水利工程檔案管理信息化建設(shè)的相關(guān)分析

孫靜

摘要：當(dāng)前社會無論在經(jīng)濟方面，還是技術(shù)方面，均得到了突飛猛進的發(fā)展，同時社會基礎(chǔ)建設(shè)也不斷完善，就水利工程而言，在社會發(fā)展中做出了重要的貢獻，且在新時代的發(fā)展中涉及的范圍愈加廣泛，這種情況下，勢必會出現(xiàn)更多水利工程相關(guān)檔案，然而檔案的管理關(guān)系到水利工程的健康發(fā)展，因此，水利工程單位應(yīng)提高對檔案管理的重視。如今信息化時代的發(fā)展，使得各個行業(yè)中提高了對信息化發(fā)展的重視，信息化的建設(shè)也成為水利工程檔案管理中的重要環(huán)節(jié)。基于此，水利工程單位想要提高檔案管理的水平，必須加強信息化建設(shè)，并注重制度的完善性，使用先進的設(shè)備和人才進行檔案管理，只有這樣才能夠為水利工程的全面發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：水利工程;檔案管理;信息化建設(shè);措施

引言：當(dāng)前水利工程的發(fā)展過程中，檔案管理的水平對其有著直接的影響，其關(guān)系到水利工程建設(shè)的質(zhì)量和進度，同時還能夠反映出工程建設(shè)中使用的材料情況，因此，為了能夠保證水利工程的持續(xù)發(fā)展，必須加強檔案管理工作的實施，并構(gòu)建符合時代特色的信心化管理體系。

一、信息化水利工程檔案管理的重要性

在水利工程建設(shè)的過程中，涉及到多個環(huán)節(jié)，每個環(huán)節(jié)都會產(chǎn)生較多相關(guān)資料，不僅能夠反應(yīng)水利工程的建設(shè)進度，還能夠反應(yīng)材料的使用和工程質(zhì)量，然而對于資料的收集和整理工作，離不開檔案管理，由此可見水利工程中檔案管理工作的重要性。目前，計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展對各個行業(yè)均有著積極的影響，水利工程想要提高檔案管理的效率，就必須加強信息化的建設(shè)，從而對各種檔案進行統(tǒng)一化的管理[1]。另外，在水利工程建設(shè)的過程中，想要保證工程建設(shè)的安全性和可靠性，就必須確保檔案管理工作的有效性，為工程的建設(shè)提供可靠有效的信息和數(shù)據(jù)。以往，檔案管理的主要任務(wù)就是進行紙質(zhì)檔案的管理，然而長期積累后的檔案數(shù)量較多，不僅占空間，還難以查找。如今信息化的發(fā)展提高了檔案的應(yīng)用率，使其作用得到了最大化的發(fā)揮。

二、信息化水利工程檔案管理的現(xiàn)狀

（一）檔案管理缺乏安全性

當(dāng)前，信息化的檔案管理工作，已經(jīng)開始普及，且需要單位都在應(yīng)用。該模式的檔案管理主要是將紙質(zhì)的檔案錄入到計算機中，使其形成電子檔案，并將其保存到電腦中，雖然節(jié)省了空間和查找的時間，但電腦故障時有發(fā)生，如果出現(xiàn)系統(tǒng)漏洞，將會出現(xiàn)檔案失竊或丟失的情況，這就會造成嚴重的后果，甚至威脅到社會的穩(wěn)定性和國家安全。

（二）檔案管理制度缺乏完善性

一直以來，水利工程項目的實施都涉及到多個環(huán)節(jié)，且許多項目具有重要意義，水利工程單位認為水利工程的建設(shè)才是工作重點，往往會忽略檔案管理工作，這種情況會導(dǎo)致檔案管理工作質(zhì)量下降，缺乏相應(yīng)的制度，同時檔案管理工作人員的積極性和主動性也逐漸消失，從而對整體工程造成影響。水利工程單位中雖然有檔案管理的相關(guān)制度，但制度難以符合當(dāng)前的背景，尤其是信息化的檔案管理，傳統(tǒng)的制度顯得格格不入，也發(fā)揮不出真正的作用。同時水利部門對制度的忽視，從而導(dǎo)致檔案管理中出現(xiàn)較多問題。比如檔案損壞、丟失等，由此可見，檔案管理制度缺乏完善性，落實不夠充分。這種制度使水利工程當(dāng)納管理工作缺乏嚴謹性，當(dāng)納調(diào)取后也無法及時歸檔，如果水利工程施工技術(shù)檔案出現(xiàn)問題，那么就會使工程的質(zhì)量和進度造成影響，甚至可能導(dǎo)致不良事件的發(fā)生。

三、水利工程檔案管理信息化建設(shè)的措施

（一）提高檔案管理信息化建設(shè)的意識

想要促進水利工程順利地開展，就必須加強檔案管理的質(zhì)量和水平。如今信息化的檔案管理方法已經(jīng)普及，想要提高管理質(zhì)量，就必須從管理人員的角度進行調(diào)整，讓管理人員充分認識到檔案管理的重要性，同時認識到構(gòu)建完善的信息化檔案管理的必須性，在實際管理中，要學(xué)會觀念創(chuàng)新，拋棄傳統(tǒng)管理思想，提高管理的意識。此時需要對檔案管理人員加強培訓(xùn)，組織其定期進行信息化檔案管理方面的知識學(xué)習(xí)，以此促進管理水平的提高。在實際信息化建設(shè)的過程中，可開展有關(guān)水利工程檔案管理的講座，以及信息化管理方法的講座，讓工作人員通過學(xué)習(xí)，改變思想，充分認識到檔案管理的重要性，從而為信息化檔案管理奠定良好的基礎(chǔ)。例如，在水利工程開展的過程中，組織檔案管理人員進行相關(guān)資料的收集，同時將收集的資料使用圖文形式展現(xiàn)，并加以保存，通過這種方法讓工作人員真正認識到信息化檔案管理在水利工程中的重要性。

（二）對信息化管理的制度進行健全

在水利工程檔案管理工作中，管理措施和手段的實施，是提高檔案管理水平的重要方法。尤其是建立信息化檔案管理制度時，需要加強重視，合理地進行管理人員的分配，既要定期進行檔案管理相關(guān)知識的學(xué)習(xí)，又要完成各項資料的完善收集。同時根據(jù)時間建設(shè)情況，對信息化的檔案管理制度進行完善制定，并不斷完善，從而促進管理水平的提高。在構(gòu)建信息化檔案管理制度時，按照以下方法完成：首先，對水利工程建設(shè)的市場情況進行充分的了解，以便掌握動態(tài)變化，并根據(jù)辨別好情況隨時修改檔案管理的系統(tǒng)，保證檔案管理能夠符合時代的發(fā)展[2]。其次，對檔案管理的行為進行規(guī)范，對水利工程檔案管理加強力度，并保證管理的全面性，既要進行審計檔案的管理，又要進行完善的質(zhì)量控制和監(jiān)督，確保管理制度能夠得到全面的落實。最后，為了促進管理水平的提高，在確定制度時，制定完善的獎懲制度，并通過績效考核實施制度規(guī)定，以此促進工作人員的積極性，從而促進工作質(zhì)量的提高。

結(jié)語：綜上所述，水利工程檔案管理工作關(guān)系到水利工程順利進展，所以，在檔案管理的過程中，要加強信息化的建設(shè)，并保證制度的完善性、落實的全面性，同時加強培訓(xùn)提高工作人員的積極性，以此促進信息化檔案管理建設(shè)的科學(xué)性和有效性。

參考文獻

[1]郭暢毅.新時期水利工程檔案信息化管理建設(shè)初探[J].建筑工程技術(shù)與設(shè)計，2020，（24）：2252. DOI：10.12159/j.issn.2095-6630.2020.24.2184.

[2]閆秀敏.水利工程項目檔案信息化建設(shè)管理思路探究[J].城建檔案，2020，（4）：21-22.