聯網+”是互聯網技術的進一步升級,通常是一種全新運行模式產生的主要載體,“互聯網+管理”模式也正是在“互聯網+”時代背景之下應運而生。高校教學管理作為“管理工作”細化后的一個重要分支,打造出“互聯網+教學管理”模式顯然有助于進一步提高教學管理工作質量。在此期間,無論是管理人員,還是教師與學生,都要確保通過教學管理工作服務客戶端形成有效對接,進而確保教學管理制度、教學質量控制、教學計劃制訂、教學組織形式等相關信息能夠在最短的時間內傳遞到每一個人,由此確保教學管理人員、教師、學生實現相互協同,進而確保各項教學管理工作的有序進行,從根本上改變高校教學管理工作模式。
三、強調高校教學管理人員的信息素養
面對互聯網時代大環境,全面提升公眾信息素養刻不容緩,較高的信息素養是人們營造良好工作、學習、生活環境的必要條件。高校教學管理工作更要強調管理人員的信息素養,從而確保一切信息資源的來源可靠、符合相關規定。高校提高教學管理人員信息素養主要有以下三個途徑:
第一,強調廣大管理人員正確獲取相關教育資源。從高校教學管理工作的難度層面講,教學資源管理的難度顯然是最大的,因為教學資源是否豐富決定了各種教育模式能否得到有效開展。為此,教學管理人員要不斷強化教學資源信息的采集。信息的獲取工作是否規范是至關重要的,也是管理人員信息素養的重要表征,因此,不斷強化高校教學管理人員信息獲取的規范性,也成為互聯網大環境下高校教學管理日常工作的重要組成部分。
第二,確保廣大管理人員信息發布的權威性與透明化。眾所周知,在互聯網大環境下,各類信息變得更加透明,通過互聯網能夠查到諸多與之相關的信息,但是信息是否真實并不能得到保證,這就需要不斷加大監管力度。高校教學管理相關信息的發布,需要廣大管理人員確保信息來源真實可靠,并且要通過高校官方網站、客戶端進行權威發布,以保證各項管理信息的公開化和透明化,從而確保各項管理工作開展的權威性。
第三,要以“引進來”和“走出去”的思想有計劃地組織教學管理人員進行業務培訓活動。所謂“引進來”,指的就是要將互聯網企業一線技術人員引進高校,以定期培訓或講座的形式,針對互聯網時代管理人員所要具備的素養,以及信息傳遞工作中應該注意的問題加以普及,引導廣大高校教學管理人員正確認識到信息的重要性,并對如何規范地進行信息獲取、信息傳遞以及信息使用進行明確,力求確保高校教學管理人員能夠在信息資源流動方面保持規范化操作的意識。所謂“走出去”,是指高校要與管理型企業之間保持緊密的合作,定期組織教學管理工作人員深入到企業一線進行參觀與交流,了解管理工作中的基本操作流程、注意事項,以及如何確保管理質量的全面提升,做到取他人之長補自己之短的同時,提高教學管理人員自身對信息公開化、透明化、權威性的重視程度,從而為全面提高教學管理工作質量提供有力的保證。
四、結語
結合以上論述不難發現,在互聯網時代大環境下,切實做到高質量完成高校教學管理工作并非易事,不僅需要廣大教學管理工作人員以信息化的角度去看待問題和現狀,同時還需要找到適應互聯網時代大環境的工作新載體,將極具應用價值的手段和技術加以有效運用,并不斷提高教學管理工作人員的業務素養。為此,如何不斷強化上述三個方面的內容是廣大高校教學管理工作者今后的研究重點,更是確保教學管理工作實現又好又快發展的關鍵所在。廣大高校教學管理工作者需要積極踴躍地分享實踐與研究成果,力求在互聯網大環境下,使高校教學管理工作水平得到不斷提升。
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(作者單位 金陵科技學院招生與就業指導處)