某市政府采購代理行業(yè)存在的問題及對策

季冰峰

摘 要 隨著《深化政府采購制度改革方案》的公布，《政府采購法》修訂稿也在征求意見，在《政府采購法》修訂的大背景下，本文對政府采購代理機構(gòu)業(yè)務水平現(xiàn)狀進行調(diào)研，就新形勢下代理機構(gòu)如何取得新的發(fā)展進行一定的分析，并提出一些對策。

關(guān)鍵詞 政府采購 代理機構(gòu) 現(xiàn)狀 對策

為優(yōu)化政府采購代理機構(gòu)資源配置，提高新形勢下政府采購代理業(yè)務水平，規(guī)范政府采購行為，本文對某市政府采購代理機構(gòu)業(yè)務水平現(xiàn)狀進行調(diào)研，進一步摸清政府采購代理機構(gòu)的基本情況。

一、政府采購代理機構(gòu)業(yè)務現(xiàn)狀

（一）代理機構(gòu)基本數(shù)據(jù)

目前該市有107家代理機構(gòu)在開展政府采購代理業(yè)務，人員規(guī)模從5人到460人不等，機構(gòu)場地內(nèi)均設(shè)有開標室、評標室，其中部分同時從事建設(shè)工程招投標代理、國企采購代理等業(yè)務。業(yè)務數(shù)據(jù)方面，2020年1月—10月，所有代理機構(gòu)共完成政府采購代理項目789項，成交金額26.86億元;業(yè)務考評方面，業(yè)務能力考試參與單位75家（此外還有無故缺考5家，新注冊未參加27家），平均成績76.57分，及格率92%。

（二）采購人自主選擇代理

采購人根據(jù)項目特點、代理機構(gòu)專業(yè)領(lǐng)域和執(zhí)業(yè)情況公告結(jié)果從代理機構(gòu)名錄中自主擇優(yōu)選擇，并簽訂委托代理協(xié)議，明確采購代理范圍、權(quán)限、期限等內(nèi)容。代理機構(gòu)嚴格按照委托代理協(xié)議的約定，依法依規(guī)開展政府采購代理業(yè)務。

（三）代理專人負責，效率較高

代理所從事政府采購項目，均為專人負責，從項目接收到制作標書、開評標等過程，基本都由項目組分工進行，嚴格按照有關(guān)時限推進工作，高效率、高標準完成代理項目。

（四）政府采購信息統(tǒng)一、公開

《政府采購法》第十一條規(guī)定：“政府采購的信息應當在政府采購監(jiān)督管理部門制定的媒體上及時向社會公開發(fā)布，但涉及商業(yè)秘密的除外?！备鞔頇C構(gòu)均按照要求將政府采購項目信息發(fā)布于中國政府采購網(wǎng)省級分網(wǎng)。

（五）采購環(huán)節(jié)完備，流程規(guī)范

所有政府采購項目自立項起，一直到合同備案結(jié)束，均在該市“項目采購交易系統(tǒng)”內(nèi)按法定程序進行，全程電子化并留痕。開評標過程在該市公共資源交易中心場內(nèi)進行，全程錄音錄像，確保采購環(huán)節(jié)合法合規(guī)、公平公正。

（六）日常監(jiān)督和管理

根據(jù)《財政部關(guān)于印發(fā)〈政府采購代理機構(gòu)管理暫行辦法〉的通知》《關(guān)于進一步規(guī)范我省政府采購代理機構(gòu)名錄登記和從業(yè)管理的通知》等文件的要求，對政府采購代理機構(gòu)的日常監(jiān)督管理一直依法依規(guī)進行。該市政府采購行為的監(jiān)管部門為市財政局政府采購科，監(jiān)督部門從代理機構(gòu)基本情況、業(yè)務情況、監(jiān)督檢查情況、日常管理情況四大重點方面入手，了解代理機構(gòu)的辦公環(huán)境、人員配置、內(nèi)控制度等基本條件，統(tǒng)計分析各代理機構(gòu)的業(yè)務總量、業(yè)務類別、質(zhì)疑投訴情況，落實記分管理辦法，對代理機構(gòu)實行動態(tài)考評管理，反映代理機構(gòu)開展政府采購代理業(yè)務的具體情況，并在市公共資源交易網(wǎng)站上予以公布，為采購人擇優(yōu)自行選擇代理機構(gòu)提供重要參考。

二、政府采購代理機構(gòu)存在的問題

政府采購代理是一項專業(yè)性較強、政策法規(guī)性極高的工作?！墩少彿ā穼嵤┦畮啄陙?，代理機構(gòu)的服務質(zhì)量和業(yè)務人員的綜合水平已經(jīng)有了較大提升。但深入到具體的業(yè)務操作環(huán)節(jié)，不難發(fā)現(xiàn)依然存在許多不規(guī)范的因素，主要如下：

（一）代理機構(gòu)專業(yè)水平參差不齊

政府采購代理機構(gòu)資格認定許可自2014年取消后，執(zhí)業(yè)將不再需要資格證書，代理機構(gòu)實行“自愿、免費、一地登記、全國通用”網(wǎng)上登記管理的辦法，省財政廳要求帶上相關(guān)材料到現(xiàn)場審查備案即可取得代理資格。同時，進入該市開展代理業(yè)務，只需在財政局進行備案并由交易中心發(fā)放賬號。代理機構(gòu)隊伍急劇擴大，一方面激發(fā)了政府采購市場活力，是當前政府簡政放權(quán)和促進政府采購業(yè)務市場化競爭的必然要求;另一方面，由于相應的監(jiān)督措施滯后，一些欠缺執(zhí)業(yè)能力和條件的代理機構(gòu)進入政府采購市場，尤其是原來一些較大規(guī)模的代理機構(gòu)的中堅業(yè)務人員另起爐灶成立代理機構(gòu)，削弱了原來代理機構(gòu)的實力，造成了代理機構(gòu)數(shù)量急劇增加，同時代理質(zhì)量也出現(xiàn)一定程度的下降。主要體現(xiàn)在：一是采購業(yè)務不熟悉。由于代理機構(gòu)入行門檻降低，很多新加入的人員對政府采購法律法規(guī)政策的掌握不足，而代理的項目需要迅速上馬，于是在編制招標文件時生搬硬套，出現(xiàn)邊學邊做、邊錯邊改的現(xiàn)象。二是操作流程不熟悉。該市的政府采購電子化程度較高，從項目立項到合同備案均為網(wǎng)上辦理，對流程和系統(tǒng)不熟悉會影響開評標過程乃至整個采購流程的進展。三是市場競爭無序。由于代理市場處于僧多粥少的狀態(tài)，存在一些采購代理為了在競爭中勝出，千方百計迎合采購人意愿，無原則遷就采購人的不正當要求的現(xiàn)象，嚴重影響著政府采購業(yè)務的健康發(fā)展。

（二）對代理機構(gòu)的監(jiān)管力度不足

由于代理機構(gòu)和項目眾多，財政部門人員和精力有限，無法對代理業(yè)務的每個步驟都進行有效的監(jiān)督，震懾作用嚴重不足。在事前監(jiān)督方面，政府采購文件的制定是政府采購能否公正的基礎(chǔ)，但政府采購種類繁雜，技術(shù)要求各異，這對采購商品的技術(shù)參數(shù)和商務條款有非常專業(yè)的要求，一些采購人和代理機構(gòu)會借此設(shè)置許多隱性排他條款，限制和排除部分供應商參與投標。而財政部門不可能對所有招標文件進行監(jiān)督，也沒有非常專業(yè)的人員對此把關(guān)。在事中監(jiān)督方面，財政部門雖然有駐交易中心現(xiàn)場的監(jiān)管人員，但是無法做到全程現(xiàn)場監(jiān)督每一個采購項目，而交易中心并沒有法律賦予的監(jiān)督職責，由于人員不足，現(xiàn)場見證也基本以電子監(jiān)控為主。在事后監(jiān)督方面，財政部門主要是對代理機構(gòu)執(zhí)業(yè)情況進行定期或不定期檢查，以規(guī)范采購代理行為。但這種檢查效果有限，許多違紀違規(guī)行為單靠檢查相關(guān)采購代理資料是無法發(fā)現(xiàn)的。

三、新形勢下政府采購代理機構(gòu)謀求新發(fā)展的策略

（一）規(guī)范采購行為，推進政府采購標準化建設(shè)

推行政府采購標準化建設(shè)，根據(jù)不同的采購類型，建立相對固定的標準化流程以及標準化文本，將采購文件、采購公告、質(zhì)疑回復等統(tǒng)一起來，并依照法律法規(guī)制定負面清單。標準化建設(shè)的推進有助于規(guī)范政府采購行為，提高采購效率，縮短新進人員的入行時間，并在一定程度上遏制代理機構(gòu)為迎合采購人意愿，將不符合法律法規(guī)的條款寫入采購文件的行為。

（二）加大培訓力度，提高政府采購代理質(zhì)量

為切實提高采購代理機構(gòu)的職業(yè)素養(yǎng)、專業(yè)能力和現(xiàn)場把控能力，財政部門和交易中心應完善代理培養(yǎng)計劃和標準，充分利用官方教育機構(gòu)、社會培養(yǎng)力量和行業(yè)協(xié)會的培訓，強制代理機構(gòu)參加后續(xù)教育學習，并完善考核機制，制定行業(yè)“白名單”和“黑名單”，限制不合格代理機構(gòu)承接業(yè)務，引導代理機構(gòu)通過提高自身業(yè)務素質(zhì)和服務水平爭取更多的代理業(yè)務。

（三）創(chuàng)新監(jiān)管方式，形成多形式全方位綜合監(jiān)管模式

在財政部門依法監(jiān)督的同時，引入同業(yè)監(jiān)督和社會監(jiān)督，充分發(fā)揮審計、監(jiān)察、新聞媒體、公共資源交易平臺等部門的專業(yè)優(yōu)勢，將各方面匯集的監(jiān)督信息交由財政部門集中在信息公開平臺公示，增強代理機構(gòu)誠信從業(yè)的意識，提高違規(guī)成本，實現(xiàn)財政部門對代理機構(gòu)“寬進嚴管”的改革初衷和政府采購代理市場優(yōu)勝劣汰的良性發(fā)展模式。

（四）提升代理質(zhì)量，走專業(yè)化發(fā)展道路

一方面，代理機構(gòu)要發(fā)揮專業(yè)支撐作用，根據(jù)公司定位和從業(yè)人員的專業(yè)特點，確定重點代理領(lǐng)域，培養(yǎng)高素質(zhì)的復合型人才，提高細分領(lǐng)域代理的專業(yè)化水平，以明顯的專業(yè)化優(yōu)勢獲取更大的競爭力。另一方面，代理機構(gòu)可以將前期的市場調(diào)研、采購需求的科學設(shè)定、采購合同的擬定、履約驗收的專業(yè)化組織和采購結(jié)果分析評價等流程囊括到代理業(yè)務中來，從而從簡單的程序代理走向涵蓋整個采購項目流程的專業(yè)全程代理，使采購人得到真正專業(yè)化和便利化的服務。

四、結(jié)語

新的形勢帶來了新的挑戰(zhàn)，也造就了新的發(fā)展機遇。政府采購代理機構(gòu)作為銜接采購人與供應商的橋梁，只有緊跟時代發(fā)展的步伐，優(yōu)化內(nèi)部管理，不斷提升業(yè)務水平，走專業(yè)化的發(fā)展道路，才能更好地為政府采購服務。

（作者單位為蘇州市公共資源交易中心昆山分中心）

參考文獻

[1] 牛亞杰.政府采購代理機構(gòu)執(zhí)業(yè)中存在的問題及對策[J].西部財會，2016（01）：13-14.