摘 要 科學的績效管理體系可以促進企業管理績效的提升,保證企業戰略目標的實現。為此,本文對企業績效管理體系的現狀進行分析,并有針對性地提出改進對策。
關鍵詞 績效管理 戰略目標 考核體系
企業要促進競爭力的提升,就應充分發揮人的作用,調動人的積極性。在實際運行中,不少企業雖然也設計了績效管理體系,然而在績效考核方面卻沒有實質性的進展,形同虛設,沒有起到績效管理體系應有的作用;更有甚者,企業績效不但沒有提升,反而出現下滑的情況。這種反?,F象暴露出績效管理中的弊端,顯示出績效管理體系中存在較大漏洞。因而,必須從企業戰略目標出發,做好績效管理體系的設計,并嚴格實施,發揮績效管理的真實作用。
一、企業績效考核體系的現狀
(一)績效管理定位不明
一套健全的績效管理體系要滿足三個目的:戰略、管理與開發。然而,不少企業績效管理定位不明,對管理層及員工沒有具體要求,企業內部對績效考核工作不重視,在績效考核管理上雖然花費了大量的人力、物力,但沒有取得良好的效果,主要歸納為以下幾點。
一是對績效管理存在認識偏差,沒有引起重視,將績效管理、考核與對員工的工作評價等同起來,沒有認識到績效管理對提升企業價值的促進作用。
二是績效考核執行不嚴,考核中不能嚴格照章辦事,人為因素影響較大,如擔心考核影響員工隊伍的穩定性,發生利益沖突、出于照顧個人感情的角度,在績效考核上采取均等化,導致考核真實性差,失去了考核的意義。
三是考核對象不完整。在績效管理中,有的企業沒有將全體人員納入績效管理體系,有的企業只對部分人員進行績效考核,如對中高層進行績效管理考核,執行績效管理待遇,而將大多數員工排除在外,普通員工不能享受績效工資?;蛘邔芾韺优c員工采取不同的考核模式,考核差異很大,導致考核對象對績效的認同度不高。
四是績效管理考核過程不完善。企業的反饋與溝通機制缺乏,沒有對問題進行分析、改進,沒有與員工溝通反饋,員工無法發現自身的差距,也沒有改進措施。不利于員工發展。
五是績效管理設計不合理,獎懲不明。很多企業的績效管理設計不合理,罰多獎少或獎多罰少,帶來的結果是要么員工抱怨,認為變相克扣工資,要么獎金成為員工的額外福利,這種績效結果,對企業管理有害無利。
(二)績效管理指標體系不科學
不少企業的指標設計缺乏科學性、系統化。主要表現出如下問題。
一是指標設計沒有經過科學認證,對指標定義模糊,指標口徑不夠統一、規范,執行中出現較大誤解或偏差。一些關鍵指標沒有經過認真調查,在設計時沒有進行深入分析,指標間的邏輯關系不嚴密,關聯指標間缺乏可比性,不利于進行對比、衡量與評價。
二是在指標選取上沒有對接企業戰略目標,量化指標少,定性指標多,指標的實用性不強,難以進行操作?!翱儭迸c“效”的選取缺乏“量”的支撐,定性指標占比大,而定量指標比重低,從而模糊了指標效果。
三是指標評價缺乏明確的評價標準,在指標考評體系中雖然設計了優、中、差等三個等次,也有清晰的等次界定,但主要是定性指標,屬于非量化指標,難以進行數據對比,主要為人為界定,因此考核的實際效果不明顯。
(三)考核結果運用不充分
績效管理的重點不僅在于考核過程,更重要的是運用考核結果,發揮導向作用,對員工形成激勵。而不少企業不注重績效考核結果的運用,沒有將考核結果與個人績效真正掛鉤,有的企業將考核結果置于一邊,視若無睹,有的象征性地存在員工檔案,績效考核結果的好壞與考核對象的待遇或晉升沒有多大關聯,難以產生激勵效果。
二、基于戰略目標的績效管理體系設計
要充分發揮績效管理的作用,必須對企業的戰略目標有清晰的認識,并對戰略目標進行科學評估,從而設計出科學的績效管理體系,根據企業的結構狀況進行分解,采取一定的配套措施,保障各項指標落實到位,從而完成企業目標。為此,要從以下幾個方面抓起。
(一)以戰略目標為導向,做好精準定位
企業要提高競爭力,就要有明確的企業戰略目標。在此基礎上,要對企業進行精準定位,從而構建出企業的KPI(關鍵績效指標體系),并進行一系列措施配套,將之納入企業管理體系,指導企業員工的日常行為。
一是設計原則要明確?;趹鹇阅繕说目冃Ч芾眢w系設計,要堅持以戰略目標為原則,選準KPI,以此作為績效考核的核心,提煉出企業級的 KPI,為全體員工指明工作方向。
二是設計思路要清晰。在設計時就要有明確的設計思路,制定規范的設計流程,在設計思路上遵循如下路徑:確立關鍵績效指標→指標分解→表格設計→反饋機制→結果應用等。保證設計思路清晰,流程科學,便于操作。
三是做好前期調查。在設計前,要對企業開展全面調查,征求員工意見,形成企業的KPI績效管理體系,初編出KPI表格。然后,組織專項培訓,讓全體員工認識KPI,并對KPI達成共識,以便實施推廣。
四是指標選擇要有效結合財務指標。指標設計一定要有財務部門的參與,先確定企業年度財務經營指標,再將經營指標分解到各系統、各部門,細化到個人,做到個人、部門指標和企業經營指標有效結合,避免出現個人績效指標完成,企業財務經營指標未達成的情況。好的績效指標設計,應該起到企業和個人雙贏的效果。
(二)選準KPI,做好績效管理體系的科學設計
績效指標體系設計是整個績效管理環節中關鍵的一步,而設計的重點是選準KPI(關鍵績效指標體系)。因此,要圍繞企業發展進行系列調查分析,不斷優化企業的KPI(關鍵績效指標體系),反復提煉,保證績效管理指標體系設計的科學性。
一是要做好企業KPI的設計。該項指標設計必須以企業的戰略目標為導向,以行業發展趨勢為指針,進行全面分析。第一,戰略目標分析。要堅持市場導向,與市場對接,找準目標核心,提煉核心指標。第二,行業趨勢分析。清楚本行業的發展趨勢,不斷優化指標體系。第三,企業發展重點分析。要了解企業在當今及未來一段時期的發展重點,突出產品或服務,圍繞市場進行充分挖掘,選取與產品或服務關聯最密切的指標。通過分析關鍵因素,設計出企業的KPI指標體系。
二是分解KPI指標。指標分解是目標落實的關鍵,要將企業的各項KPI指標采用適合的方式分配給相關部門,按照部門層級細分,落實到具體崗位,從而保證績效目標得到落實。在分配過程中要注意如下兩點。第一,不同部門的指標要有差異。由于部門性質不同,業務差距很大,要根據不同的部門設計分配不同的指標,如業務部門的指標要體現出業務性質,突出部門的業務特色;而管理部門主要負責各項制度的執行,不能運用業務考核方式進行指標分配,在指標設計上要符合管理特點。第二,針對崗位設計不同的績效指標體系??冃е笜艘槍徫?,而非個人,不能因人而異,同一崗位的KPI要相同或相似,對人的考核要與崗位相結合。要簽訂目標考核協議,從而使部門與崗位責任進一步細化。
三是要做好績效管理的配套工作。指標分解之后,為保證各項指標落實,還應有相關的配套措施,如采取何種考核標準、選取何種考核方式,以及由誰執行等,都要進一步細化,要有很強的操作性,從而保證績效管理有始有終,真正落實。
(三)構建科學的激勵機制,對績效考核結果進行多層運用
要保證戰略目標的績效管理體系設計科學、運行規范、實施到位,還應當構建科學的激勵機制??冃Ч芾聿荒軉为毚嬖?,還應當與員工的利益對接,讓員工在績效管理中得到實惠,從而在工作上更加專注,注重績效。一方面,要保證績效考核過程的制度化,保證考核過程與結果公平公正,真正體現員工的個人實績。另一方面,要對績效結果進行多層次運用??冃Э己私Y果不能是一次性的,也不能不啟用,這將影響績效管理的效果。要多次利用,如與職工的薪酬待遇直接掛鉤,按月、按季或按年度考核績效,兌現薪酬福利;與職工的晉級晉升保持聯系;通過績效考核發現人才等,對全體員工形成激勵效應。
三、結語
人是企業的核心資源,也是企業前進的主要動力。要充分發揮績效管理的作用,就應當根據企業實際,結合企業戰略目標,做好績效管理體系設計,運用科學的績效考核對員工形成激勵,從而促進企業核心競爭力的提升。
(作者單位為蘇州市環亞數據技術有限公司)
[作者簡介:李彬(1981—),男,江蘇宿遷人,本科,中級會計師,研究方向:財務內控、績效管理。]
參考文獻
[1] 胡中東.基于戰略的民營企業績效管理實踐淺論[J].經濟師,2019(08):283-284.
[2] 高祥.基于博弈論的企業績效管理體系的設計分析[J].企業科技與發展,2018(08):9-10.
[3] 郭靜.戰略導向的績效管理體系實踐[J].企業管理,2017(S2):144-145.