淺談精細化管理在公安檔案管理中的實踐應用

顧偉

摘 要：在公安整體工作中，檔案管理工作是非常重要的構成部分之一，同時也是公安機構基層服務工作的一項重要內容，檔案管理效率會直接影響公安業務的正常順利進行，精細化檔案管理可以加強公安執法效率和水平，維護社會安定和諧，此外公安檔案管理所涉范圍非常大，為此需對歸檔、整理、存儲、利用等環節進行系統化的管理。結合這些情況，本文首先對現時期公安檔案管理現狀進行了深入的研究，之后在此基礎上提出公安檔案管理中精細化管理實踐應用對策，望通過對這些內容的分析，可以為公安檔案的精細化管理提供一定的參考。

關鍵詞：精細化管理;公安檔案管理;實踐應用

精細化檔案管理屬于全新的管理模式，在公安檔案管理中應用精細化管理與當前新發展形勢下的公安檔案管理所需非常相符，可以使公安檔案管理質量和效率實現最大化，同時還可保證公安檔案管理實現創新化、高效化。

1.現時期公安檔案管理現狀

1.1管理水平比較有限

因為一直以來，大多數公安機構都把工作重點放在維護社會治安和打擊違法犯罪方面，對檔案管理卻有所忽略，并且也未給予檔案管理應有的重視度，現時期，大多數公安部門其檔案管理依舊滯停在紙質化管理層面，并未實現信息化，而且精細化管理水平也較低，再加上管理人員對于檔案管理目標和職責認識度不足，最終致使檔案管理工作問題的不斷出現。除此之外，一些公安檔案管理工作中并未與時俱進引用現代先進軟件和硬件設計，盡管檔案管理辦公條件有所提高，已配置了打印機、計算機、掃描儀等必要的設備，然而從整體層面可以看出，這些設備依舊很難與精細化檔案管理需求相匹配，系統升級革新與設備維護不及時不到位，會嚴重影響精細化檔案管理正常高效發展[1]。

1.2管理制度并不完善

檔案精細化管理需要有完整的制度給予規范，如沒有完整的體系，檔案管理便會產生雜亂的現象，然而從現時期的情況來看，很多公安檔案在進行管理時的職責并不清晰，缺少嚴格的管理及監督對策，存在較大的隨意性與形式化。其次檔案管理負責人員素質水平各有不同，公安檔案管理較復雜，并且還會關聯到很多事務，對檔案管理工作人員素質及專業水平的要求非常高，然而現時期卻依舊有一些檔案管理人員本身創新能力非常有限，精細化管理方式很難被靈活高效的應用于公安檔案管理工作中，再加上監管力度的欠缺，較易造成檔案管理工作規范性不合理的情況出現。

2.公安檔案管理中精細化管理實踐應用

2.1創新理念樹立正確管理意識

在新形勢背景下，對公安部門的檔案管理要求越來越高，為此一定要增強管理理念與意識，并有效的實現由紙質檔案向信息化檔案的有效過度，清晰認清精細化管理其在檔案管理中的重要作用，嚴格依據檔案法內的相關規定，明確精細化檔案管理高效性和規范性。作為檔案管理人員，首先需把紙質檔案與電子檔案進行有效的銜接，紙質檔案應被當作重要的憑證來給予存檔，而在使用和查詢中使用電子檔案，除此之外，內部檔案也需及時的實現共享，在設置數據庫前提下，增設子系統，以此使檔案搜索、統計、歸檔及借閱都更為方便。其次還需具備開發及利用意識，所有資料及信息都有其特有價值與使用空間，如此在較大程度上都會對下一步工作形成較大影響，為此需提供更為科學并且合理的參考依據，所以檔案精細化管理仍無法只停滯在基礎層，還需對其進行更深入的開發與利用，從而及時糾正重管輕用意識[2]。

2.2提高精細化檔案管理信息化程度

伴隨科技和經濟的快速發展，互聯網技術逐漸深入社會生產、生活的各領域當中，在此背景下公安檔案的精細化管理同樣也需有信息化系統來給予相應的支持，及時突破以往紙質檔案管理工作中所存在的局限性，積極提高精細化管理效率和水平。首先作為公安部門需對檔案管理工作提高重視度，之后配備精細化管理工作中所需人才、設備及資金等，以此保證公安檔案管理安全性;其次在檔案的數據庫創建中，可設置多種項目，例如：通知通報、規章制度、檔案查詢、業務交流、檔案開發等，由此使檔案的精細化管理可以更為方便，從而實現視頻檔案、文書文件、案件卷宗、圖片檔案的有效共享，檔案數據庫一定要與公安網相連接，針對一些保密性檔案應配備專門的檔案管理方式，保證在精細化檔案管理的安全性。

2.3優化精細化檔案管理機制

體制機制是確保精細化檔案管理有效完成的前提條件，除需加強管理人員意識與素養以外，作為公安部門需構建健全的機制以此作為保障，使檔案管理人員工作有據可依，使各檔案管理工作各個環節都有規范可依。首先需構建長效的機制，與當前公安檔案管理實際情況保持相符，使精細化檔案管理可以正常有序的運行，使檔案管理工作正常實施。其次，公安檔案管理部門還需設置嚴格考核機制，對精細化檔案管理過程中的各個環節實施審核和評價，特別需對檔案管理人員專業能力和思想素質等進行考核，并同時對精細化檔案管理的應用、理解和相關技術及技能可以做出深入的審查。

3.結語

總體來說，在新時期背景下，公安檔案管理將面臨全新的機遇，而且同時也將面臨全新的挑戰，公安檔案管理一定要緊跟時代發展步伐，把精細化管理方式合理科學的應用于公安檔案管理中，加強公安檔案管理服務水平與效率，首先需對精細化檔案管理提高認識，之后根據公安檔案管理特殊性設置精細化管理對策。另一方面還需構建完整優質的精細化管理體系，使公安檔案管理運行實現規范化。

參考文獻：

[1]李格格.淺談如何在事業單位檔案管理中開展精細化管理[J].辦公室業務，2018（03）：72

[2]謝家祝.檔案精細化管理在檔案管理中的實踐應用[J].城建檔案，2017（06）：75-76.